תכנון ובניית מערך ההיסעים לפי נתוני הרישום של האורחים, מיקום הלינה, ותוכנית הישיבות והאירועים.
שליטה במערכת הרישום (מערכת הכנסים), הפקת דוחות, שילוב מידע נוסף מצוות מזכירות החברה והתאמה לצרכים מיוחדים.
ניתוח נתונים ובניית מערך מותאם בחירת סוגי רכבים, קביעת זמני יציאה ומסלולים, ע"פ כמות נוסעים ויעדים.
עדכון שוטף של המערך בהתאם לשינויים יומיומיים במערכת.
עבודה שוטפת מול:
צוות מזכירות החברה לקבלת מידע ועדכונים נוספים מעבר לנתונים המופיעים במערכת
מנהלת האירועים ונציג חברת ההפקה הרלוונטי - להצגת המערך הבנוי ועדכונו, תיאום והעברת מידע מדויק
במהלך האירועים: בקרה בזמן אמת על ההסעות, טיפול בבקשות מיוחדות, ביצוע התאמות ושינויים נדרשים בשטח, תוך תיאום עם כלל הגורמים הרלוונטיים חברי "פורום נובמבר" של המכון, חברת ההפקה והאורחים.
דרישות:
ידיעת השפה האנגלית ברמה טובה (דיבור, תכתובת), בנוסף לעברית ברמת שפת-אם
שליטה מלאה ביישומי מחשב
תקשורת בין-אישית מצוינת
מוכנות לעבוד מעבר לשעות העבודה לפי צורך
הופעה ייצוגית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.