לתפקיד מפתח, אנו מחפשים מנהל/ת בעל/ת כישורי הובלה ויוזמה, המשלב/ת חשיבה מערכתית עם יכולת ביצוע גבוהה וירידה לפרטים. מדובר בתפקיד הכולל אחריות מלאה על תחומי הרכש, התפעול וניהול האדמיניסטרציה, בשילוב עם עבודה צמודה ורוחבית עם כלל יחידות הארגון.
ניהול כלל פעילות הרכש בארגון: פיקוח ובקרה על תהליכי הרכש תוך כדי בקרה שוטפת, ריענון ושיפור מתמיד של הנהלים. ניהול חוזי התקשרות עם ספקים ופרילנסרים
ריכוז, בקרה ואישור של בקשות רכש
אחריות כוללת על תפעול משרדי הארגון לרבות שכירויות ותחזוקה שוטפת.
ניהול, פיקוח ובקרה על תפעול השוטף של הארגון, לרבות ביטוחים, תכנון והוצאה לפועל של פרויקטים/אירועים שונים בהתאם לצורך.
ניהול ישיר של צוות האדמיניסטרציה, הנחיה, בקרה, חניכה ומתן מענה לצרכים מקצועיים ואישיים.
עבודה שוטפת עם כלל מחלקות הארגון
תיאום ויישום של תהליכים אירגוניים חוצי מחלקות.
הנעת תהליכים מתוך הבנת השפעתם הרוחבית על יחידות הארגון
דרישות:
תואר אקדמאי
ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקידי הובלה / ניהול בתחום התפעול והרכש
ניסיון מוכח בניהול והובלת צוות עובדים חובה.
ניסיון בניהול מו"מ והתנהלות שוטפת מול ספקים וגורמים שונים
ראייה מערכתית רחבה, יוזמה, יכולת הנעת תהליכים ויחסי אנוש מצוינים.
יכולות ארגון וניהול גבוהות, יסודיות, דיוק והקפדה על פרטים.
ניסיון בעבודה במערכת רכש ממוחשבת חובה, priority יתרון
שליטה טובה מאוד בסביבה ממוחשבת לרבות יישומי Office.
עברית - כושר ביטוי בעל פה ובכתב ברמה גבוהה מאוד, אנגלית ברמה טובה
היקף המשרה: 100%
כפיפות: מנהל כספים ותשתיות
משרה היברידית משולבת ממשרדי הארגון במודיעין ומהבית
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.