למרפאת שיניים פרטית, נעימה ואיכותית דרוש/ה אדמיניסטרציה לתפקיד עם אחריות ומשמעות.
התפקיד כולל תפעול המרפאה ברמה האדמיניסטרטיבית ודאגה לכך שתתנהל באופן חלק ושוטף.
תחומי אחריות:
- ניהול כולל של מערך האדמיניסטרציה והתפעול במרפאה.
- אחריות על ניהול יומנים ותיאום תורים בצורה אופטימלית ויעילה.
- אחריות על תהליכי גבייה, קופות ובקרה כספית.
- קשר רציף עם הנהלת החשבונות, ספקים, מעבדות ושירותי חוץ.
- אחריות על מערכות המידע במרפאה ( CRM /תוכנות רפואיות), כולל תחזוקה, בקרה והטמעה.
- ניהול מלאי רפואי ואדמיניסטרטיבי, כולל הזמנות ובקרה שוטפת.
- הפקת דוחות ניהוליים ובקרה שוטפת להנהלה.
- תרומה לאווירה שירותית, מקצועית ואיכותית במרפאה.
דרישות:
- ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
- שליטה במערכות ממוחשבות ויישומי Office - חובה
- סדר וארגון ברמה גבוהה ויכולת תעדוף משימות
- יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה
- ראש גדול, יוזמה ואחריות
- אנגלית ברמה טובה
** המשרה פונה לגברים ונשים כאחד ** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.