רובוט
היי א אי
stars

תגידו שלום לתפקיד הבא שלכם

לראשונה בישראל:
המלצות מבוססות AI שישפרו
את הסיכוי שלך למצוא עבודה

מזכירות בכירה

מסמך
מילות מפתח בקורות חיים
סימן שאלה
שאלות הכנה לראיון עבודה
עדכון משתמש
מבחני קבלה לתפקיד
שרת
שכר
משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP

חברות מובילות
כל החברות
כל המידע למציאת עבודה
5 טיפים לכתיבת מכתב מקדים מנצח
נכון, לא כל המגייסים מקדישים זמן לקריאת מכתב מק...
קרא עוד >
לא מסתדרים עם הקולגות שלכם בעבודה?
תקשורת שעובדת בשבילך תמשיך לעבוד בשבילך לא רק ב...
קרא עוד >
שווה קידום: טיפים לעובד השאפתן
כיצד להתקדם ללא קידום רשמי? איך לגרום לבוס להתל...
קרא עוד >
לימודים
עומדים לרשותכם
מיין לפי: מיין לפי:
הכי חדש
הכי מתאים
הכי קרוב
טוען
סגור
לפי איזה ישוב תרצה שנמיין את התוצאות?
Geo Location Icon

משרות בלוח החם
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 8 שעות
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: מספר מקומות
דרוש/ה מנהל /ת אדמינסטרטיבי/ת  

התפקיד כולל: 
ניהול יומנים, ביצוע והפקת דוחות, מענה למיילים ואדמינסטרציה שוטפת. 
טיפול בנושאים אישים של המנכ"ל  הזמנת טיסות ומלונות.

תנאים: 
משרה מלאה 8:00-16:30 
שכר גלובלי בהתאם לניסיון
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמינסטרציה 3 שנים ומעלה - חובה 
ניסיון בניהול יומנים- חובה 
אנגלית ברמה קריאה טובה- חובה 
אקסל ברמה טובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8808610
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים בכרמיאל הנדסה ובניה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת בנייה ותיקה בנס ציונה, דרוש/ה מנהל/ת משרד עם רקע בהנהלת חשבונות לתפקיד מרכזי, מגוון ואחראי הכולל: ניהול שוטף של המשרד, תמיכה במנהלי הפרויקטים, רכש וטיפול בהגשת מכרזים.

התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של המשרד.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית במנהלי הפרויקטים וריכוז משימות ומעקב.
- טיפול בחשבוניות ספקים, הפקת חשבוניות ומעקב תשלומים, קבלות וזיכויים ללקוחות, גבייה והפקדות.
- מעקב אחר מכרזים חדשים, העברת מכרזים לספקים ולקבלני משנה וקבלת הצעות מחיר.
- הפקת הזמנות רכש ומעקב אחר תהליכי הרכש.

משרה מלאה, 5 ימים בשבוע ממשרדי החברה בנס ציונה. (נדרשת הגעה עצמאית).
אווירה נעימה ומקצועית, סביבת עבודה חדישה.
דרישות:
- לפחות 5 שנות ניסיון בניהול משרד.
- ניסיון בעבודה מול ספקים ורכש - יתרון.
- ניסיון קודם בתחום המכרזים - יתרון.
- שליטה מלאה ביישומי Office- חובה.
- סדר, ארגון ויכולת גבוהה בניהול מספר משימות במקביל.
- דיוק, אחריות וירידה לפרטים.
- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה מול מנהלי פרויקטים, ספקים וקבלני משנה.
- יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8832410
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 9 שעות
היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א-ה, 08:00-16:00

- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
- מענה טלפוני, טיפול בדואל וקבלת אורחים.
- עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות ונותני שירות.
- ניהול יומנים ותיאום פגישות.
- הפקת הצעות מחיר, הזמנות, תעודות משלוח וחשבוניות לפי הצורך.
- מעקב אחר הזמנות רכש ומכירה, הספקות ותשלומים.
- סיוע בהנהלת חשבונות בסיסית: ריכוז חשבוניות, תשלומים, גבייה והתאמות בסיסיות.
- הזנת נתונים, הפקת דוחות ומעקב במערכות החברה.
- תיוק, ארגון מסמכים ושמירה על סדר אדמיניסטרטיבי.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות ההנהלה, הייצור והמכירות.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות / ניהול משרד - חובה
- שליטה מלאה בסביבת מחשב וביישומי Office.
- אנגלית ברמה ממוצעת, כולל קריאה וכתיבה של תכתובות בסיסיות.
- ידע בסיסי בתחום הכספים, חשבוניות, גבייה ותשלומים.
- ניסיון בעבודה עם מערכת ERP - יתרון משמעותי.
- יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.
- שירותיות, אחריות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים.
- יכולת תעדוף משימות ועבודה בסביבה דינמית עם מספר ממשקים במקביל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8794247
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
דרוש/ה פקיד/ה לתפקיד תפעולי ואדמיניסטרטיבי הכולל עבודה מול לקוחות, ספקים וחברות ביטוח.

במסגרת התפקיד:
הקלדת תעודות והזנת נתונים למערכת
השוואת מחירים ובדיקת הצעות מחיר מול ספקים
קליטת לקוחות חדשים
טיפול בטסטים של החברה 
טיפול בנזקי רכוש ותאונות מול חברות הביטוח.


העבודה במשרה מלאה ימים א-ה 9:00 עד 15:00
דרישות:
ניסיון קודם בתחום - חובה
ניסיון בעבודה מול חברות ביטוח - יתרון
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
שליטה בסביבה ממוחשבת
ניידות - חובה
נכונות לעבודה באזור המרכז - חובה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8797616
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה קבלנית ותיקה וצומחת בהרצליה פיתוח דרוש/ה מזכיר/ת חברה לתפקיד מרכזי ומגוון, בעבודה עם הנהלת החברה וכלל המחלקות במשרד ובשטח.

מה בתפקיד?:
ניהול ותיאום יומנים מרובים של הנהלת החברה.
קבלת אורחים, מענה טלפוני והתנהלות מול גורמים בארץ ובחול.
טיפול בדוחות נוכחות, שיוך עובדים לאתרים ואדמיניסטרציה הקשורה להעסקת עובדים זרים.
ביצוע הזמנות רכש ומעקב מול ספקים.
תפעול שוטף של המשרד, לרבות ציוד משרדי ואספקה לקפיטריה.

היקף המשרה:9 שעות ביום ועבודה ביום שישי אחת לחודש.
מיקום:הרצליה פיתוח.
תנאים טובים למתאימים/ות.

אם את/ה מביא/ה איתך אנרגיות טובות, אוהב/ת קצב ועשייה ויודע/ת לקדם דברים בחיוך ובמקצועיות - נשמח להכיר!
דרישות:
שליטה מלאה בExcel וביישומי Office, לרבות הכנת מצגות בPowerPoint.
יכולת ניסוח גבוהה בעברית, בכתב ובעל פה.
שליטה באנגלית בשיחה ובכתיבה, לרבות ניסוח מיילים.
שליטה בכלי בינה מלאכותית (AI) ויכולת לשלבם בעבודה השוטפת.
סדר, ארגון ואחריות, לצד יכולת לתעדף ולקדם משימות באופן עצמאי.
אישיות אנרגטית וחיובית, תודעת שירות גבוהה, תקשורת ביןאישית מצוינת ואהבה לעבודה עם אנשים.
יוזמה, סקרנות, ראש גדול ורצון להיות חלק פעיל בעשייה היומיומית של החברה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8831307
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרוש/ה מזכירת הנהלה לחברת הפצה מובילה בתחומה.

