לוח משרות דרושים Back Office / בק אופיס

בואו תצטרפו לצוות המהמם שלנו
אנו מחפשות רכז/ת תוכניות לימודים - לתפעול קורסים וימי עיון
תיאור התפקיד:
תפעול קורסים, ימי עיון ומתן מענה אדמיניסטרטיבי לתוכניות לימוד.
תפעול שוטף של תוכניות הלימוד, מעקב נוכחות סטודנטים, תפעול מלווי הקורסים וכו'.
אדמיניסטרציה שוטפת: הזנת נתונים, צילומים, הדפסות, תיוק, טלפונים וכו'.
עבודה במשרה מלאה ימים א'-ה בין השעות 08:00-16:00, אופציה לשעות נוספות.
העבודה בירושלים
קורות חיים למייל.

דרוש/ה עובד/ת בתחום האדמניסטרציה והבק אופיס.
המשרה כוללת ניהול לידים במערכת CRM, התנהלות עם סוכני המכירות, תיאום פגישות, הוצאת הצעות מחיר, הזמנות.
מדובר בעסק שמייבא כיסויים בטיחותיים לבריכה.
המשרה נמצא בהוד השרון.
לגביי היקף משרה: גמיש
ללא ימי שישי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

לרשת סוכנויות ביטוח הגדולה בצפון דרושים/ות נציגי/ות בק אופיס.
מקום העבודה מתאפשר בכל הסניפים שלנו:
סניף נהריה, כרמיאל, קרית אתא, קרית מוצקין, צ'ק פוסט, חיפה
אם את/ה מסודר/ת,שרותי/ת, אחראי/ת מקומך איתנו!
משרה מלאה
הכשרה במקום
תנאים מעולים למתאימים
שכר בסיס+ בונוסים
לשלוח קורות חיים למייל.

דרוש/ה נציג/ת שיווק טלפוני ובק אופיס
תיאור התפקיד:
איתור לקוחות פוטנציאליים באופן עצמאי וטיפול בלידים נכנסים
הצגת פתרונות החברה בתחום איכות הסביבה
העברת לידים לאנשי המכירות ותיאום פגישות במקרה הצורך
ביצוע משימות בק אופיס ותמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות המכירות
ימים א-ה בין השעות 8:00 16:30
שכר בסיס + עמלות

דרוש/ה נציג/ת שירות לקוחות ובק אופיס לחברה גדולה בלוד.
טיפול ומענה לפניות.
העברת מסמכים, עדכון פרטים, מענה לשאלות.
משרה מלאה א-ה (8:00-17:00).
תנאים סוציאליים מעולים!!
מחפש/ת להיכנס לתחום השירות והבק אופיס- זו ההזדמנות שלך!
שלח/י קוח והצטרף/י אלינו בטלפון המצורף.

דרוש/ה רכז/ת תיאום בקרה.
אחוזי המשרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ריכוז העבודה המנהלית ביחידה וסיוע למנהל במעקב ובקרה על התקדמות תוכניות העבודה.
עיקרי התפקיד:
1. תפעול גורמים שונים ברשות לצורך ביצוע משימות הרשות.
2. מעקב ובקרה אחר ביצוע תכנית העבודה.
תאריך הגשת המועמדות: 22.9.25 23:00.

