התפקיד כולל:
- אחריות כוללת על ניהול ותפעול שוטף של המשרד.
- הבטחת סביבת עבודה מסודרת, יעילה ונעימה לעובדים ולהנהלה.
- ניהול ספקים, תחזוקה, ציוד משרדי ורכש.
- אחריות על תקציב המשרד, הזמנות, חשבוניות ותשלומים.
- קבלת אורחים ותיאום פגישות.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלה, ניהול יומנים ותיאום ישיבות.
- אחריות על ציוד עובדים, הרשאות ותהליכי קליטה.
- עבודה מול ספקי אחזקה, ניקיון, ביטחון ותמיכה טכנית.
- הובלת פרויקטים תפעוליים בהתאם לצורכי הארגון.
- הובלת תחום רווחת העובדים, אירועי חברה, ימי הולדת, מתנות ופעילויות גיבוש.
- נגיעה בכל עולמות משאבי האנוש, לרבות גיוס, קליטת עובדים, רווחה ותמיכה בתהליכי HR.
- עבודה שוטפת מול מחלקות משאבי אנוש, כספים, אופרציה והנהלה.
דרישות:
- ניסיון של 2-4 שנים בניהול משרד בחברה בינונית או גדולה.
- שליטה גבוהה ביישומי Office וGoogle Workspace.
- סדר, ארגון, יכולת ריבוי משימות ועצמאות גבוהה.
- תקשורת ביןאישית מצוינת ויכולת שירותית גבוהה.
- עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה טובה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.