מה אנחנו מציעים?
חברה יציבה עם אופק קידומי
מתנות בחגים וימי הולדת
Happy Hour
אווירה משפחתית ונעימה 

תיאור תפקיד:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי ומקצועי 
ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
סיוע בטיפול בחוזים, הסכמים ומכרזים
מעקב אחר משימות וקידום נושאים עבור חברי ההנהלה
טיפול שוטף בחוזים מול מכרזים/ לקוחות, מעקב אחר חתימות וחידושים
ניהול עמדת קבלה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעובדים ולמבקרים

התפקיד מהווה נקודת המפגש הראשונה של הארגון עם לקוחות, מועמדים וספקים, ולכן דורש שילוב של שירותיות, מקצועיות, יכולת ארגון גבוהה וייצוגיות, לצד תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלת החברה ולמחלקות המטה.

היקף המשרה
משרה מלאה. ימים א'-ה'. שעות העבודה: 08:00-17:00.
העבודה במשרדי המטה של  HFD ב פתח תקווה.
דרישות:
ניסיון קודם כמזכירת הנהלה, מנהלת משרד או פקידת קבלה - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט Outlook, Word ו-Excel.
ניסיון בניהול יומנים מרובי משתתפים - יתרון.
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ובמערכות ארגוניות.
עברית ברמת שפת אם.

כישורים אישיים

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
ייצוגיות ואדיבות.
סדר, ארגון ויכולת תעדוף משימות.
אחריות, דיסקרטיות ואמינות.
יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות.
יוזמה, עצמאות ויכולת עבודה מול מגוון ממשקים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8796443
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
מיקום המשרה: בית יהושע
לארגון מוביל ויוקרתי הפועל לקידום ופיתוח ההון האנושי הבכיר בשלטון המקומי, דרוש/ה עוזר/ת מנכ"לית ורכז/ת מטה לתפקיד מפתח המהווה יד ימינה של המנכ"לית וצומת מרכזי של ניהול, תכלול ותקשורת ארגונית.

התפקיד מציע אחריות רחבה, הובלת פרויקטים רוחביים, ניהול ממשקים בכירים, ומעורבות מלאה בעשייה הארגונית.

מה התפקיד כולל?
ניהול יומן וזמנים: תכנון וניהול מורכב של היומן וסדרי העדיפויות של המנכ"לית.

תכלול ומעקב משימות: מעקב הדוק, בקרה וסגירת קצוות על משימות ותהליכים מול ממשקים בכירים בארגון ומחוצה לו.

הכנת חומרים ומסמכים: כתיבה, עריכה והפקה של מצגות הנהלה, סיכומי ישיבות, מסמכים ודוחות ניהוליים ברמה גבוהה.

הובלת פרויקטים ואירועים: ניהול פרויקטים רוחביים, כנסים ואירועים ארגוניים משלב התכנון ועד לביצוע בשטח.

שגרה ומעטפת: מתן מענה שוטף וגמיש למנכ"לית וניהול משימות משתנות בזמן אמת.

מודל היברידי: יום-יומיים עבודה מהבית בשבוע!
דרישות:
ניסיון מקצועי: ניסיון מוכח בתפקידי מטה, רל"ש/ית, מנהל /ת לשכה או עוזר/ת אישית בכירה בעלת אחריות רחבה - חובה.

ניהול זמנים ובקרה: ניסיון משמעותי בניהול יומנים מורכבים, תכנון סדרי עדיפויות ויכולת מעקב ובקרה על משימות מרובות במקביל - חובה.

כושר ביטוי וניסוח: יכולת ניסוח והתבטאות ברמה גבוהה מאוד בכתב ובעל פה (כתיבת ניירות עמדה, סיכומים ומצגות) - חובה.

אוריינטציה טכנולוגית: שליטה מצוינת ביישומי Office ובכלי עבודה דיגיטליים (Outlook, Teams, Zoom, Monday, Canva, Moodle) - חובה.

מאפיינים אישיים: דיסקרטיות מוחלטת, שיקול דעת, סדר וארגון ברמה חסרת פשרות, ירידה לפרטים לצד ראייה מערכתית ויחסי אנוש מעולים.