דרוש/ה: מזכיר/ת תלמידים ומנב"ס בבית ספר תיכון "היובל", בהרצליה.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
בתחום הארגוני-
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר בהתאם להנחיות מנהל ביה"ס
אחריות על המשרד הן מבחינת סדר וארגון הנתונים והן מבחינת תקינות מנהלית.
שליטה /עדכון נתונים רלוונטיים של תלמידים ומורים באופן שוטף.
התנהלות וטיפול בחריגים מול משרד החינוך.
צפיית צרכים לפי לו"ז בית הספר.
השתתפות באירועי בית הספר הנערכים מחוץ לשעות הפעילות בהתאם להנחיות מנהל ביה"ס.
בדיקת דו"חות במערכת מית"ר.
טיפול בהסעות תלמידים (עדכונים מול הרשות).
סיוע בארגון והוצאת טיולים / מסעות / משלחות.
במועדי רישום תלמידים עבודה בשעות בלתי שגרתיות.
בתחום המנב"ס והמשו"ב.
למידה והתאמה של תוכנת המנבסנ"ט של משרד החינוך.
למידה והתאמה של תוכנת המשו"ב עבודה מול גורמי המשו"ב.
עבודה בסביבה ממוחשבת:
תחזוקה שוטפת של התוכנות המופעלות: עדכון נתונים, פרטי תלמידים, מורים והורים.
הפקת סיסמאות ומתן הרשאות למשתמשים.
עדכון ושימור מאגר הנתונים. דווח שוטף למשרד החינוך. בניית כיתות, קבוצות לימוד, שיוך מורים לכיתות ולמקצועות הלימוד, שיבוץ תלמידים לקבוצות ולכיתות.
ועדכון במהלך השנה.
קליטת בקשות לשינוי רישום ועדכונן במערכת. מערכת שעות: עדכון שוטף של המערכת במהלך השנה.
הפקת תעודות: דיוק מירבי במרכיבי התעודה ומעקב אחר הזנת ציונים בכל מקצועות הלימוד. הפקת מסמכים ואישורים דוגמת אישורי למידה, רשימות תלמידים וכדומה. קליטה, מיון ומענה לדואר (רגיל ואלקטרוני).מתן מענה לטלפונים ופניות תלמידים והורים.
יש להעביר קורות חיים בצירוף אסמכתאות להוכחת עמידה בתנאי הסף (תעודות השכלה, אישורי
העסקה¹ ומסמכים נוספים ככל ונדרש) לאגף משאבי אנוש, בהרצליה.

תאריך הגשת המועמדות: 21/9/2025 עד השעה 00:00.

דרוש/ה: מזכיר/ת מחלקת תכנון עיר.
היקף משרה: 100%
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר בהתאם להנחיות מנהלת ביה"ס
לרבות ניהול מסמכים ודואר
אחריות על המשרד מבחינת סדר וארגון הנתונים ומבחינת תקינות מנהלית
מתן מענה פרונטלי וטלפוני לתלמידים, הורים ולפניות לביה"ס
אחריות לרישום תלמידים, מצבת תלמידים וצוות הוראה
עדכון ושימור מאגר נתונים רלוונטיים של תלמידים, מורים והורים באופן שוטף
דיווח שוטף וטיפול בחריגים מול משרד החינוך
למידה והתאמה של תוכנת המנב"ס של משרד החינוך
בניית כיתות וקבוצות לימוד, שיוך מורים ושיבוץ תלמידים, עדכון שוטף במהלך השנה לרבות מערכת השעות
הפקת מסמכים ואישורים דוגמת אישורי למידה, רשימות תלמידים וכדומה
טיפול בהסעות תלמידים)עדכונים מול הרשות(
סיוע בארגון והוצאת טיולים
צפי צרכים לפי לו"ז ביה"ס
טיפול וסיוע להנהלת בית הספר במשימות ופרויקטים בית ספריים
השתתפות באירועים בית ספריים בהתאם לצורך
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנות בבית הספר
עבודה מול גורמי פנים וחוץ - משרד החינוך, עירייה, הורים, וכל גורם העומד בקשר עם ביה"ס
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש בהתאם להנחיית מנהלת ביה"ס
תאריך הגשת המועמדות: 21/09/2025 00:00.

דרוש/ה פקיד/ת קבלת קהל באגף ההכנסות.
היקף המשרה: מלאה.
תיאור התפקיד:
קבלת קהל ומתן מענה ללקוחות אגף ההכנסות, לרבות: ביצוע גבייה שוטפת של תשלומי ארנונה: עריכת הסדרים לתשלום חובות, טיפול בבקשות להנחות, שינוי שם מחזיק, אישורים לטאבו, הוראות קבע וכדומה.
 תאריך הגשת המועמדות: 21/09/2025 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ת מתי"א.מרכז תמיכה ישובי אזורי.
היקף משרה: 60%
תאור המשרה:
עבודה משרדית אדמיניסטרטיבית הכוללת: מתן שירות טלפוני ופרונטלי, אחריות על הזמנת ציוד משרדי, הדפסה, תיוק, הכנת טפסים וכדומה.
דיווח ושיבוץ בתוכנה ייעודית של משרד החינוך.
ביצוע תשלומים לספקים.
מתן שירותי מזכירות לצוות המתי"א, ההנהלה והפיקוח.
קיום ממשקי עבודה פנימיים: טיפול בפרט, הגיל הרך, חינוך יסודי, חינוך על יסודי, אגפי חינוך ברשויות, מוסדות ועוד.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 22/09/2025 17:00.

דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת גני ילדים באגף חינוך.
היקף משרה: 100% - 40 ש''ש.
יש לשלוח למייל או להעביר למשרדי משאבי אנוש בגן יבנה.

תאריך הגשת המועמדות: 22/9/2025 עד השעה 15:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

ריכוז הטיפול בתקציב התוכנית ובכלל זה הכנת התקציב, מעקב ובקרה והכנת דו"ח תקציבי שנתי.
ניהול תקציבי המחקר של עמיתי התוכנית.
הכנת הדו"ח הכספי למממן, תיאום עם מחלקת התקציבים ורואה החשבון על פי דרישת המממן.
טיפול בהיבטים התקציביים והלוגיסטיים של כל פעילויות התוכנית לרבות נסיעות לחו"ל ישיבות הוועדה האקדמית ופגישות הוועד המנהל.
הזמנת ציוד וחומרים, טיפול בחשבוניות וקשר עם הספקים השונים.
טיפול ודיווח מלגות ותשלומים לעמיתים.
מתן מענה לעמיתי התוכנית בנושאים שונים (שכר דירה, תשלומי משפחה ועוד).
טיפול בחוקרים אורחים.
תמיכה בארגון הפעילויות המתקיימות במסגרת התוכנית.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

טיפול ברכש ובתקציבי היחידה ובכלל זה: ביצוע רכישות במערכת הסאפ ומעקב אחרי הרכישות.
קשר שוטף עם ספקים ועם מחלקת הספקה והזמנת ציוד.
סיוע בארגון כנסים.
סיוע בביצוע מטלות משרדיות שוטפות במזכירות ובכלל זה: טיפול במשרדי החוקרים, בחדר הישיבות, מעקב אחר תקינות ציוד המחלקה.
סיוע למנהלת היחידה בעדכונים בערוצי השיווק השונים.
טיפול באורחים מחו"ל: הסדרת לינה, טיפול בהחזרים, וכו'.
עדכון והפצה של קולות קוראים למלגות, ריכוז וניהול הטיפול בבקשות המוגשות בתאום עם מנהלת היחידה.
איסוף חומר לדו"ח האקדמי השנתי של פורום אירופה.
סיוע למנהלת היחידה עם שליחת דו"חות הפעילות של קרנות פורום אירופה לאגף לקשרי חוץ.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים

חברתנו מציעה פתרון טכנולוגי מתקדם לניהול המשאב האנושי מקצה לקצה ויעילות ארגונית.
אנו מחפשים איש/ אשת מכירות אסטרטגי לצוות שלנו לתפקיד משמעותי בליווי והובלת לקוחות אסטרטגיים מקצה לקצה. הבנה עמוקה של תעשיית התוכנה ויכולת חזקה לזהות ולרדוף אחרי הזדמנויות עסקיות חדשות.

-פיתוח ויישום תוכניות מכירה אסטרטגיות להשגת יעדים והרחבת נתח שוק.
-קשר עם מקבלי החלטות ומשפיעים מרכזיים.
- ניתוח צרכים מעמיק והצגת פתרונות.
-שיתוף פעולה עם צוותים חוצי תפקודיים כדי לפתח פתרונות והצעות מותאמים אישית
- ניהול משא ומתן, מעקב ודיווח על מדדי ביצועי מכירות CRM

מחפשים עבודה יציבה במשמרות גמישות? הצטרפו לצוות שלנו
למרכז רפואי מוביל ברחובות דרוש.ה עובד.ת לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון.
התפקיד כולל קבלת קהל, מענה טלפוני ותיאום תורים.
עבודה בצוות משפחתי ומקצועי.
העבודה במשמרות בוקר / ערב - מתאימה במיוחד גם לסטודנטים, עם תנאים מצוינים ונוף מהפנט
רלוונטי? שילחו אלינו קורות חיים למייל.