דרוש /ה מנהל /ת משרד ועוזר /ת מנכ"ל.
אחריות כוללת על כל תפעול המשרד (עבודה שוטפת: דואר, טלפונים, מעקב וסינון מיילים, בנקים, קניות ורכש למשרד, וכד').
ניהול יומני ההנהלה (קביעת לו"ז, תיאום ותזמון פגישות, סינון פניות, הקפדה על עמידה בלו"ז שנקבע, וידוא מוכנות לפגישות ואימות קיומן, ליווי המנכ"ל לפגישות).
סיכום, הפצת ומעקב דיוני צוות ודיונים עם לקוחות.
תמיכה בקידום שיווק פרויקטים חדשים.
תמיכה בכתיבת הצעות מחיר.
הנה"ח פנימית וקשר עם הרואה חשבון, מעקב תשלומים, גבית תשלומים, הוצאת חשבוניות, ניהול ורישום קופה קטנה, רישום ומשלוח המחאות, רישום ומעקב הוצאות, דיווח סטטוס שבועי והכנת חומר לרואה חשבון למסירה בסוף החודש.
ניהול אדמיניסטרטיבי של כ"א.
תמיכה בהכנת מסמכים כגון הצעות מחיר, סיכומי פגישות, אחריות להפצתם, מענה לאימיילים, ניהול היומן וניהול המשרד.
המשרה הינה משרה מלאה עם נכונות לשעות נוספות.
המשרה מתאימה גם לחיילים /ות משוחררים /ות.
דרישות:
- שליטה מלאה ב office ובפרט בWORD, EXCEL ו-OUTLOOK.
- יסודיות ודייקנות.
- רמה גבוהה של אחריות אישית ומחויבות.
- יכולות ארגוניות וביצועיות גבוהות.
- יכולת לעבוד על מספר מטלות במקביל.
- רציני /ת, חרוץ /ה ואנרגטי /ת.
- אנגלית ברמה גבוהה!
- נכונות לנסיעות עבודה למרכז עם המנכ"ל לפחות פעם בשבוע.
- עבודה במשרה מלאה עם שעות נוספות. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.