לוח משרות דרושים אדמיניסטרציה, לחיפוש זה נמצאו 3,349 משרות

דרושה רפרנטית בק אופיס בתחום ההלוואות בפארק ראם.
משרה מלאה עם נכונות לשעות נוספות.
יום ראשון חופש.
ימים שני עד חמישי, 08:00-17:00 או 09:00-18:00, בהתאם לצורכי החברה.
ימי שישי, 08:00-12:00, עבודה מהבית קבוע.
שכר 8000-9000 + תנאים טובים.

לשליחת קורות חיים לטלפון.

לחברה ירושלמית ותיקה לניהול פרויקטים בבנייה, דרוש/ה מזכיר/ה מנוס/ה ונמרצ/ת.
מסגרת התפקיד:
תיאום פגישות וניהול יומנים.
מענה טלפוני וטיפול שוטף במיילים.
הוצאת סיכומי ישיבות ומעקב קפדני אחר ביצוע משימות.
התנהלות שוטפת מול לקוחות גדולים.
משרה מלאה בירושלים.
שכר נדיב לבעל/ת הכישורים המתאימים!

דרושה פקידה / מנהלת משרד למשרד עורכי דין בקריות.
למשרד עורכי דין העוסק בתחומי הנזיקין פלתד (תאונות דרכים) והביטוח הלאומי.
דרושה פקידה / מנהלת משרד למשרה מלאה.
מיקום: אזור הקריות
שעות העבודה: 08:00-17:00

דרושה רכזת תפעול ואדמינסטרציה
אנחנו מחפשים מנהלת אדמיניסטרציה ותפעול לתפקיד מרכזי, מגוון ובעל אחריות רחבה בפעילות השוטפת של החברה.
התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי, טיפול בחשבוניות, תשלומים וגבייה, ריכוז מכרזים והצעות, עבודה מול עובדים, לקוחות וספקים, ותמיכה שוטפת במנכל ובהנהלת החברה.
זהו תפקיד עם חשיפה רחבה לפעילות החברה, עבודה ישירה מול ההנהלה ואפשרות אמיתית לקחת אחריות, להשפיע ולהתפתח יחד עם החברה.
משרה מלאה או חלקית, עם גמישות למועמדת המתאימה.
קריית אונו
להגשת מועמדות יש לשלוח קורות חיים ולציין ציפיות שכר עבור משרה מלאה.

דרוש/ה מזכיר/ה למשרד עו"ד בת"א
פעמיים בשבוע ימים ראשון וחמישי בין השעות 09:00-13:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה מנהל /ת משרד - משרה מלאה בחדרה!
מחפשים/ות תפקיד משרדי יציב, בסביבת עבודה נעימה ובשעות נוחות?
אנחנו מתרחבים ומחפשים אדם מסודר/ת, אחראי/ת ועם ראש גדול להובלת ניהול המשרד השוטף.
תיאור התפקיד:
* מענה טלפוני ומענה למיילים
* ניהול יומנים ותיאומים
* הפקת חשבוניות והזנת תשלומים
* תקשורת שוטפת מול לקוחות וספקים
* עבודה בסיסית עם קבצי Excel ומסמכי Word
* סידורים חיצוניים לפי צורך (דואר, בנקים, רו"ח, עו"ד )
פרטי המשרה:
מיקום: חדרה
שעות עבודה: 08:00 - 16:00 (נוחות ומצוינות לאיזון בית-עבודה)
שכר: 8,500 +

דרוש/ה מזכיר/ה לקבלה במפעל מוביל באזור כרמיאל!
משרת בוקר עם שכר הולם למתאימים/ות!
תיאור התפקיד:
* מענה טלפוני וקבלת פניות.
* קבלת אורחים וספקים.
* עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
* פתיחת שער ומתן מענה לנכנסים למפעל.
* עבודה מול מחלקות שונות בארגון.
משרת בוקר: 08:00-16:30
שכר הולם למתאימים/ות!
אזור כרמיאל

עבודה מול צוות בית הספר, הורים ותלמידים ניהול משרד - ניהול יומן, מתן שירות לגורמי חוץ ופנים סיוע לרכזת הבגרויות במשימות שוטפות. מתן סיוע לוגיסטי וארגוני בהיערכות לבחינות הבגרות ובמהלכן

דרושה מזכירה למרפאת שיניים בהרצליה
למרפאת שיניים בהרצליה דרושה מזכירה למשרה חלקית.
התפקיד כולל: קבלת מטופלים פרונטלית, מענה לפניות מטופלים, תיאום תורים, ניהול יומן המרפאה ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
תנאים: משרה חלקית, שכר הוגן ותנאים סוציאליים כחוק.

