- טיפול בסטודנטים ובסגל, עבודה משרדית שוטפת.
- עבודה משרדית שוטפת הכוללת: קבלת קהל -פרונטלית, טלפונית ומקוונת (זום), מענה בערוצים שונים לסטודנטים, למרצים ולגורמים שונים באוניברסיטה
- אילנט - רישום סטודנטים, הזנת מערכת שעות, עדכון, שליחת הודעות ומסרונים לסטודנטים
- תאום פגישות ראש היחידה
- עריכת בירורים עם סטודנטים ומרצים ופתרון בעיות
- עדכון אתר היחידה - העלאת קבצים, סילבוסים ועדכונים שוטפים
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצורכי העבודה ודרישות הממונים
דרישות:
- בעל/ת תואר ראשון חובה, תואר שני - יתרון
- בעל/ת יכולת לעבודה יעילה בצוות - חובה
- יכולת סדר ודיוק
- בעל/ת יוזמה ויכולת עבודה עצמאית
- יכולת תקשורת בינאישית ותודעת שרות ברמה גבוהה
- יכולת התמודדות עם עומס עבודה גדול
- בעל/ת סבלנות רבה
- היכרות עם המחלקות השונות באוניברסיטה - יתרון
- שליטה בשפה העברית ברמה גבוהה, לרבות יכולת ניסוח
- ידיעת השפה האנגלית - קריאה, כתיבה ודיבור ברמה טובה - חובה
- ידע וניסיון בתוכנות Office
- ידע וניסיון במערכות המידע המנהליות של האוניברסיטה: אילנט, עננט, נוטס, אאוטלוק - יתרון
- נכונות לעבוד מעבר לשעות העבודה הרגילות, בהתאם לצרכי העבודה
- מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים
- מסוגלות לעבודה ב- open space
- התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה
*האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.