לוח משרות דרושים מזכירות / פקידות משרה מלאה, לחיפוש זה נמצאו 1,516 משרות

דרוש/ה פקיד/ה עם יכולת עבודה בתנאי לחץ ושליטה במחשב.
שעות עבודה: 8:00-17:00, כולל ימי שישי לסירוגין.
שכר מעולה למתאימים/ות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

למשרד עו"ד ברמת גן (סמוך לתחנת הרכבת סבידור מרכז) דרוש/ה פקיד/ה גבייה.

למשרדנו המתמחה בניהול פרויקטים בתחום התשתיות דרושה מזכיר/ת חברה.
תיאור משרה:
מזכיר/ה.
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של המשרד.
טיפול ומתן מענה למנכ"ל החברה ומהנדסי החברה.
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות לכ-10 מהנדסים.
הזמנת ציוד משרדי.
סיכומי פגישות.
שירותיות, אחריות, יחסי אנוש מעולים, נגישות, משרה לטווח ארוך.
כפיפות למנהלת המשרד.
העבודה בתל אביב.
משרה מלאה.
שעות עבודה 8:30-17:30.
קורות חיים יש להעביר לאימייל.

דרוש/ה פקיד/ת משרד ומזכירות לחברה קבלנית בקרית גת!
תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד, מענה טלפוני ותקשורת מול ספקים, קבלנים ולקוחות.
ניהול מעקב אחר הצעות מחיר, החשבונות, הזמנות רכש ודוחות עבודה.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול צוותי השטח וההנהלה.
תנאי המשרה:
מיקום: קרית גת.
היקף משרה: מלאה, ימים א'-ה'.
שעות עבודה: 07:00-16:00 או 08:00-17:00 (עם אופציה לשעות נוספות).
שכר: שעתי מתגמל (ייקבע במעמד הריאיון).
לשליחת קורות חיים למייל או לוואטסאפ.

מענה לפניות טלפוניות וקבלת אורחים המגיעים לעמותה.
קביעת פגישות וניהול יומן מנכ"ל
הכנת קבלות ודרישות תשלום.
טיפול בדברי דואר וביצוע הפקדות/ משיכות בבנק.
סיוע אדמיניסטרטיבי במחלקת משאבי אנוש.
עזרה בפרויקטים רוחביים ומול מחלקות העמותה.
אחריות על קופה קטנה.
הזמנת ציוד משרדי +הזמנת כיבוד.
התפקיד בכפיפות למנהלת המשרד.

דרוש/ה מזכיר/ת אגף הון אנושי ומנהל.
תיאור התפקיד:
ביצוע הפעילות האדמיניסטרטיבית של אגף הון אנושי ומנהל ואחריות על ארכיון המועצה.
עיקרי התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות ניהול משרד עבור מנהל ת האגף והמחלקות באגף:
ניהול והקלדה של מסמכים, טיפול בדואר)רגיל ואלקטרוני(, תיוק מסמכים וכד'. ניהול יומן ותיאום פגישות של מנהלת האגף ושל עובדי המחלקות באגף. ארגון וריכוז ישיבות האגף: הזמנת כיבוד, הכנת חומרים, כתיבה והפצה של פרוטוקולים ומעקב ביצוע החלטות.
ביצוע הזמנות רכש במערכת ERP, תוך תיאום בין הצרכים לתקציב, וטיפול בחשבוניות.
הכנה, ליווי וטיפול בהגשת מכרזים.
נטילת חלק בכתיבת החוזים וריכוזם, כולל תיוקים, מעקב, ובקרה על עמידה בתנאי החוזה ומועד פקיעתו/חידושו.מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור ובכלל זה, טיפול בפניות ממוקד המועצה. ליווי הכנת התקציב השנתי של האגף, ביצוע בקרה תקציבית שוטפת הכוללת הכנת דוחות תקציביים (ביצוע בחינות תקופתיות של התכנון התקציבי אל מול הביצוע, הכנת דוחות מעקב תקופתיים על מצב תקציב האגף, בחינת תקציב בסוף השנה)
אחריות על פעילות רווחת העובד (סיורים, ימי עיון, הרצאות, ימי גיבוש, הרמת כוסית לחגים ומועדים)
ניהול שוטף של מערך הארכיון והגניזה ברשות, הכולל קליטה, רישום, אחסון, שליפה וניוד רשומות ומסמכים עבור עובדי הרשות; ניהול, עדכון והנגשת המידע באמצעות מערכות ממוחשבות; מתן ייעוץ והנגשת חומר ארכיוני לעובדי הרשות ולציבור הרחב בהתאם לחוק הארכיונים, חוק חופש המידע, הנחיות ארכיון המדינה והסכמי ההפקדה; וכן זיהוי חומר המיועד לביעור וביצוע הליך הביעור בפועל על פי התקנות והדין.
שותפות בהכנת האגף למצבי חירום - תחת הנחיות מנהלת האגף.
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י מנהלת האגף, בהתאם לצרכים המשתנים של האגף.
כפיפות ארגונית: למנהלת אגף הון אנושי ומנהל.
תאריך הגשת המועמדות: 24.09.2026 00:00.

ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים טיפול שוטף במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות תיאום נסיעות עבודה בארץ ובחו"ל, כולל הזמנת טיסות ומלונות הכנת חומרים, מצגות וסיכומי פגישות לפי הצורך עבודה מול ספקים, מעקב אחר הזמנות וחשבוניות הזמנות רכש, טיפול בציוד משרדי וכיבוד לישיבות ממשקי עבודה מול מנהלים ועובדים בארגון מעקב אחר משימות, סטטוסים ולוחות זמנים סיוע בפרויקטים רוחביים ותמיכה בפעילות האגף

למשרד עורכי דין דרוש/ה מזכיר/ה אחראי/ת עם יכולת עבודה בצוות
התפקיד כולל: תיאום וקביעת פגישות (zoom ופרונטליות), מענה שוטף לכלל עורכי הדין ולטלפונים, הכנת וקבלת אורחים לחדר הישיבות ועוד.

למכללה מובילה בבאר שבע דרוש/ה רכז/ת קורסים.
התפקיד כולל מענה לתלמידים ומרצים, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ושיווק.
שכר 40-45 לשעה-תלוי ניסיון.
לפרטים נוספים ושליחת קו"ח במייל או בווטסאפ.

טיפול בענייני תלמידים לתואר ראשון, כולל: מתן מענה שוטף לפניות סטודנטים, קבלת קהל, ייעוץ והכוונה. טיפול בבחינות ובציונים, רישום לקורסים, מעקב אחר מילוי חובות אקדמיים והזנת נתונים במערכת מינהל תלמידים. מתן מענה לפניות ראש התוכנית, חברי סגל המרצים ומרכזי ההוראה של בתי הספר לאחיות בבתי חולים המסונפים לחוג. בניית לוח בחינות שנתי, איסוף סילבוסים וטיפול בבקשות לאישורי בוגרים. ריכוז מסמכים ואישורים לוועדות לענייני תלמידים. הנפקת אישורי זכאות לתואר והיערכות לטקס סיום לתואר ראשון. עדכון פורטל מינהל האחיות ואחריות להגשת בוגרים למבחן ההסמכה הממשלתי. טיפול בטקס הבוגרים. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

דרושה פקידה למשרה מלאה בבית שמש
לחברה מובילה ויציבה בתחום המתנות והצעצועים דרושה פקידה אחראית, שירותית ומסודרת לעבודה משרדית שוטפת.
מיקום: בית שמש, א. תעשיה הר-טוב
היקף משרה: ימים א-ה | משרה מלאה
שעות עבודה גמישות לבחירה: 08:00-17:00 / 09:00-18:00 עם אופציה לגמישות
ללא ימי שישי
מה כולל התפקיד?
הפקת הזמנות וחשבוניות בתוכנת SAP
עבודה מול סוכנים ולקוחות
מענה טלפוני ושירות שוטף
עבודה משרדית מסודרת כחלק מצוות נעים ויציב.

דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת
תיאור התפקיד
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, לרבות ניהול יומנים מורכבים למספר מנהלים, קביעת פגישות ותיאומים מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
ביצוע מעקב וניהול תהליכי רכש, עבודה מול ספקים ומערכות פנים-ארגוניות, תוך מתן מענה תפעולי שוטף
ממשקי עבודה וניהול קשר רציף עם גורמים רבים ומגוונים בתוך הארגון ומחוצה לו

למרכז שירות מורשה בחדרה
דרושה פקידת קבלה ומתאמת שירות.
ימי עבודה: א - ה.
שעות: 08:00-16:00.

קוח למייל.

דרוש/ה מזכיר/ה ראשי/ת לחברה מובילה בנתניה!
משרה מלאה: א - ה 8:00-17:00
לפרטים נוספים בנייד.