דרוש/ה תחשיבן/ית ומזכיר/ה למח' שירותים חברתיים
היקף משרה: 100%
כפיפות: מנהל המחלקה לשירותים חברתיים
תיאור תפקיד:
אחריות למימוש הכספי של ההחלטות הטיפוליות ברמת הפרט ו/או הקהילה, בכפוף להנחיות
המשרד.
קבלת בקשות לחישוב זכאות מקבלי השירות לצורך קביעת השתתפות עצמית עבור הסיוע
שקבע העובד הסוציאלי המטפל.
העברת החישוב לממונה לאישור, תוך כדי הצגת המצב התקציבי בתקנה התואמת.
אחריות להסברת דרך החישוב למקבלי השירות.
הכנת תשובה למקבל השירות לחתימת המנהל על פי תקנות שירותי הסעד (תפקידי המנהל
וועדת הסעד), תשכ"ד -.1963
מעקב אחר השתתפויות המשפחות בפועל והשתתפות גורמים נוספים.
העברת מידע לעובדים על תוכניות סיוע אשר עומדות לפני מועד סיומן לצורך בדיקה חוזרת.
הכנת הוראות תשלום או דיווחים למשרד לאחר אישור חישוב ההשתתפות על ידי הממונה.
העברתם לחתימת מנהל המחלקה וגזבר הרשות המקומית.
דיווח למשרד באמצעות המערכות הממוחשבות של הרשויות וטיפול בשגויים.
דיווח למערכות ייעודיות חיצוניות במקרים נדרשים.
ריכוז ההיבט הכספי של הפרויקטים השונים של המחלקה או הצוות.
ביצוע מעקב אחר קליטת הדיווחים וביצוע מעקב חודשי אחר הביצוע התקציבי בהתאם
להוצאות וקצב המימון, תוך כדי הבחנה בין התקציבים המאושרים על ידי המשרד הרשות
המקומית, קרנות ומקורות תקציביים נוספים.
ביצוע הזמנות באמצעות מחלקת הרכש ברשות המקומית וכן ביצוע מעקב אחר הדיווחים של
הספקים והעברת מידע על חריגות לממונה
דיווח למשרד על העסקת עובדים, לצורך זיכוי הרשות על העסקתם לפי התקן לעובד ונתוניו
האישיים, מועד תחילת העסקה, מועד סיום העסקה ושינויים במשך תקופת העסקת העובד.
מעקב אחר קליטת העובדים במשרד וביצוע מעקב תקציבי בהתאמה, תוך תיאום עם מחלקת
משאבי אנוש ושכר ברשויות המקומיות, וכן עם גזבר או חשב הרשות המקומית.
אחריות להטמעת הנחיות מדיניות המשרד בנושאים שבאחריותו.
השתתפות קבועה בישיבות צוות המחלקה.
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות לפי הנחיות הממונה:
א. ניהול והקלדת מסמכים
ב. טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני
ג. מענה טלפוני לפניות הציבור
ד. ניהול לוח הזמנים והפגישות של הממונה
ה. ריכוז מקצועי של התחום הנדרש
תאריך הגשת המועמדות: 05.11.2026 12:00.

התפקיד משלב עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצד טיפול בתהליכים מול לקוחות. לרבות הקמת עסקאות במערכת, טיפול במסמכים, מעקב ובקרה אחר תהליכים. בנוסף, מתן מענה טלפוני ודיגיטלי ללקוחות, עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים וסיוע בתהליכי גבייה ומכירה. מדובר בתפקיד דינמי הדורש יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות, סדר וארגון ברמה גבוהה, דיוק בפרטים ויכולת להניע תהליכים מקצה לקצה תוך שמירה על רמת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
המשרה הינה משרה מלאה בימים א'-ה', נדרשת עבודה בימי שישי פעם בחודש.
המשרה ממוקמת במטה בהחברה בלוד, אזור תעשייה צפוני.

