תיאור התפקיד:
תהליכי אדמיניסטרציה מול מערכות של קבלני משנה - פתיחת / סגירת וקידוד תגים, הטמעת נתונים במערכות הלקוח.
מענה טלפוני בקבלה, מענה פרונטלי, קבלת אורחים, פתיחת שערים.
הזמנת ציוד משרדי, בדיקת מלאים, טיפול מול רכש, קופה קטנה.
אחריות על מבנה המשרדים לרבות ניקיון, פינות קפה, ציוד ומלאים.
תפועל שוטף של רכבי חברה - מעקב קילומטראז', התקנות פזומט וכבישי אגרה, מענה לעובדים.
תפעול מערך הארוחות - הזמנת כרטיסי אוכל, הזמנות אוכל יומיות, התנהלות מול ספקים ודיווח חודשי.
הדפסות, צילומים ומתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהלים.
דרישות:
העבודה בימים א'-ה' בשעות 7:00 (חובה) עד 16:00, שעות נוספות לפי צורך.
עבודה משרדית עם יציאה לשטח מידי פעם למטרת - ביקור עובדים, ליווי להדרכות, פעילויות גיבוש וחלוקות שי.
דרישות התפקיד:
ניסיון של 1-2 שנים בעבודה אדמיניסטרטיבית.
שליטה בשפה הרוסית - יתרון ברמת דיבור המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.