לוח משרות דרושים מזכירות / פקידות

דרוש/ה מזכיר/ה בית ספר בחינוך מיוחד.
אחוז משרה: 40%
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ובהתאם להנחיות מנהל בית הספר.
ניהול תיקי עובדי בית הספר, עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר רישום תלמידים, הכנת תעודות לתלמידי בית הספר, ניהול מסמכים ודואר בית הספר, מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר, ניהול הפעילות של מנהל בית הספר, תפעול פרויקטים ייחודיים, ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
תאריך הגשת המועמדות:13/02/2026 00:00.

דרוש/ה תחשיבן/נית ומזכיר/ה באגף.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
חישוב הזכאות וסוגי העזרה המגיעים לפונה והעברתם לאישור הממונה.
הסברת כללי הזכאות ונוהלי הפנייה לקבלת עזרה לכל דורש והדרכתו.
בדיקת הכנסות הפונה ומצבו הרפואי ע"י איסוף מידע מכול מקור.
חישוב וקביעת הסכומים והשיעורים להם זכאי הפונה בהתאם להוראות משרד הרווחה.
אחריות לביצוע החלטות הזכאות.
אחריות לביצוע שירותי מזכירות בהם- קביעת פגישות לסגל הניהולי, מעקב אחר פניות הציבור, מעקב אחר ביצוע פעולות לפי הוראות מנהלת האגף, מענה טלפוני, רישום פרוטוקולים ועוד.
תחומי אחריות:
אחריות על ביצוע פעילויות אדמיניסטרטיביות, מנהליות ושירותי מזכירות באגף הרווחה.
אחריות למימוש הכספי של החלטות טיפוליות ברמת הפרט והקהילה, חישוב זכאות וסוגי עזרות להם זכאים הפונים על פי נהלי משרד הרווחה, נהלי המועצה והנחיות הממונה.
ביצוע מעקב שוטף אחר קליטת הדיווחים וביצוע מעקב חודשי אחר ניהול תקציבי.
אחריות להטמעת הנחיות ומדיניות משרד הרווחה.
ביצוע מטלות אחרות על פי קביעת והנחיית הממונה
תאריך הגשת המועמדות: 05.02.2026 12:00.

דרוש/ה מזכירת מחלקה
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות למחלקת הפרט וריכוז ועדות אפיון וזכאות.
תחומי אחריות פירוט הביצועים והמשימות העיקריות:
ניהול והקלדה של מסמכים.
טיפול בדואר נכנס ויוצא.
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
ניהול לוח זמנים ופגישות המחלקה.
תפעול מערך סייעות חינוך מיוחד בהתאם להנחיות הממונה.
יצירת מאגר תלמידי חינוך מיוחד ברשות ומחוץ לרשות.
תיאום ועדות אפיון וזכאות.
שליטה והעלאת חומרים במערכת הפורטל.
הודעת החלטת הועדה למוסדות ולהורים.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום במסגרת עבודת המועצה, על פי הנחיות
הממונים הישירים והנהלת המועצה.
זמינות וכוננות (טלפונית או פיזית בכל צורה שתידרש) למתן מענה ולטיפול בכל הנוגע לעבודת
המועצה, בכל ימות השנה ובכל שעות היממה, הן לצרכי שגרה והן לצרכי חירום.
ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיות הממונה.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
ארגון מידע וסדר.
שירותיות.
יכולת עבודה תחת לחץ.
יכולת ביטוי בכתב ובעל פה.
תאריך הגשת המועמדות: 05.02.2026 12:00.

