דרוש/ה מנהל /ת מטה ותפעול בכיר/ה (דרג הנהלה) - מודיעין
לניהול התפעול והמטה של החברה מקצה לקצה, יצירת סדר, שגרות בקרה והנעת ביצוע עד סגירה.
מה עושים בתפקיד
מנהלים את השוטף הניהולי של החברה: תעדוף, תכנון שבועי, מעקב וסגירת משימות
מובילים שגרות הנהלה/סטטוסים: אגנדה, סיכומים, החלטות ומעקב ביצוע
מתכללים ממשקים בין אנשים ומחלקות, מציפים חסמים ומניעים לביצוע
מטפלים בנושאים אדהוק: פתרון בעיות, תיאומים והנעת גורמים פנימיים/חיצוניים
בונים תהליכים ונהלים פשוטים שמייצרים עקביות ומשמעת ביצועית
מנהלים ספקים והוצאות תפעול: הצעות מחיר, הזמנות ובקרה בסיסית
אחריות על תפעול מטה בסביבת חברת שירותים (לא לוגיסטיקה/מלאי/טכנאים/שטח)
HR תפעולי כחלק מהתפקיד: קליטה/עזיבה, מסמכים, נוכחות/חופשות ותיאומים לפי צורך
לפי התאמה: הובלת עובדים/ספקים בתחומי אחריות מוגדרים
דרישות:
ניסיון מוכח בתפקיד מטה/תפעול רוחבי בדרג הנהלה בחברה קטנה-בינונית, בסביבה משרדית/חברת שירותים, כולל עבודה hands-on
ניסיון בהנעת ממשקים וסגירת קצוות עד תוצאה
יכולת עבודה ישירה עם הנהלה מעורבת וריבוי משימות
ניסיון ב-HR תפעולי כחלק מתפקיד תפעולי (קליטה/עזיבה/נוכחות/מסמכים)
סדר, דיוק, אמינות ודיסקרטיות גבוהה
שליטה גבוהה ב-Office/Google Workspace וכלי ניהול משימות
זמינות למשרה מלאה מהמשרד בלבד במודיעין (ללא היברידיות)
יתרון
ניסיון כיד ימין למנכל/סמנכל
ניסיון בבקרה תקציבית/מעקב הוצאות
ניסיון בהקמה והטמעה של תהליכים קלים
ניסיון בניהול ספקים והתקשרויות
ניסיון בחברות שירותים B2B
תנאי עבודה
משרה מלאה
עבודה במשרדי החברה במודיעין
* משרה מס #828354 מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.