לוח משרות דרושים מתאם יבוא יצוא משרה מלאה

אנחנו מחפשים מתאם/ת יבוא וניהול תהליכי רכש מנוסה ומסודר/ת שיצטרף/תצטרף לצוות שלנו וייקח/תיקח חלק משמעותי בתהליכי היבוא של החברה.

תיאור התפקיד: ניהול ותפעול תהליכי הרכש והיבוא של החברה מקצה לקצה.
העבודה כוללת: 
- ניהול רכש: הוצאת הזמנות רכש, מעקב אחר אספקות (Follow-up) וניהול קשר שוטף מול ספקים בארץ ובחו"ל.
- תפעול יבוא: תיאום מול עמילי מכס, חברות שילוח וסוכנים בינלאומיים (ימי ואווירי).
- עבודה צמודה מול משרד הבריאות ותחנות ההסגר בנמלים.
- בקרה וממשקים: מעקב אחר דוקומנטציה, בדיקת חשבוניות, ועדכון מלאי ותאריכי הגעה במערכת ERP
- איתור ספקים: סיוע באיתור ספקים חדשים ושיפור תנאי סחר. 

* תנאים טובים למתאימים/ות
* מיקום המשרה: אשדוד
* היקף המשרה: מלאה
* נא לציין ציפיות שכר

מוביל/ מנהל תהליכי תאום ייצור בחו"ל, רכש ולקוחות: פתרונות ייצור והרכבות ב Turn Key
 
סביבה תעשייתית | ייצור והרכבות | Full Turnkey Solutions

לחברה תעשייתית-טכנולוגית קטנה ומתפתחת, המתמחה במתן פתרונות Full Turnkey לתהליכי ייצור והרכבה בחו"ל, לרבות פיתוח מוצר, ייצור ו OEM, דרוש/ה מנהל/ת אופרציה ותפעול לתפקיד מרכזי בליבת הפעילות לעבודה תחת מנהלת המחלקה.

החברה מספקת מענה כולל לתהליכי ייצור והרכבות בישראל ובעולם, בתחומי מכניקה, אופטיקה, הנעה, בקרה ופנאומטיקה, לרבות רכיבים, מכלולים ומוצרים שלמים משלב התכנון, דרך הכנה לייצור ועד אספקה. החברה יודעת לתמוך גם בתכניות תכן/ עיצוב הנדסי, תיעוד טכני והכנה לייצור.

אודות הפעילות

לקוחות החברה הם יצרנים, מפעלים, יזמים ויבואנים, המפתחים ומייצרים מוצרים באמצעותנו:
-ייצור והרכבות בישראל
-רכש ייצור מוזמן (Sourcing) במפעלים בשותפות החברה בסין באמצעות שותפויות ייצור במזרח אירופה ובסין

משרדי החברה ממוקמים בהרצליה, במתחם משרדים הצמוד לאזור מגורים.
העבודה היא תחת מנהלת תפעול ואופרצייה בחברה.
כיום מועסקים בחברה כ-8 עובדים, עם צפי לצמיחה ל-1015 עובדים בשנים הקרובות.
חשוב: לאחר 3 חודשים יש אפשרות לעבודה היברדית של יום אחד לאחר 6 חודשים אפשרי עבודה מרחוק של 2 ימים בשבוע

תחומי אחריות עיקריים
אחריות תפעולית מקצה-לקצה על תהליכי עבודה הזמנת רכש מחו"ל והתנהלות מול צרכי ובקשות הלקוחות העסקיים בישראל
לרבות: הצעות מחיר, קליטת הזמנות, הוצאה להזמנה בגוף הספק או ייצור בחו"ל ומעקב אספקות
תיאום וניהול עבודה שוטפת מול ספקים, מפעלים ושותפי ייצור בארץ ובחול
מעקב ובקרה על תהליכי ייצור, הרכבות, ציפויים, איכות ולוחות זמנים
עבודה ישירה מול לקוחות בהיבטים תפעוליים: סטטוסים, לוז, פתרון בעיות
ניהול נתונים ותהליכים במערכות תפעול (ERP / CRM, יתרון ל-Monday)
טיפול במסמכי איכות וייצור (COC / COA, דוחות איכות, תיעוד פרויקטים)
מעורבות בתהליכי רכש, עבודה מול ספקים ואיתור שותפי ייצור
תמיכה תפעולית בשטח בהתאם לצורך, כחלק מתפקיד Hands-On (חברה קטנה כולם עושים הכול!!)

ניהול וליווי תהליכי יבוא מקצה לקצה הזמנות, שילוח, מעקב, ותיאום מול ספקים ועמילי מכס.
עבודה יומיומית מול ספקים בחו"ל (בעיקר באירופה ובמזרח הרחוק).
טיפול בהצעות מחיר, הזמנות רכש ומעקב אחר אספקות.
בקרה על חשבוניות, תשלומים ועלויות הובלה.
עבודה שוטפת מול לוגיסטיקה, כספים, שיווק ועיצוב.
ניהול נתונים Excel.
משרה מלאה 8:00-16:30 מעט גמישות, א-ה, קרן השתלמות ותנאים טובים למתאימים.