דרוש/ה פקיד/ה.
תיאור התפקיד:
ייעוד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הועד המקומי ובהתאם להנחיות מזכיר, יו"ר וגזבר הועד.
תחומי אחריות:
גביית מיסים - עבודה עם מערכת epr
הנהלת חשבונות הועד המקומי- הכנה וריכוז חומר כולל סריקה ותיוק במחשב
מתן מענה לפניות התושבים. ניהול מסמכים ודואר הועד המקומי. תפעול אתר אינטרנט ופרסום לתושבים
טיפול בצרכי המשרד.תיאום וזימון פגישות. סיוע בנושא לוויות. ניהול לוח שימושים (מבני הועד המקומי).
גביית מיסים/ גבייה.הכנת מכתבים ושליחתם.. גביית תשלומים..עדכון נתוני תושבים על-פי דוחות המועצה (אחת לרבעון).גבייה מחייבים, כולל עבודה מול עו"ד .עבודה שוטפת עם המערכת הממוחשבת.
הנהלת חשבונות הועד המקומי
ניהול קופה קטנה.הכנת הפקדות לבנק. הזרמת חומר למערכת ניהול חשבונות ומעקב אחר חשבונות ספקים: קבלת נתונים מספקים, הקמת ספקים חדשים, הפקת צ'קים. בכפוף לאישור גזבר.
מתן מענה לפניות התושבים
ניהול מענה לפניות ב אקסל, מענה טלפוני וניתוב הפניות לגורמים המתאימים.
קבלה ושליחת הודעות SMS.קבלת קהל. ניהול מסמכים ודואר הועד המקומי
סריקת מסמכים. תיוק שוטף.שליחה וקבלת דואר כגון: חיובי מיסים והפצת דפי פרסום ומידע לתושבים.
תפעול אתר אינטרנט
איסוף הודעות וניתובן לגורם המקצועי המתאים.
הזנת נתונים והודעות כגון: הודעת יו"ר, פעילויות, הודעות מטעם הוועדות ועוד.
פרסום שוטף לתושבים הודעות בכל המדיות.
טיפול בצרכי המשרד
סידור המשרד. רכש: ציוד משרדי, חומרי ניקוי וכיבוד. תיאום וזימון פגישות
תיאום וזימון ישבות ועד, ועדות, פגישות עם ספקים ועוד.
סיוע בנושא לוויות
הפקת מודעות אבל.
הפצת המידע באמצעי התקשורת ביישוב.
הזמנת זר מטעם הוועד המקומי.
ניהול לוח שימושים)מבני ציבור של הועד(
ניהול, רישום, ומעקב. החתמת תושבים/משתמשים על הסכם וגביית התשלום.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
עבודה מול חברי הועד המקומי וגורמים מחוץ ליישוב.
עבודה בשיתוף פעולה ותיאום מלא עם: יו"ר הועד, מזכיר היישוב וגזבר.
שירותיות ברמה גבוהה.שמירה על סודיות.
כפיפות-מזכיר ועד מקומי ויו"ר ועד מקומי
תאריך הגשת המועמדות: 12.02.2026 00:00.