יתרון משמעותי:
תואר אקדמי ראשון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8833547
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
תיאור התפקיד:
דרוש/ה מנהל/ת משרד לגן אירועים באיזור עמק חפר.
תנאים טובים למתאימים.
שכר מתגמל.
ללא ימי שישי.
עבודה באווירה משפחתית.

*יכול להתאים לסטודנטים
*יכול להתאים לחיילים משוחררים.
*משרה מלאה עם גמישות.
דרישות:
ניהול משרד שוטף
מענה טלפוני
קביעת פגישות
הפקת דוחות
ידע במחשב, אקסל
יחסי אנוש ושירותיות, ראש גדול ויכולת עמידה בעבודה בלחץ.
נגישות ורכב
עדיפות לניסיון בעבודה משרדית קודמת

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8817039
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום המערכות הסולאריות באשקלון,
דרוש/ה רכז/ת תפעול ובקרת פרויקטים לתפקיד מגוון, הכולל עבודה מול ממשקים מגוונים, מעקב אחר התקדמות פרויקטים וקידום משימות תפעוליות.

מה כולל התפקיד?
- מעקב ובקרה אחר התקדמות פרויקטים ומשימות תפעוליות.
- מתן מענה לפניות ומעקב אחר טיפול בנושאים פתוחים.
- עבודה שוטפת מול גורמים כגון: רגולציה, כספים, לקוחות, קבלנים.
- תיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים וקידום תהליכים.
- ניהול ומעקב אחר משימות, לוחות זמנים וסטטוסים.

* משרה מלאה מהמשרד, ימים א-ה.
* סביבת עבודה מקצועית ועבודה מול מגוון מחלקות וגורמים.

מתאים למי שאוהב/ת סדר, ארגון, עבודה מול אנשים ויכולת להניע משימות קדימה.
דרישות:
- ניסיון בתפקיד תפעולי / אדמיניסטרטיבי הכולל מעקב ובקרה - חובה.
- ניסיון קודם בחברות פרויקטאליות - יתרון משמעותי.
- שליטה טובה בOffice - חובה.
- תואר ראשון- יתרון.
- היכרות עם מערכת Priority - יתרון.
- יכולת ורבלית גבוהה, ראש גדול ותקשורת ביןאישית טובה.
- יכולת מעקב, סדר וארגון וירידה לפרטים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8825225
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים בקן התור הנדסה ובנין בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
אנו מחפשים עורך/ת דין מנוסה לתפקיד משמעותי הכולל ליווי משפטי שוטף של פעילות החברה בתחום הנדל"ן, ניהול מו"מ מסחרי ומשפטי, טיפול בהסכמים והתקשרויות, וכן אחריות מלאה על תחום מזכירות החברה, בפרט לקראת היערכות החברה להנפקה.

תחומי אחריות:

טיפול שוטף בהסכמים מסחריים ובהתקשרויות עם יועצים, ספקים, קבלנים ונותני שירותים
ניהול והובלת מו"מ משפטי ומסחרי עד לסגירת עסקאות וחתימה על חוזים
ניסוח, עריכה ובחינה של חוזים, נספחים, תיקונים, מכתבים משפטיים, התראות ומסמכים נלווים
ליווי שוטף של פעילות החברה בהיבטים מסחריים, תאגידיים ורגולטוריים
אחריות מלאה על תחום מזכירות החברה, לרבות הכנת פרוטוקולים, החלטות דירקטוריון, מסמכי ועדות ואסיפות כלליות
ניהול ומעקב אחר אישורים תאגידיים, ממשל תאגידי, ספרי חברה ועמידה בדרישות רגולטוריות
עבודה שוטפת מול הנהלת החברה, דירקטוריון, יועצים חיצוניים, רואי חשבון, חתמים וגורמים מקצועיים נוספים
ליווי ההיערכות המשפטית והתאגידית של החברה לקראת הנפקה

