דרוש/ה ממלא/ת מקום מזכירת חטיבה עליונה בבית החינוך שער הנגב (החלפה לחופשת לידה)
היקף משרה 100%
מועד -מיידי איוש:
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיות
מנהל בית הספר. עיקרי התקפיד:
א. מתן שירות אדמיניסטרטיבי ומזכירותי למנהלת החטיבה העליונה לצורך ניהול
שוטף של צרכי החטיבה.
ב. עדכון, ניהול, מעקב ובקרה בכל המערכות הממוחשבות הנדרשות לעבודה
והתנהלות בחט"ע.
ג. רישום תלמידי חטיבה עליונה ושיבוץ בקבוצות לימוד.
ד. הכנת תעודות לתלמידי חטיבה עליונה.
ה. ניהול מסמכים ודואר כולל גם אחריות לסיכומי ועדות פדגוגיות, הכנת תיקי
התאמות, וצילום/שכפול וכריכת מסמכים.
ו. מתן מענה לפניות הקשורות לחטיבה עליונה.
ז. תפעול פרוייקטים ייחודיים.
ח. מתן מענה לפניות עובדי ההוראה ומטה ביה"ס, בהתאם לדרישות הנהלת ביה"ס.
ט. ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
כל נושא אחר בתחומי העיסוק אשר המעסיק יחליט שהינו בתחום אחריות המשרה.
תאריך הגשת המועמדות: 22.03.2026 12:00.
דרישות:
תנאי סף:
השכלה:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה
תואר אקדמי - יתרון
היעדר הרשעה בעבירות מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות
מסוימים, תשס"א- 2001
דרישות נוספות:
שפות - עברית ברמה גבוהה, יכולת ביטוי בכתב ובעפ
שליטה מלאה במחשב, כולל תוכנות Office
תיתכן עבודה בשעות לא שגרתיות
התנהלות מלאה בעיתות חירום
מועמד שייבחר לתפקיד, ישובץ במערך החירום המועצתי
כישורים אישיים נדרשים:
יכולת למתן מענה שירותי ומקצועי
יחסי אנוש טובים, תודעת שירות גבוהה במיוחד
אחריות, יסודיות, דייקנות, אמינות ודיסקרטיות
ארגון וסדר ויכולת תכלול
יכולת ונכונות לעבודה אינטנסיבית, תחת עומס ובריבוי משימות
יכולת ארגון ותכנון משימות בקפדנות ודייקנות ויכולת עמידה בלוחות זמנים
כושר הבעה בכתב ובעל פה
אמינות ומהימנות אישית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.