דרושים/ות מנהלי ועדות אזוריות באוזרים דן, כנרת, באר שבע.
סוג העסקה: לתקופת בחירות בלבד
מיקום: צפון.מרכז.דרום.
תיאור התפקיד
אחריות על ניהול, ארגון וביצוע הבחירות באזורו, בהתאם להוראות דיני הבחירות,
החלטות והנחיות של יושב ראש ועדת הבחירות המרכזית לכנסת, המנהלת הכללית של
הוועדה, יושב-ראש הוועדה האזורית וראשי אגפים בוועדה המרכזית.
פועל על-פי הנחיות יושב-ראש הוועדה האזורית ומסייע לו בכל הנדרש. כפוף מינהלית
למנכ"לית הוועדה.
בדיקת כל מקומות הקלפי שבתחום הוועדה האזורית ובחינת התאמתם;
אחריות על גיוס עובדי הוועדה האזורית ועובדי יום הבחירות, בהתאם לתקן ולהוראות
אגף מינהל ומשאבי אנוש בוועדה המרכזית. איוש והדרכת בעלי התפקידים ליום
הבחירות; הנפקת כתבי מינוי לחברי ועדות הקלפי ולמשקיפים)המתמנים על ידי סיעות
הכנסת היוצאת ורשימות המועמדים(; פיקוח על מהלך ההצבעה ביום הבחירות; קליטת
תוצאות ההצבעה מוועדות הקלפי והעברת חומרי ההצבעה לוועדת הבחירות המרכזית
ולמרכז המבצעי הלוגיסטי של הוועדה.
קיום קשר שוטף עם חברי הוועדה האזורית, קבלת רשימות חברי ועדות הקלפי והנפקת
כתבי מינוי כנדרש בחוק. קיום קשר רצוף עם ראשי הרשויות המקומיות שבתחום הוועדה,
נציגי המשטרה וכוחות הביטחון, ופועל עימם בשיתוף פעולה בכל הנדרש.
אחריות להכנת תכנית עבודה מפורטת של המשימות המוטלות על הוועדה, בהתאם
להנחיות ודרישות מטה הוועדה המרכזית וביצוע המשימות הנדרשות ליישומה.
ביצוע משימות/ מטלות נוספות בהתאם לצרכים ועל-פי הנחיות הממונה
דרישות התפקיד
השכלה:
השכלה אקדמית (תואר ראשון), רצוי בתחומי מינהל ומדיניות ציבורית, משפטים ומינהל
עסקים.
לחילופין, מועמד המועסק או שהועסק בעבר ב5- השנים האחרונות במגזר הציבורי או
גימלאי השירות הציבורי שדרגתו לא נפלה מדרגה 21 בדרוג המנהלי או מקבילה לה -
השכלה תיכונית וכן 8 שנות ניסיון במגזר הציבורי בתחום שבהן קיימת זיקה למטלות
היקף המשרה
במהלך מערכת הבחירות (כ4- חודשים) משרה מלאה ועבודה ממושכת ואינטנסיבית
מעבר לשעות העבודה המקובלות.
תאריך הגשת המועמדות: 10.02.2026 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ת בית ספר אלון.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר, ובהתאם להנחיות מנהל /ת בית הספר.
תחומי אחריות פירוט הביצועים והמשימות העיקריות:
ניהול תיקי עובדי בי"ס, כולל: עדכון מצבת המורים בתוך מערכת בית הספר, איסוף מסמכים
רלוונטיים (תעודות השכלה, השתלמות וכדומה) ותיוקם בתיק העובד. דיווח שעות נוכחות והיעדרויות של עובדי בית הספר למנהל בית הספר ולאחר אישורו, לרשות המקומית, עדכון תנאי העסקה ושכר במערכת בית הספר, מעקב אחר ביצוע תקין של השתלמויות העובדים בבית הספר (הפצת מידע בנוגע להשתלמויות, רישום משתתפים בהשתלמויות וכו'), בדיקת התאמה בין נתוני תלושי השכר לנתוני הדיווח, איתור שגיאות והזנת תיקונים למערכת המידע, קיום בירורי שכר אל מול הרשות המקומית במקרים של חוסר התאמה בין השכר המגיע לעובד לבין השכר שקיבל בפועל, עדכון והקלדת דווחי שכר שוטפים לעו"ה במערכת מדב"ס/אופקית ועדכון שיבוצי עו"ה וזכאויות בסביבת מערכת משכית בהתאם להנחיות המנהל.
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר ב"מנב"סנט", כולל: מילוי נתונים ועדכון שינויים
במערכת השעות, הכנסת שיבוצים של הצוות החינוכי בתוך המערכת ועדכון שינויים בהנחיית מנהל בית הספר, ביצוע מעקב אחר ניצול מכסת שעות מילוי מקום, שעות שהייה ושעות פרטניות של המורים ודיווח למנהל על חריגות.
רישום תלמידים, כולל: הקלדה ועדכון פרטי התלמידים החדשים במערכת הממוחשבת, שיבוץ
תלמידים לכיתות, סיוע להורים בהגשת בקשות שיבוץ, קליטת בקשות לשינוי רישום ועדכונם
במערכת.
הכנת תעודות בי"ס, כולל: בחירת הגלופה לתעודות בי"ס, מעקב ובקרה אחר הכנת התעודות מול בית הדפוס, פילוח רשימת התלמידים לקבוצות לימוד ומורות, הקלדת הנתונים לתעודות והבאתן לאישור וחתימת מנהל בית הספר.
ניהול מסמכים ודואר בי"ס, כולל: הקלדת מסמכים, באמצעות תוכנת מעבד תמלילים, הדפסתם
והפצתם, ביצוע הגהה למסמ כים, אחסון וגיבוי קבצים במחשב, צילום, שכפול, כריכה של מסמכים, תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינותם, הנפקת מסמכים ואישורים דוגמת אישורי למידה, רשימת תלמידים וכדומה, קליטה ומיון של דואר)רגיל ואלקטרוני(, הכנה ומשלוח דואר עבור בית הספר.
מתן מענה לטלפונים ופניות תלמידים, הורים, לקוחות או גורמים אחרים, טיפול בפניות או ניתובן
לגורמים רלוונטיים, בקרה אחר מצב הפניות ועדכון הגורמים הרלוונטיים.
ניהול הפעילות של מנהל בית הספר, כולל: מיון וניתוב הפניות המגיעות למנהל בית הספר, תיאום פגישות, מתן מענה לגורמים שונים בנוגע לנושאים מקצועיים הקשורים לעבודת מנהל בית הספר, משלוח תזכורות שונות למנהל בית הספר, לגבי פעילויות ופגישות בענייני בית הספר, השתתפות בפעילויות קהילתיות של בית הספר וסיוע לתפעולן והשתתפות באירועי בית הספר הנערכים מחוץ לשעות הפעילות שלו בהתאם להנחיות מנהל בית הספר.
תפעול פרויקטים מנהלתיים ייחודיים, כולל: תכנון והכנת התשתית ל פרויקטים מנהלתיים ייחודיים המתקיימים בבית הספר כגון מפעל הזנה או השאלת ספרים, הוצאה לפועל של הפרויקט במישרין או באמצעות הפעלת המורים ו בעלי תפקיד רלוונטיים, מעקב ובקרה על יישום הפרויקט ודיווח ביצוע וחריגות למנהל בית הספר ולגורמים רלוונטיים ברשות ובמשרד החינוך.

