רכז.ת תוכניות בינלאומיות, במרכז הבינלאומי מועמדות בצירוף קו"ח יש לשלוח עד יום ד', 5.3.26, למייל
תיאור תפקיד ריכוז תוכניות בינלאומיות, כספים ותקציב המרכז הבינלאומי במכללה מוביל תארים, תוכניות ופרויקטים בינלאומיים המיועדים לקהלי יעד מגוונים מהארץ ומהעולם. לצורך השתלבות במרכז דרושה רכזת תוכניות בינלאומיות האחראית על ריכוז והובלת הפעילות האקדמית והמנהלית של התוכניות, לרבות ניהול כספים ותקציב, שיווק וגיוס מועמדים, וליווי הסטודנטים לאורך תקופת לימודיהם.
הגדרת תפקיד ריכוז תוכניות בינלאומיות ריכוז חינוכי ומנהלי של תוכניות בינלאומיות שיווק וגיוס מועמדים לתוכניות בינלאומיות ליווי תהליך הקבלה וההרשמה וניהול הקשר עם המועמדים. ניהול אדמיניסטרטיבי ולוגיסטי תכנון, ארגון והובלה של משלחות יוצאות ונכנסות בניית תוכניות עבודה לפרויקטים
כספים מעקב גביה עבודה שוטפת מול מחלקת כספים טיפול בדו"חות קופה קטנה טיפול כספי בנסיעות עבודה לחו"ל
תקציב בקרה ומעקב שוטף על ביצוע תקציבי, הפקת דוחות מתן מענה כללי/תקציבי בבניית תכנית עבודה שנתית בניית הצעות לתוכניות חדשות בניה, תמחור בקרה ודיווח של תקציבי הפרויקטים השונים כתיבת הצעות מחיר וקולות קוראים
היקף משרה 80% משרה, בכפיפות למנהלת המרכז הבינלאומי
דרישות:
דרישות תפקיד תואר ראשון - חובה ניסיון בניהול וריכוז תכניות בינלאומיות ניסיון בניהול ומעקב תקציבי שוטף ניסיון בשיווק וגיוס משתתפים לתכניות - יתרון משמעותי יכולת ניהולית ואדמיניסטרטיבית גבוהה סדר וארגון ברמה גבוהה במיוחד, ירידה לפרטים ודייקנות עצמאות, יוזמה ויכולת עבודה בתנאי לחץ יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות שליטה מלאה ביישומי Office וב-Excel בפרט אנגלית - רמה גבוהה מאוד (דיבור וכתיבה) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.