דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרטיבי /ת.
ריכוז תחום כ"א עונתי /זמני, ואחריות למתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ליחידת אופרציה חקלאית באגף המו"פ של החברה.
תחומי עיסוק ואחריות:
ריכוז תחום כח-אדם עונתי/זמני (כ 50%).
* טיפול בדרישות כ"א - עבודה מול חברות כ"א ומנהלי עבודה.
* טיפול בתהליכי קליטה של קבוצות עובדים חקלאיים.
* בקרת ביצוע מול תכנון.
* אישור חשבוניות.
* הפקת רישיונות.
* מענה לצרכים משתנים במהלך העונה.
תמיכה אדמיניסטרטיבית (כ 50%).
* תמיכה אדמיניסטרטיבית בתהליך הבקרה התקציבית הפקת דו"ח בקרה תקציבית, ריכוז הטיפול בנושא אל מול המנהלים.
תיעוד ישיבות בקרה תקציבית.
* ריכוז תחום השקעות היחידה.
* ריכוז מטריצת הדרכות מול דרישות האיכות והבטיחות.
* סקרי בטיחות ואיכות, מעקב מבדקים פנימיים, איסוף נתונים והכנת Dashboard.
* כתיבת הוראות עבודה על פי סיכום תהליכים.
* ניהול יומן מנהל היחידה.
* מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לכלל היחידה עפ"י צורך.
* אחריות על נושאי רווחה של היחידה.
דרישות:
* השכלה אקדמית.
* ניסיון של 5 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי מחברה גדולה ומרובת ממשקים.
* ניסיון בטיפול בהיבטי גיוס של קבוצות עובדים.
* ניסיון בעבודה עם טבלאות Excel ובהכנת מצגות.
* סדר וארגון, קפדנות.
* גישה פרואקטיבית וחריצות.
* אחריות אישית גבוהה.
* יכולת להתנהל בהצלחה בסביבה מרובת משימות.
* תקשורת בין אישית טובה.
* מאור פנים ושירותיות.
* נכונות למשרה מלאה החל מ 07:00 + שעות נוספות נדרשת זמינות מעבר לשעות העבודה המקובלות בנושאי כ"א זמני (תיאומים, טיפול בחוסרים ועוד) זמינות טלפונית. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.