לוח משרות דרושים מזכירות / פקידות משרה חלקית

דרושה פקידה למשרה חלקית במושב בני ראם.
בתחום התעבורה.
שעות גמישות.
ללא יום שישי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

למשרד משפחתי ונעים בתחום כוח אדם
דרושה מנהלת משרד עם ניסיון בכספים.
אנחנו מחפשים מנהלת משרד מקצועית, אחראית ומסודרת ועם יכולת להפיק תלושי שכר.
מה התפקיד כולל?
- ניהול משרד שוטף (אדמיניסטרציה ותפעול).
- הפקת תלושי שכר לעובדים.
- דו"חות גבייה.
- סיוע בהנה"ח והזנת נתונים.
- עבודה עצמאית, אחריות ויכולת תעדוף.
פרטי המשרה:
מיקום: רחובות.
היקף: 75% משרה.
שעות: 9:00-15:30, א'-ה'.
תנאים סוציאליים מלאים.
שכר גבוה למתאימות.
שליחת קורות חיים למייל.
מענה יינתן לפניות מתאימות בלבד.

למרפאת שיניים בכפר ורדים דרושה מזכירה למשרה חלקית.
ניסיון קודם - יתרון.
קורות חיים למייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה מזכיר/ה בבית ספר.
(היקף משרה: 80%).
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בתי הספר ולהנחיות מנהלת בית הספר.
עיקרי התפקיד:
א. ניהול תיקי עובדי בית הספר.
ב. עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בית ספר (להלן: מנבס"ט).
ג. רישום תלמידים.
ד. הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
ה. ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
ו. מתן מענה לפניות הצוות החינוכי והתלמידים.
ז. מתן מענה לפניות הורים הקשורות לבית הספר.
ח. ניהול יומן הפעילות של מנהל בית הספר.
ט. סיוע בתפעול פרויקטים ייחודיים.
י. ביצוע פעולות מנהלתיות הקשורות לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
יא. השתתפות בפעילויות בתי הספר בשעות אחר הצהרים וערב.
יב. מטלות שיוטלו על ידי מנהל /ת בית הספר או מי מטעמן או על ידי אגף החינוך במועצה.
תאריך הגשת המועמדות: 11.12.2025 14:00.

דרוש/ה מזכיר/ה באגף החינוך.
(היקף משרה: 80%, 32 ש"ש).
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת האגף, לפי הנחיותיה של מנהלת האגף או מי מטעמה.
עיקרי התפקיד:
א. הקלדה וניהול של מסמכים.
ב. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
ג. מענה טלפוני ופניות ציבור כולל מענה פרטני לפניות בנושאי רישום.
ד. ניהול לוח הזמנים ופגישות של הממונים.
ה. עזרה בארגון אירועי גנ"י.
ו. מעקב אחר אישורי בטיחות לקראת פתיחת שנה"ל.
ז. ארגון נתוני כ"א- אגף גנ"י.
ח. מטלות נוספות או פעילויות שתוטלנה על ידי מנהלת האגף או מי מטעמה.
תיאור התפקיד: מזכירה כללית ורשמת למוסדות חינוך.
א. ניהול מערך הרישום למוס"ח הכולל: רישום, שיבוץ, העברות וטיפול בבקשות חריגות.
ב. מתן מענה למנהלת המחלקה ומנהלת האגף.
ג. הפקת דוחו"ת פיקוח על תהליכי רשום בהתאם להנחיות האגף.
ד. ביצוע בקרות תקינות נתונים והקפדה על כללי אבטחת מידע ורגישות למידע אישי.
ה. ליווי ובקרה של פתיחת שנת הלימודים בתחום הרישום והשיבוץ.
ו. אחריות על זמני פתיחת מערכות רישום, תקשורת והפצת נהלי רישום לציבור.
ז. קשר ישיר ומעקב עם מנהל מח' תחזוקה לטיפול בליקויים בגנ"י.
ח. הצטיידות ורכש לגנ"י כולל קבלת הצעות מחיר, הקמת הזמנות, מעקב אחר ביצוע, קבלת חשבוניות, טיפול והעברה לתשלום.
ט. טיפול בנושא אישורי לימודי חוץ וגביית אגרות בחינוך הרגיל.
י. מתן מענה לצוותי הגנים: מפקחות, גננות, סייעות.
יא. טיפול בתוכניות אותן מקדמת המחלקת כדוגמת: מעברים ילדי גן לבי"ס, טקסי יום עצמאות, "גן קיץ" וכו'.
יב. טיפול במילוי מקום לצוות החינוכי ולצוות הסייעות.
יג. קבלת קהל - עבודה ביום שלישי גם אחר הצהרים.
תאריך הגשת המועמדות: 11.12.2025 14:00.

דרוש/ה פקיד או פקידה במזכירות בית ספר עירוני ב ', אגף החינוך, בחיפה.
היקף משרה: 64%.
תיאור התפקיד:
ריכוז וביצוע העבודות האדמיניסטרטיביות הקשורות בבחינות הבגרות.
ניהול ממשקי בית הספר במערכות המידע של משרד החינוך.
ניהול מסמכים ודואר בית הספר: הדפסות, צילום, שיכפול ותיוק.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר מתלמידים, מורים, הורים, צוות וגורמי חוץ.
רישום תלמידים.
סיוע בתפעול שינויי מערכת.

תאריך הגשת המועמדות: 14/12/2025 עד השעה 12:00.

