מנהל/ת משרד ורכש
מיקום: העמקים היקף משרה: מלאה תחום החברה: תעשייה ביטחונית כפיפות: מנכ"ל / סמנכ"ל תפעול
תיאור התפקיד
לחברה טכנולוגית-ביטחונית מובילה המונה עובדים דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי ומשמעותי הכולל אחריות מלאה על התפעול השוטף של המשרד, ניהול אדמיניסטרטיבי, תמיכה בהנהלה, רכש ותיאום בין ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
התפקיד מתאים לאדם שירותי, מסודר, עצמאי ובעל יכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת משימות.
תחומי אחריות ניהול משרד ואדמיניסטרציה אחריות על התפעול השוטף של המשרד. ניהול יומנים ותיאום פגישות להנהלה. קבלת אורחים, ספקים ולקוחות. מענה טלפוני וטיפול בהתכתבויות מול גורמים פנימיים וחיצוניים. טיפול במסמכים, חוזים, דוחות ומצגות. ארגון ישיבות, אירועי חברה ופעילויות רווחה. אחריות על הזמנות ציוד משרדי וניהול מלאי שוטף. רכש ולוגיסטיקה ביצוע רכש תפעולי שוטף מול ספקים בארץ ובחו"ל. קבלת הצעות מחיר, השוואת מחירים וניהול משא ומתן בסיסי. פתיחת הזמנות רכש ומעקב אחר אספקות. עבודה מול מחסן, ספקים וגורמי תפעול. מעקב אחר חשבוניות והעברתן לאישור ותשלום. סיוע בניהול התקשרויות עם ספקים ונותני שירות. תמיכה ארגונית סיוע למחלקות השונות בנושאים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים. תיאום פעילויות מול לקוחות, ספקים ושותפים עסקיים. מעקב אחר משימות, לוחות זמנים ופרויקטים אדמיניסטרטיביים. תמיכה בתהליכי קליטת עובדים חדשים ורווחת עובדים.
דרישות:
ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד ניהול משרד / אדמיניסטרציה בכירה. ניסיון בעבודה מול ספקים וברכש – יתרון משמעותי. ניסיון בניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות. שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט Outlook, Excel ו-PowerPoint. ניסיון בעבודה עם מערכות ERP / Priority – יתרון. אנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה ודיבור). יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה. יחסי אנוש מעולים, שירותיות ויכולת עבודה מול מגוון ממשקים. יכולת תעדוף משימות ועבודה תחת לחץ וריבוי משימות. כישורים אישיים אחריות אישית גבוהה וראש גדול. דיסקרטיות ואמינות. יכולת הנעת תהליכים וסגירת קצוות. גישה שירותית ואסרטיבית. יכולת עבודה בסביבה דינמית ומשתנה. תקשורת בין-אישית מצוינת ויכולת עבודה מול הנהלה בכירה.
יתרון משמעותי: ניסיון קודם בחברה טכנולוגית, תעשייתית או ביטחונית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.