לרשת זכיינית בינלאומית- תיאום פגישות עם גורמים בארגון ומחוצה לו עם חברי הנהלה מהארץ ומחו"ל, זכיינים, שותפים עסקיים תוך קביעת סדרי עדיפויות, סגירת קצוות, ארוחות, סיורים ועוד. היערכות וליווי פגישות - הכנת חומרים איסוף מידע, הכנת דוחות, מצגות, כתיבת סיכומי פגישות, ניסוח מיילים, מכתבים הודעות והפצתם, תיעוד פגישות ומסמכים במערכות החברה ניהול end-to-end של נסיעות עסקיות ואישיות לחו "ל כולל הזמנת טיסות,בתי מלון,הסעות ואישורים נדרשים, הרשמה לכנסים,תיאום מול מארחים. טיפול בחופשות המנכ"לים ובני משפחתם. תאום ביקורים של אורחים מחו"ל בשיתוף עם מחלקות שונות בהנהלה היערכות לביקור כולל הזמנת טיסות, בתי מלון, ארוחות, תיאום סיורים ופגישות מתן מענה לצרכים אישיים ביורקטיים שונים לשני המנכלים על מנת לפנות את זמנם מטיפול שוטף בענינים אלו לטובת צמיחת החברה
העבודה ברמת גן.
דרישות:
השכלה אקדמאית - יתרון ניסיון של מס' שנים בניהול לשכת מנכ"ל /עוזר.ת אישי.ת למנכ"ל שליטה מעולה ביישומי מחשב ובאפליקציות שונות לסיכומי פגישות, מצגות והכנת דוחות כושר ביטוי מעולה בע"פ ובכתב בעברית, שימוש ב שפה גבוהה ויכולת לתקשר עם גורמים בכירים ודמויות מפתח בציבוריות הישראלית אנגלית ברמה גבוהה מאוד יכולת שיחה באנגלית עם חברי הנהלה בחו"ל, ניסוח בכתב, ועבודה עם מסמכים ודוחות באנגלית מאור פנים, מראה ייצוגי ומעורר הערכה התלהבות מעבודת צוות ושיתוף פעולה פרואקטיביות, יוזמה עצמאות יכולת תקת וק והוצאה מהכח אל הפועל המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.