דרוש/ה לתפקיד מזכיר/ת מחלקת חינוך מיוחד קדימה צורן (החלפה לחל''ד).
היקף משרה: 100%-50%.
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי במחלקת החינוך המיוחד, תיאום פגישות, ריכוז ומתן שירות לתלמידי החינוך המיוחד, הוריהם ולצוותים החינוכיים.
עבודה בשיתוף פעולה עם משרד החינוך, גורמי מקצוע במועצה, מוסדות חינוך, תומכות הוראה וחברות היסעים.
עבודה בלחץ ויכולת ניהול עצמית גבוהה. תהתפקיד מצריך דיוק, רגישות, דיסקרטיות, עבודה בלחץ ויכולת ניהול עצמית גבוהה.
תחומי האחריות:
1. תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה בתחום החינוך המיוחד:
ניהול יומן, הקלדת מסמכים למחשב, הדפסה ומשלוח מסמכים, קבלת מסמכים והעברתם לגורמים הרלוונטיים במועצה, דיווחים ומעקב אחרי משימות מקצועיות, תיוק והזנת נתונים במערכות מחשוב: מערכת וועדות זכאות ואפיון, משבצת, דיווח הסעות ועוד.
2. טיפול בדואר והודעות טלפוניות (רגיל ואלקטרוני):
א. קליטה, מיון ומשלוח של דואר.
ב. ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה.
3. מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור:
א. קבלת קהל, מענה טלפוני ורישום הודעות טלפוניות.
ב. רגישות ותקשורת חיובית מול משפחות וגורמי חינוך.
ג. ניתוב וסינון פניות תושבים המגיעות למחלקה.
4. ניהול לוח זמנים ופגישות:
א. תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור המחלקה.
ב. משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב).
5. ליווי ותיאום וועדות זכאות ואפיון:
א. הורים וצוותים חינוכיים, ריכוז מסמכים לקראת וועדות -זימון משתתפים לוועדות זכאות בעת הצורך.
ב. מעקב אחר ביצוע החלטות וועדה.
ג. שליחת מכתבי החלטה להורים ולצוותים החינוכיים.
ד. קשר ישיר עם יו"ר הוועדות מטעם משרד החינוך.
ה. מתן מידע וסיוע להורים ולבתי הספר.
ו. הכרות עם מערכת וועדות זכאות ואפיון.
6. עבודה מול תומכות הוראה וסייעות בחינוך המיוחד:
א. קשר ישיר עם הסייעות ומתן מענים בעת הצורך מול שאלות הנוגעות בשכר.
ב. ריכוז מידע על שיבוצי סייעות בזמן הקייטנות והחופשות.
ג. ריכוז דוחות נוכחות של הסייעות ותומכות ההוראה.
ד. העברת מידע בכל הנוגע לנהלים והודעות שוטפות.
ה. קשר שוטף וישיר עם משאבי אנוש.
7. דיווחים בתחום מערך ההיסעים:
א. טיפול בפניות ושינויים שוטפים, תוך תיאום עם רכז ההיסעים.
ב. מעקב ובקרה שוטפת, תוך תיאום מול חברות ההסעה.
ג. דיווחים שוטפים במערכת ההיסעים אודות צוות ההסעה וקווים קיימים.
ד. השתתפות בפגישות שוטפות של ליקויי היסעים.
ה. טיפול בפניות, מעקב ובקרה שוטפת.
8. ביצוע כל מטלה המנותבת על ידי המנהל הישיר.
בימי ג' עבודה בפיצול.
תאריך הגשת המועמדות: 13.05.2026 12:00.
דרישות:
מאפייני העשייה הייחודיים:
א. ארגון מידע וסדר.
ב. שירותיות.
ג. אמינות ודיסקרטיות.
ד. יחסים בינאישיים טובים.
ה. עבודה תחת לחץ.
ו. נכונות לעבודה מאומצת בשעות בלתי שגרתיות עפ''י צורכי המערכת.
ניסיון של לפחות שנתיים כמזכירה - יתרון.
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה או תעודת שוות ערך המוכרזת על ידי המל"ג וזאת עפ"י הקבוע בחוק המועצה להשכלה גבוהה, תשי"ה-1958 (יש לצרף תעודה).הכרות מוקדמת עם החינוך המיוחד יתרון.עברית ברמה גבוהה בעל פה ובכתב.יישומי מחשב: היכרות עם תוכנות ה- office.יכולות ניהול והובלה של עובדים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.