* ניהול שוטף של המשרד אחזקה, תחזוקה, ציוד משרדי, נראות וניקיון
* אחריות על מערך הקבלה והאירוח מענה טלפוני, קבלת אורחים, טיפול בדואר ובשליחויות
* ניהול ספקים, קבלני משנה ושירותים חיצוניים (ניקיון, קפה, תחזוקה, ציוד משרדי ועוד)
* טיפול בהזמנות רכש משרדי ואספקה שוטפת
* ניהול מערך הרכב - חניה
* ריכוז נושאי בטיחות, ביטוחים ורווחה (עובדי ניקיון, ביטוח מבנה, וכו)
* תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוותים השונים ולהנהלה
* סיוע בארגון אירועים, ישיבות, כנסים ופעילויות רווחה
* ניהול תקציב משרדי ובקרה על הוצאות
* עבודה מול מחלקת כספים בנושאי חשבוניות ותשלומים
דרישות:
* ניסיון קודם של לפחות 3 שנים בתפקיד דומה, עדיפות בחברה בינונית/גדולה
* שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות ניהול משרד
* יכולת ארגון, תעדוף משימות וניהול מספר ממשקים במקביל
* שירותיות גבוהה, עצמאות ויחסי אנוש מצוינים
* אנגלית ברמה טובה - יתרון
* זמינות לעבודה במשרה מלאה ונוכחות יומיומית במשרד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.