מנהל /ת המערך המנהלי, ביה"ס לפיזיקה ואסטרונומיה, הפקולטה למדעים מדויקים אחריות מנהלתית כוללת לתפעולו השוטף של בית הספר, לרבות: אחריות לנושאי מינהל כוח אדם - סגל אקדמי (בכיר וזוטר), סגל מנהלי, סגל מחשוב ועובדי מחקר. ניהול הצוות המינהלי של בית הספר. אחריות לניהול תקציבי בית הספר. אחריות לטיפול בנושאי מינהל תלמידים: ידיעון, קורסים ותכניות לימודים. אחריות על הטיפול בדוקטורנטים ובמלגאים. אחריות על רכש, משק ואינוונטר. אחריות על תחזוקה, ציוד, בטיחות ועבודות בינוי בשטחי ביה"ס. ריכוז ועדות בית הספר ומעקב אחר ביצוע המלצותיהן. אחריות להטמעת הוראות האוניברסיטה ונהליה בבית הספר. ייצוג בית הספר מול יחידות המינהל הכללי בקמפוס ומול מינהלת הפקולטה. סיוע בארגון ימי עיון, כנסים ואירועים. קשר עם מגוון גורמים בקמפוס ומחוצה לו. סיוע לראש בית הספר וביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו על ידו ועל ידי ראש מינהל הפקולטה וככל שיידרש.

דרוש/ה ממלא או ממלאת מקום רכז או רכזת כינוס נכסים, במחלקה לגביה חיצונית וחשבונות מים, אגף אכיפת הגביה, מינהל הכספים (החלפת עובדת בחופשת לידה), בחיפה.
תאור התפקיד:
אחריות לטיפול בפניות של כונסי נכסים לקבלת תעודה לטאבו בגין העדר חובות בהתאם להוראת סעיף 324 לפקודת העיריות בתיאום עם השירות המשפטי ואגף חיובי ארנונה.
ליווי תיקים משפטיים הכולל: מסירת מידע ל עורך /ת דין , חתימה על תצהירים והשתתפות בדיוני לשכות הוצאה לפועל ובתי משפט.
עדכון המחלקות הרלוונטיות בעירייה והמערכת העירונית הממוחשבת בשלבי הטיפול המשפטי.
טיפול בפניות בנושא החזרי תשלום לעורכי דין והעברה לחשבת האגף להכנת פקודות תשלום ומעקב אחר ביצוען.
טיפול בפניות טלפוניות או פרונטליות, מענה למכתבים וקבלת קהל בנושאי טיפול משפטי.
המשרה הינה זמנית, החלפת העובדת בחופשת לידה.

הגשה מקוונת.


תאריך הגשת המועמדות: 8/11/2026 עד השעה 12:00.

רוצים להיכנס לעולם מערכות המידע והטכנולוגיה? זו יכולה להיות ההזדמנות הראשונה שלכם. אגף מערכות המידע שלנו מחפש רכז/ת תפעול ומערכות מידע בתחילת הדרך, עם סקרנות טכנולוגית, רצון ללמוד ולהתפתח בעולם ה-IT, מערכות המידע וה-AI. מדובר בתפקיד המשלב אחריות תפעולית ואדמיניסטרטיבית לצד חשיפה יומיומית למערכות טכנולוגיות, עבודה מול אנשי מקצוע מובילים והזדמנות אמיתית לצמוח לתפקידים טכנולוגיים בהמשך הדרך.
מה כולל התפקיד? ניהול ותיאום יומנים של מנהלי החטיבה עבודה מול ספקים וגורמים פנים ארגוניים, טיפול בהזמנות רכש ומעקב אחר חשבוניות, תמיכה בפעילויות רווחה ופרויקטים חטיבתיים, סיוע בתהליכי IT ותמיכה תפעולית שוטפת, השתלבות בפרויקטים טכנולוגיים בהתאם להתפתחות בתפקיד.
המשרה ממוקמת בלוד, אזור תעשייה צפונית.

לצוות סדרנים נדרש פקיד.ה לתאום אספקות, במישור אדומים.
משרה מלאה - א-ה 08:00 ועד 16:00 עם גמישות בשעות.
תנאים מעולים למתאימים!
קורות חיים למייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.