חברת הנדסה ותיקה ומובילה, המעסיקה מאות עובדים ומנהלת פרויקטים הנדסיים מורכבים בפריסה ארצית, מגייסת מזכיר/ת חטיבה לתפקיד מרכזי ודינמי.
מדובר בהזדמנות להשתלב בסביבה מקצועית, יציבה ובעלת תרבות ארגונית נעימה, בתפקיד המשלב אחריות, עצמאות ויוזמה.
מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים ותיאום פגישות מורכבות ברמת החטיבה.
אחריות על תיאום חדרי ישיבות, קבלת אורחים ומתן מענה שוטף לגורמי פנים וחוץ.
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף וניהול משימות משרדיות.
הזמנת ציוד משרדי, הזמנת מזון לאירועים וישיבות.
אחריות על תכנון פעילויות חטיבתיות: ימי גיבוש, התנדבויות ואירועים פנימיים.
עבודה בקבלה ומתן שירות יומיומי בסביבה מרובת ממשקים.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול יומנים ותיאום פגישות - חובה.
שליטה מלאה בOffice, בדגש על Outlook - - חובה.
כישורי ביטוי גבוהים בכתב ובע"פ.
אסרטיביות, בגרות תעסוקתית ויכולת עבודה עצמאית.
יכולת עבודה תחת לחץ, סדר וארגון גבוהים.
שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת הנעת תהליכים.
* משרה מס #849907 מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.