מועמדים העומדים בתנאי הסף להגיש מועמדותם לתפקיד מזכיר/ת למשרד המינהלת העירונית להתחדשות עירונית.
בהיקף העסקה של 100%
תיאור התפקיד:
.3.1 מענה טלפוני ומענה ל פניות הציבור.
.3.2 ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת המינהלת לפי הנחיותיו של הממונה.
.3.3 הקלדה וניהול של מסמכים.
.3.4 טיפול בדואר )רגיל ואלקטרוני(.
.3.5 ניהול לוח הזמנים ופגישות של הממונה וצוות המינהלת.
תאריך הגשת המועמדות: 01.05.2024 12:00.
דרישות:
השכלה: 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
שפות: עברית ברמה גבוהה. לצורך עמידת המציע בתנאי סף לעיל, עליו לצרף תעודות המעידות על השכל ה וניסיון.
עדיפות לכישורים או יכולות מיוחדות בביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות, בכלל זה מיומנות מוכחת בעבודה עם מערכות מידע ותוכנות ייעודיות )CRM, הנה"ח, תכנון והנדסה(, ומיומנויות מוכחות בשיווק, פרסום ומדיה דיגיטלית, במשך שלוש שנים לפחות בחמש השנים האחרונות. .
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
.6.1 ייצוגיות ושירותיות; הקשבה וסובלנות.
.6.2 יכולת חלוקת קשב, תיאום ופתרון קונפליקטים.
.6.3 עבודה מול בעלי עניין מגוונים, כגון עובדי הרשות המקומית ותאגידיה העירוניים, תושבים ובעלי דירות, משרדי ממשלה ורשויות ממשלתיות, יזמים ובעלי מקצוע, ועוד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
