תיאור כללי של התפקיד:
ניהול כולל של מערך כיבוי האש בחברה בראייה ארצית לכלל מרכזי השירות ובתי גיל זהב, ניהול, פיקוח ובקרה על כלל הפעילות המקצועית, ריכוז והובלת הידע המקצועי בחברה בנושאי כיבוי ובטיחות, ומתן מענה מקצועי ליחידות החברה בתחום.
תחומי אחריות ומשימות עיקריות בתפקיד:
1. אחריות על מימוש תכנית העבודה השנתית בתחום כבוי ובטיחות אש, לרבות מערכות גילוי וכיבוי אש, משאבות כיבוי, ספרינקלרים, מערכות לחץ, ציוד כיבוי אש, כריזה, אישורי מעבדה ואישורים נדרשים על פי דין בכלל נכסי החברה ובתי גיל זהב המנוהלים ע"י החברה.
2. אחריות להשגת, חידוש ושימור אישורי כב"ה לבתי גיל הזהב ולנכסים נוספים שבאחריות החברה, לרבות מעקב אחר תוקף אישורים, טפסים, בדיקות תקופתיות ודרישות רגולטוריות.
3. ניהול ובקרה של מערך תחזוקת מערכות בטיחות האש בכלל בתי גיל הזהב, לרבות טיפול בתקלות, התקנת גלאים עצמאיים בדירות, תיקון ליקויים, ביצוע בדיקות תקופתיות למערכות ולציוד ע"פ תוכנית עבודה, מעקב אחר ביצוע דרישות וסגירת ממצאי ביקורות מול גורמי הפיקוח והרשויות.
4. ניהול ההסכמים וההתקשרויות בתחום תחזוקת מערכות גילוי וכיבוי אש, ציוד מטלטל, בדיקות מעבדה, לרבות הפעלת חברות תחזוקה, ספקים, קבלנים, יועצים ומתכננים, עדכון מפרטים מקצועיים ובקרה על איכות השירות.
5. ניהול שגרות מעקב ובקרה אחר תחזוקה מונעת, חידוש בדיקות ואישורים, דרישות חדשות או חוזרות ותיעוד מלא של המסמכים והפעולות במערכות החברה.
6. תיאום עבודה שוטף מול משרד הבינוי והשיכון, תחנות הכבאות האזוריות, מנהלי מחוזות, מרכזי שירות, אמהות בית, ספקים, קבלנים וגורמים מקצועיים נוספים.
7. בחינת דרישות מקצועיות בתחום בטיחות האש, קביעת סדרי עדיפויות, אישור כיווני פעולה, בחינת הצעות מחיר וליווי ביצוע פתרונות בשטח עד לסגירת הדרישה.
8. מוקד הידע המקצועי בחברה בתחום כבאות והצלה בחברה, לרבות גיבוש נהלים, הדרכות עובדים, הפצת הנחיות מקצועיות, ליווי בעלי תפקידים והנחיה מקצועית לרכז/ת כב"ה ולגורמים רלוונטיים נוספים.
9. הכנת תוכניות עבודה, אומדנים ותקציבים שנתיים בתחום כיבוי אש, ביצוע בקרה תקציבית, אישור חשבונות ספקים וקבלנים והבטחת עמידה ביעדי האגף והחברה.
10. ביצוע בקרות שטח ובדיקות מדגמיות בפריסה ארצית, לרבות ליווי ביקורות כבאות והצלה, בקרת איכות על עבודות ספקים ומתן מענה מקצועי לתקלות, אירועים חריגים ודרישות דחופות.
11. השתתפות בוועדות בטיחות, הכנת חומרים מקצועיים רלוונטיים וקידום משימות נוספות בתחום בטיחות האש בהתאם לצורכי החברה.
12. ניהול תוכנית העבודה והזנת האישורים במערכות הייעודיות.
13. כל מטלה, משימה והנחייה אשר תידרש בקשר לתפקיד ו/או על פי הנחיות הממונה.
דרישות:
1. תואר אקדמי ממוסד המוכר על ידי המל"ג הנדסאי ממוסד מוכר או תעודת הנדסאי - חובה.
2. ניסיון מוכח של 3 שנים לפחות, ב- 5 שנים האחרונות, בעבודה בתחום כבוי אש והצלה - חובה.
1. היכרות עם דרישות נציבות הכבאות והצלה, היכרות עם תקנים, נהלים, טפסים ואישורים הנדרשים בתחום בטיחות האש, לרבות מערכות גילוי וכיבוי אש, מערכות מצילות חיים, משאבות, ספרינקלרים, כריזה, משאבות ומערכות לחץ.
2. ניסיון מוכח של 3 שנים לפחות בניהול תחום תחזוקה, בטיחות אש, מערכות אלקטרו-מכניות, פרויקטים הנדסיים או ניסיון ניהולי בתחום מקצועי דומה.
3. ניסיון בהפעלה וניהול שגרות ע"י קבלנים וספקים לביצוע שירותי תחזוקה, תיקונים ובדיקות תקופתיות, לרבות כתיבת מפרטים טכניים, בדיקת הצעות מחיר ואישור חשבונות.
4. ניסיון בניהול אנשים ו/או ניהול פרויקטים ו/או עריכת ביקורות מקצועיות בתחום כבאות והצלה, בטיחות אש, תחזוקה או מערכות אלקטרו-מכניות ו/או תחומים נוספים.
5. עבודה במסגרת נהלים מוסדרים בארגון ציבורי או ממשלתי, כולל נהלים תקציביים, תהליכי בקרה, תיעוד ומעקב אחר ביצוע משימות.
6. ניסיון ושליטה ביישומי OFFICE.
7. היכרות עם מערכת Priority ו/או Monday או מערכות ניהול, בקרה ומעקב דומות - יתרון.
8. רישיון נהיגה בתוקף ונכונות לניידות ולביצוע בקרות שטח בפריסה ארצית - חובה.
9. תכונות נדרשות:
בעל/ת כושר ארגון וניהול, יוזם, יושר ואמינות, סגנון עבודה עצמאי ויכולת קבלת החלטות.
ראייה מערכתית, יסודיות, דייקנות, יכולת ירידה לפרטים ויכולת תיעדוף משימות.
יכולת ניסוח טובה בעל פה ובכתב, יכולת ניהול אפקטיבי של ממשקים בתוך החברה ומחוצה לה.
ייצוגיות, יכולת פרזנטציה ועמידה מול קהל.
יכולת למידה עצמית.
יכולת עמידה בתנאי לחץ.
יחסי אנוש טובים, יכולת עבודה בצוות, יוזמה ויכולת לנהל תהליכים באווירה משותפת.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.