למשרד בניה ופיקוח בנהריה דרושה עובדת אחראית, מסודרת ובעלת תודעת שירות גבוהה
העבודה כוללת:
מעקב אחרי פרויקטים ומתן מענה ללקוחות
עבודות משרד שוטפות
היקף משרה:
09:00-16:00 (גמיש)
שכר התחלתי:
40 ש"ח לשעה.

למתחם משרדים ומסחר בנוף הגליל הכולל משרדים ומסחר, דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת לחצי משרה, לתמיכה במנהל הבניין ובניהול השוטף של המתחם.
התפקיד כולל עבודה אדמיניסטרטיבית, קשר עם דיירים וספקים, וכן טיפול בתהליכים כספיים וניהוליים.
תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות למנהל הבניין.
מענה טלפוני ופרונטלי לשוכרים, ספקים ודיירים.
עבודה מול ספקים קליטת חשבוניות, מעקב אחר הזמנות ותשלומים.
ניהול טבלאות Excel והזנת נתונים למערכות ממוחשבות.
אחריות על תיעוד ובקרה שוטפת של מסמכים וחוזים.
ניהול מעקב אחר גביית תשלומים.
הפקת חשבונות וחשבוניות.
היקף המשרה:
חצי משרה, עם גמישות בשעות העבודה.

המרכז הרפואי מגייס פקידים/ות קבלה למרפאות האמבולטוריות (רפואת היום) לתקופת העסקה של חצי שנה ועד 80 שעות חודשיות, זו הזדמנות לרכוש ניסיון מקצועי בתחום המזכירות הרפואית במרכז רפואי מוביל.
- מתן מענה טלפוני ופרונטלי למטופלים הפונים למרפאה
- מתן מענה במיילים ועבודה עם מערכות מידע פנים ארגוניות
- אחריות על חיוב וגביית תשלומים
- סיוע לרופאים ואחיות במשימות אדמיניסטרטיביות

סוג העסקה שעתי, למשך חצי שנה

*דרוש/ה רכז/ת פעילות לעמותה ב 50% משרה בשני מקומות- אזור שדרות ואזור קריית שמונה (מחפשים לשני תפקידים).
מחפש/ת תפקיד עם משמעות אמיתית שמשלב בין עולם החינוך לעולם העסקי?
זו ההזדמנות שלך להיות חלק מעשייה חברתית פורצת דרך ולחבר בין חברות מובילות למשימה חינוכית מרגשת.
התפקיד כולל:
* יצירת קשר עם בתי ספר ועם ארגונים עסקיים לטובת רתימה לתהליך.
* שירות - מתן מענה לבעיות ואתגרים מקצועיים ותפעוליים.
* חיבור בין הארגונים המתנדבים לבין בתי הספר והובלת ביצוע התהליכים עד הפרטים הקטנים.
* בקרה שוטפת על מערכת ניהול הנתונים.
50% משרה היברידית. יום בשבוע- הגעה למשרד ברמת גן (אזור רכבת).
קו"ח למייל.

דרושה רכזת משרד ושירות לקוחות.
מיקום במושב ישרש (ליד רחובות).
היקף משרה: גמיש.
תחילת עבודה: מיידית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה רכז רישוי עסקים.
היקף משרה: 50%.
תאריך הגשת המועמדות: 11.12.2025 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ה לאגף חינוך בהיקף של 100%-70% משרה.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת האגף, לפי הנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
עבודות מזכירות, כגון: ניהול והקלדה של מסמכים.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
מענה טלפוני ודוא''ל לפניות הציבור וקבלת קהל.
ניהול תיק חירום של האגף.
ריכוז ותכלול עבודת האגף.
ביצוע משימות נוספות ככל שידרשו ע''י מנהל אגף חינוך.
תאריך הגשת המועמדות: 11/12/2025 12:00.

טיפול ברכש ובתקציבי היחידה ובכלל זה: ביצוע רכישות במערכת הסאפ ומעקב אחרי הרכישות.
קשר שוטף עם ספקים ועם מחלקת הספקה והזמנת ציוד.
סיוע בארגון כנסים.
סיוע בביצוע מטלות משרדיות שוטפות במזכירות ובכלל זה: טיפול במשרדי החוקרים, בחדר הישיבות, מעקב אחר תקינות ציוד המחלקה.
סיוע למנהלת היחידה בעדכונים בערוצי השיווק השונים.
טיפול באורחים מחו"ל: הסדרת לינה, טיפול בהחזרים, וכו'.
עדכון והפצה של קולות קוראים למלגות, ריכוז וניהול הטיפול בבקשות המוגשות בתאום עם מנהלת היחידה.
איסוף חומר לדו"ח האקדמי השנתי של פורום אירופה.
סיוע למנהלת היחידה עם שליחת דו"חות הפעילות של קרנות פורום אירופה לאגף לקשרי חוץ.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

משרד תיווך בקריית מוצקין מגייס מנהלת משרד לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון ודינמי.
היקף המשרה:
ימים א'ה' בין 09:00-15:00
ללא ימי שישי
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
מענה לטלפונים ולקבלת קהל
תיאום פגישות וסיורי נכסים
ניהול יומן ועבודה מול מתווכים ולקוחות
טיפול בלידים, פרסום מודעות, ותפעול מערכות משרדיות.
מה אנחנו מציעים:
סביבה משפחתית ונעימה
שעות עבודה נוחות
תפקיד דינמי עם אחריות ועניין.