הזדמנות זו מצוינת לאיש מקצוע בעל/ת אומאורגן/ת ופרואקטיבי/ת שיתמוך/ת במנכ"ל/ת המשותף/ה שלנו וינהל/ת את פעילות המשרד היומית. הזדמנות זו מצוינת לאיש מקצוע בעל/ת אוריינטציה לפרטים למלא תפקיד מפתח בהבטחת פעילות עסקית חלקה תוך כדי תמיכה ישירה בהנהלה.
לנהל את פעילות המשרד היומית.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול לוח שנה של מנכ"ל/ת משותף/ה, קביעת פגישות, פגישות וסידורי נסיעות
הכנת סדר יום של פגישות, רישום פרוטוקולים ומעקב אחר סעיפי פעולה
תיאום פגישות פנימיות וחיצוניות, כולל לוגיסטיקה והכנת חומרים
פיקוח על פעילות המשרד היומית והבטחת זרימת עבודה חלקה
ניהול ציוד משרדי, ציוד ושרי ספקים
תיאום תחזוקת משרד ונושאים קשורים למתקנים
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות כולל תיוק, ניהול מסמכים והזנת נתונים
תיאום יוזמות בריאות במקוםהעבודה
ניהול שירותי ונוחות (ציוד מטבח, אזורים שותפים, חניה וכו')
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.