תיקון והארכה למכרז מנהל /ת מחלקת בקרת דיווח תכנון תקציבי וניהול פרוייקטים בתחום החשמל והאנרגיה המתחדשת - מינהל הנדסה.
תיאור התפקיד:
1. אפיון והטמעת תהליכי עבודה וכלים תומכים לטובת שיפור מתמיד תוך שת"פ ותכלול עבודה עם גורמים ביחידות העירייה ומול גורמי חוץ.
2. זיהוי הזדמנויות לשיפור והובלת תהליכי שיפור באגף.
3. הפקת דוחות ממגוון מערכות, ניתוח הנתונים תוך ביצוע אינטגרציה והצגת המשמעויות התפעוליות.
4. ניהול והובלת מגוון פרויקטים גדולים ומורכבים בתחומי החשמל והאנגריה.
5. ניהול תכניות עבודה חוצות ארגון - מאסטרטגיה ועד ביצוע בשטח
6. בנייה וניהול של לוחות זמנים לכל פרוייקט הכולל זיהוי צווארי בקבוק והובלת תהליכי שיפור
7. ניהול, תכנון תקציבי והוצאת הזמנות עבור פעילויות תקציב רגיל ופיתוח באגף חשמל.
8. הטמעת חוזים ומכרזים במערכת ניהול פרויקטים (רמדור, דקל, פיננסית, זיו וכל תוכנה אחרת).
9. כתיבת תכניות עבודה שנתיות ותכנון תקציבי מתאים לכל תכנית עבודה.
10. בקרה תקציבית ושמירה על מסגרות תקציביות של כלל פעילויות אגף חשמל הכולל תקציב עבור משימות אב, תקציב רגיל ותקציב פיתוח.
11. ניהול ומעקב אחר שחרורי תקציב בהתאם להתקדמות הפרויקטים ובקשות לוועדות כספים לשחרור כספי ההשתתפויות (מקורות חוץ) ועדכון תקציב הפרויקטים.
12. הכנת דוחות של ניהול התקדמות הפרויקטים באגף מבחינה תקציבית וביצועית תוך תיאום עם מנהלי המחלקות באגף.
13. ניהול חוזים, מכרזים והתקשרויות עם קבלנים/יועצים של האגף, מיציאה להתקשרות מכרז ועד להטמעתו ואישורו במערכת הפיננסית.
14. בדיקת חשבונות קבלני ביצוע/קבלנים והקלדתן במערכת הממוחשבת עד לתשלום.
15. בקרה על דיווח וקבלת השתתפויות גורמי חוץ- ממשלה, פיס וכו'.
16. הגשה, ליווי, הובלה, ביצוע ומעקב של קולות קוראים המפורסמים ע"י גורמי חוץ מתחילתם ועד סופם לכלל פעילויות האגף.
17. ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית מנהל האגף.
תאריך הגשת המועמדות: 17.07.2025 23:59.
דרישות:
דרישות התפקיד:
השכלה
בעל/ת תואר אקדמי מוכר ע"י המל"ג, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים במשרד החינוך.
או
הנדסאי/ת או טכנאי/ת בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג-2012.
או
תעודת סמיכות לרבנות ("יורה יורה") לפי אישור הרבנות הראשית לישראל.
או
אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל (שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר).
ניסיון מקצועי
לפחות 4 שנות ניסיון בתקצוב ניהול ובקרה של פרויקטים.
ניסיון בפרויקטים הנדסיים- יתרון.
ניסיון בתוכנות ניהול פרויקטים.
ניסיון בתוכנות פיננסיות.
ניסיון וידע בתוכנות office (אקסל, וורד ומצגות).
תכונות אישיות:
תקשורת בין אישית טובה, מוכוונות לשירות, יכולת הבעה בכתב ובע"פ בשפה העברית ברמה גבוהה, יכולת ארגון ותכנון משימות בקפדנות ודייקנות ויכולת עמידה בלוחות זמנים, נכונות ורצון ללמידה והתפתחות בפרויקטים בתחום החשמל והאנרגיה.
דרישות עבודה ייחודיות לתפקיד:
נכונות לעבודה מעבר לשעות המקובלות
מסגרת ההעסקה: יתכנו שינויים במסגרות ההעסקה למעבר לשבוע עבודה של 6 ימים או העסקה במשמרת שנייה, עפ"י שיקול דעתה של העירייה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.