העבודה בכפיפות ליועמ"שית החברה
דרישות:
עו"ד מוסמך/ת וחבר/ת לשכת עורכי הדין בישראל
ניסיון משמעותי בניסוח וניהול מו"מ של הסכמים מסחריים
ניסיון בתחום הנדל"ן
ניסיון בפועל, משמעותי ורציני כמזכיר/ת חברה
ניסיון מעשי בעבודה מול דירקטוריון, הנהלה בכירה, פרוטוקולים, החלטות תאגידיות ואסיפות
ניסיון ממשי בליווי ממשל תאגידי ועמידה בדרישות תאגידיות שוטפות
יכולת מוכחת לנהל את תחום מזכירות החברה באופן עצמאי
כושר ניסוח משפטי גבוה מאוד בעברית
סדר, דיוק, אחריות, דיסקרטיות ויכולת עבודה תחת לחץ
ניסיון בחברה ציבורית או בחברה הנמצאת בהיערכות להנפקה- יתרון משמעותי

היכרות מעמיקה עם עבודת מזכירות חברה בסביבה ציבורית או מדווחת- יתרון
נכונות לעבודה במשרה מלאה.
באזור שילת- מודיעין.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8832426
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- ראשל"צ
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 12,000-15,000
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
ניהול יומן: ניהול הדוק של לו"ז המנכ"ל ותיאום חדרי ישיבות.
נסיעות לחו"ל: טיפול מקצה לקצה בהזמנת טיסות, מלונות והנפקת ויזות.
סיוע למחלקת כספים ורכש
תחזוקה וספקים: התקשרות עם ספקים בתחום התחזוקה וניהול תקציבי המשרד
ניקיון: תיאום, ניהול ובקרה על משימות המנקה במשרדי החברה.
לוגיסטיקה שוטפת: הזמנת ציוד משרדי, כיבוד לישיבות ומצרכים למטבחונים.
דואר ושליחויות: קבלת דואר נכנס, מיון, פיזור לעובדים וטיפול בדואר יוצא.
חניה: אחריות מלאה על סידורי החניה וקשר שוטף מול הנהלת המתחם.
משאבי אנוש ורווחה קליטת עובדים ורווחת הפרט: רכישת מתנות לעובדים, מעקב ומשלוח ברכות לימי הולדת.
דרישות:
ניסיון של שלוש שנים בתפקיד דומה ועבודה מול מנכ"ל והנהלה- חובה
ניסיון בניהול יומנים מורכבים - חובה
אנגלית ברמה טובה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור) - חובה
תואר ראשון - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8764849
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש.ה מזכיר.ה אנרגטית, דינמית ושירותית,
להתמקדות מלאה בניהול המערך האדמיניסטרטיבי,
וניהול יומנים מורכבים עבור שותפי המשרד.

תחומי אחריות:
*ניהול וסנכרון יומנים מורכבים ודינמיים של מספר שותפים במקביל
*תיאום פגישות רבות משתתפים, שיחות ועידה מקומיות ובינלאומיות
*מענה שוטף לצרכים אדמיניסטרטיביים של צוות השותפים
(מכתבים, תיוקים, דואר, עבודה מול ממשקים פנימיים)
*מתן גיבוי ועבודה כחלק מצוות רכזות היומנים במחלקה
דרישות:
*ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם (שנה-שנתיים) - יתרון
*מיומנויות מחשב: שליטה מלאה ביישומי Outlook,
סאפ- יתרון משמעותי
*אנגלית ברמה טובה מאוד- יתרון משמעותי
*עצמאות בתפקיד, תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון,
חריצות ויכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8829743
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 9 שעות
תנאים נוספים: מספר סוגים
רכז/ת ניהול משרד בחברה תעשייתית בצמיחה! משרה 8344
התפקיד כולל ניהול יומנים, תיאום ובקרה על פגישות, תקשורת וממשקים שונים, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ותחזוק המשרד.
משרה מלאה ימים א-ה 8-17
שכר ותנאים מתגמלים!!
דרישות:
ניסיון בעבודת מזכירות / ניהול משרד - יתרון משמעותי
היכרות עם עולם ההנדסה- יתרון משמעותי
השכלה אקדמאית-יתרון
שליטה מלאה באופיס
שירותיות
יכולת ביטוי גבוהה בעל פה ובכתב המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8832663
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים בהקרן למורשת הכותל המערבי
מיקום המשרה: ירושלים
מתן מענה למנהלים וטיפול בתחום יחסי ציבור במגוון נושאים:
גיבוי טלפוני למזכירת מנכ"ל
תיוקים והקלדות
סיוע במטלות משרדיות שונות
עזרה לבעלי תפקידים במשרד
הזמנת ציוד
דרישות:
ניסיון מקצועי: ניסיון מקצועי מוכח ומוצלח של 2 שנים לפחות, בתחום מזכירות.
שליטה בתוכנות אופיס - חובה
אמינות ומהימנות אישית,
דייקנות וירידה לפרטים.
אחריות
אסרטיביות
יכולת עבודה בלחץ
יכולת עבודה עצמאית, ראש גדול.
יוזמתיות

* המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד,. אין בפניה זו התחייבות מלקבל מי מהפונים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8799924
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים בחברת נתיבי אילון בעמ
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
* ניהול יומן מנכ"לית, זימון ותיעדוף פגישות, סנכרון ישיבות הדירקטוריון ווועדותיו עם מזכירת החברה, ניהול סיורי הנהלה, אדמיניסטרציה שוטפת ומענה טלפוני.
* ניהול יומן יו"ר דירקטוריון.
* ניהול צוות לשכת מנכ"לית: שתי מזכירות.
* ניהול מאקרו של צוות המזכירות בחברה- ישיבות צוותיות, טיפול בבעיות רוחביות, העברת מידע לכל החטיבות דרכן.
* ניהול ביקורים - מתן מענה ותמיכה לביקורים בחברה.
* ממשק עבודה עם ספקים חיצוניים וגורמי חוץ - לשכות משרדי ממשלה, ראשי ערים וחברות ממשלתיות מקבילות.
* ניהול יומן אירועים וכנסים של החברה- עדכון ותכלול כלל האירועים הרוחביים (הדרכות, פגישות רוחביות, אירועי משאבי אנוש, סיורי הנהלה).
* אחריות על מכתבים רשמיים בשם המנכ"ל והפצתם.
* מעקב סיכומי פגישות למנכ"לית - מעקב אחר קבלה והפצת סיכומי דיונים אצל המנכ"לית.
* ביצוע מטלות נוספות בהנחיית ממונה.
דרישות:
* תואר ראשון המוכר ע"י המל"ג - חובה
* ניסיון של 3 שנים בתפקיד מזכירותי/ אדמיניסטרטיבי ומתוכם שנה לפחות בניהול לשכת בכירים - חובה
* שליטה מלאה ביישומי OFFICE - חובה
דרישות המהוות יתרון:
* ניסיון ניהולי.
* יכולת עמידה בתנאי לחץ ובסביבת עבודה דינמית.
* נכונות לשעות עבודה מאומצות, יכולת עבודה מול ריבוי ממשקים.
* תכונות אופי - סדר וארגון, יכולת תיעדוף משימות, שירותיות, יחסי אנוש טובים.
* יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ בשפה העברית.
* אנגלית ברמה גבוהה.
המשרות מתייחסות לנשים ולגברים כאחד.
החברה פועלת למתן ייצוג הולם לנשים, לבני/ות האוכלוסייה הדרוזית ולבני/ות העדה האתיופית (למי שהם או שאחד מהוריהם נולדו באתיופיה) ולמועמדים עם מוגבלות.
לשם כך תינתן עדיפות למועמדים/ות הנמנים/ות על אחת או יותר מהקבוצות האמורות, אשר נמצאו כשירים/ות לדרישות המשרה והינם/ן בעלי/ות כישורים דומים לכישורי המועמדים האחרים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8803397
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות שנמחקו