דרוש/ה מנהל תחום מינהל ואדמיניסטרציה.
(היקף משרה: 100% משרה - 40 ש"ש).
מטרת התפקיד:
ניהול המערך המנהלי, המשקי והכספי של בית הספר, תוך הפעלה והנחיית צוות העובדים והמשאבים העומדים לרשותו, בהתאם לנהלי העירייה, למדיניות הנהלת מינהל חינוך, להוראות משרד החינוך ולהנחיות הממונים.
תחומי אחריות:
הנחיה ופיקוח מנהלי ומקצועי על צוות עובדי המינהל של בית הספר, בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונים;
דיווח, מעקב ובקרה על נתוני כח אדם של עובדי ההוראה והמינהל בבית הספר, בהתאם לנהלי והסכמי העבודה, ולרפורמות עוז לתמורה ואופק חדש ולהנחיות הממונים;
ניהול המערך הכספי והמשקי של ביה"ס, בהתאם לנהלי העירייה, כללי הניהול העצמי והנחיות מנהל בית הספר;
מתן שירותי מזכירות להנהלת ביה"ס ולסגל ההוראה, תוך פיקוח ובקרה על הפעלת מזכירות בית הספר ועל מתן שירות אדמיניסטרטיבי מקצועי ויעיל לצוות ההוראה, להורים ולתלמידים, כולל טיפול ברישום התלמידים לביה"ס, בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונים;
פיקוח ובקרה על תחזוקת הציוד והמבנה של בית הספר, על כל מתקניו, בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונים.
כפיפות מנהלית: למנהל/ת בית הספר.
כפיפות מקצועית: לממונה על כ"א חינוך על יסודי.
מטלות עיקריות:
ניהול, דיווח ומעקב שוטף אחר תנאי העסקתם של עובדי המינהל וההוראה בבית הספר, בהתאם לנהלי העבודה, להסכמי השכר ולהסכמי העבודה עם ארגוני המורים, לרבות רפורמות עוז לתמורה ואופק חדש, כולל דיווח על עדכונים ושינויים החלים בתנאי העסקתם לפקידי כ"א ולהנהלת המינהל;
טיפול בנושאים הקשורים לשיבוץ והעסקת עובדים חדשים או ממלאי מקום בבית הספר, כולל מעקב אחר איוש המשרות, בדיקת מסמכים ואסמכתאות והזנת נתונים למערכת ממוחשבת, מילוי טפסים,
וידוא החתמתם וליווי פעולות קליטה שונות, בתיאום עם פקידי כ"א והנהלת המינהל;
בקרה חודשית ושנתית על הקצאה וניצול שעות הוראה, בהתאם למכסות שאושרו לבית הספר, ודיווח לממונים על חריגות;
בדיקת נתוני נוכחות וגיליונות עבודה של עובדי בית הספר, כולל שעות נוספות, שעות היעדרות, חופשות, מחלות וכו', עדכונם והעברת הדיווחים מדי חודש לפקידי כ"א ולהנהלת האגף לצורך תשלום שכרם, כולל טיפול ומסירת הדיווחים לממונים על מקרים חריגים;
הנחיה ובקרה מנהלית ומקצועית על צוות עובדי המינהל של בית הספר (עובדי המזכירות, עובדי האחזקה וכו') ופיקוח על ביצוע עבודתם, בהתאם לחוקים, לנהלים ולהנחיות הממונים;
פיקוח על ניהול המערך הכספי של ביה"ס, בהתאם לנהלים ולכללי הניהול העצמי, כולל סיוע לממונה בהכנת תקציב שנתי ובפיקוח על ביצועו, בקרה על גבייה וניהול כספים, בקרה על ניהול קופת דמי מחזור ומעקב ובקרה על הכנסות מטעם משרד החינוך עבור השתתפות בשכר לימוד, בתיאום ועפ" י הנחיותיו של מנהל בית הספר;
ניהול מערך הרכש וההצטיידות של בית הספר, כולל ניהול מלאי הציוד של ביה"ס, הזמנתו עפ"י הצרכים של בית הספר, קבלת הציוד ובדיקתו, אישור התשלומים לספקים, חלוקת הציוד ווידוא תחזוקתו התקינה עפ"י הנהלים, בתיאום עם גורמים רלוונטיים באגף ועם הממונים;
פיקוח ובקרה על תחזוקת המבנה של בית הספר, על כל מתקניו, בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונים, כולל וידוא ניקיון ותקינות המבנה ומתקניו, בתיאום עם גורמים פנים וחוץ עירוניים רלוונטיים (כגון: מחלקת בדק בית, קבלן ניקיון וכו');
מתן שירותי מזכירות להנהלת ביה"ס ולסגל ההוראה, תוך פיקוח ובקרה על הפעלת מזכירות בית הספר ועל מתן שירות אדמיניסטרטיבי מקצועי ויעיל לצוות ההוראה, להורים ולתלמידים, בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונים;
בקרה על מערך רישום התלמידים לבית הספר, הכולל בדיקת הזכאות לרישום, ניהול כרטסת תלמידים ממוחשבת והגשת דיווחים ומפקדים סטטיסטיים חודשיים לגורמים הרלוונטיים ולממונים;
ריכוז וארגון מערך בחינות הבגרות בבית הספר עפ"י הנחיות משרד החינוך, כולל קביעת מועדים ומיקום הבחינות, הזמנה ושיבוץ תלמידים ומורים משגיחים, וידוא רישום ציונים וטיפול בערעורים ומשלוח תעודות בגרות לתלמידים, בתיאום עם מנהל בית הספר ומשרד החינוך;
הכנת דיווחים שונים בתחומי עבודתו, כולל דוחות כספיים וסטטיסטיים, בהתאם לנהלים ולדרישת הממונים והעברתם לגורמים הרלוונטיים (כגון: משרד החינוך, מינהל חינוך וכו');
הגשה עד לתאריך 2.8.26 בשעה 12:00.
דרישות:
תואר אקדמי*;
ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה בתחומי אדמיניסטרציה ומינהל, רצוי בבית
ספר;
רצוי ניסיון בתחום תקציבים ו/או כ"א;
רצוי ידע בהנהלת חשבונות ;
ידע וניסיון בהפעלת מערכות ממוחשבות;
כושר ארגון, תכנון ותיאום;
יחסי אנוש טובים;
כושר הפעלת והנחיית עובדים;
כושר קיום מגע נאות עם עובדים, תלמידים וקהל;
כושר הבעה בכתב ובעייפ ברמה גבוהה;
עברית - על בורייה ;
רצויה ידיעת שפות נוספות; המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.