תאריך הגשת המועמדות: 5/2/2026 עד השעה 12:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה מזכיר/ת אגף
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת האגף, לפי הנחיות הממונה.
תחומי אחריות פירוט הביצועים והמשימות העיקריות:
1. ניהול והקלדה של מסמכים:
א. הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים.
ב. הדפסה ומשלוח של מסמכים.
ג. תיקון מסמכים לאחר הגהה.
ד. אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
ה. הקלדה ועיצוב של מצגות.
ו. צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
ז. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.
ח. תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.
ט. מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
י. סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה.
יא. איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.
יב. רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
יג. ניהול ומעקב אחר הסכמים.
יד. פניות יזומות לקבלת הצעות, הזמנות וטיפול כללי בפרויקטים.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני):
א. קליטה ומיון של דואר באגף.
ב. ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה.
ג. הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה.
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור:
א. מענה טלפוני באגף ורישום הודעות טלפוניות.
ב. ניתוב פניות תושבים המגיעות לאגף.
ג. סינון וניתוב שיחות למנהלת האגף.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה:
א. תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה.
ב. משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב).
5. ניהול אדמיניסטרטיב י של כלל עובדי האגף.
6. ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום במסגרת עבודת המועצה, ע"פ הנחיות
הממונים הישירים והנהלת המועצה.
7. זמינות וכוננות (טלפונית או פיזית בכל צורה שתידרש) למתן מענה ולטיפול בכל הנוגע
לעבודות המועצה, בכל ימות השנה ובכל שעות היממה, הן לצרכי שגרה והן לצרכי חירום.
8. ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיות הממונה.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
ארגון מידע וסדר. שירותיות.
תאריך הגשת המועמדות: 05.02.2026 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה באגף לשירותים חברתיים, בגבעתיים.
היקף משרה 100% משרה (=40 ש"ש).
תאור המשרה: ריכוז והפעלה של תוכניות לפיתוח מנהיגות צעירה ביישוב.
גיבוש מדיניות הפעולה בנוגע לפיתוח, הקמה והפעלה של מנהיגות הנוער ברשות.
אחראיות על כל הנושאים הקשורים לתחום עליו הוא מופקד, בתחום הרשות המקומית, ותיאום בין כל הגורמים העוסקים בנושאים אלו ברשות.
נשיאה באחריות כוללת על: הקמה והפעלה של מועצת בתלמידים והנוער הרשותית. הפעלת, ליווי, הכשרה והשמה של תוכנית המד"צים. תיאום, ליווי והרחבה של פעילות תנועות הנוער וארגוני הנוער בישוב כולל תיאום עם מרכזי הנוער. הפעלה והטמעה של תוכניות ארציות ומקומיות לפיתוח מנהיגות נוער בהתאם למדיניות הרשות המקומית.
אחראיות להפעלת שולחן מנהיגות עירוני המרכז את כל הגורמים והמסגרות העוסקות בפיתוח מנהיגות נוער בישוב, שותףה בשולחן היישובי "הנוער בוחר בדרך כערך".
ביצוע איסוף מידע ונתונים עדכניים של כלל בני הנוער ביישוב, אחראיות לניתוח המידע ו"איתור צרכים" בתחום הנושאים שבטיפולו.
הכנת תוכניות לתקצוב היחידה ואחראיות לביצוע המדיניות התקציבית בהתאם להנחיות הרשות.
ניהול משא ומתן עם גורמים שונים וגיוס משאבים.
גיוס ומיון צוות הדרכה, ושיבוצו בעבודה בשיתוף עם מנהל מחלקת נוער וגורמי כוח אדם ברשות ובמשרד החינוך-מינהל חברה ונוער.
וידוא הכשרתם של המדריכים, הערכה וליווי המדריכים במילוי תפקידם.
לפעול בשיתוף פעולה ובהנחיותיהם של הממונים עליו ברשות ועל פי מדיניות משרד החינוך-מינהל חברה ונוער.
ניהול ותפעול סיירת ההורים העירונית
כפיפות- מנהל מחלקת הנוער
הגשה בטופס מקוון בלבד.

תאריך הגשת המועמדות: 15/2/2026 עד השעה 23:59.

דרוש/ה מזכיר/ת סגנ/ית מהנדס/ת העיר במינהל הנדסה.
היקף משרה 100%
תיאור התפקיד:
ניהול מקצועי ואדמיניסטרטיבי של עבודת משרד סגנית מהנדסת העיר.
עיקרי התפקיד:
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה. בקרה ומעקב אחר ביצוע המשימות.
ניהול מקצועי של לו"ז העבודה ופגישות של הממונה.
מענה טלפוני ומענה לציבור, קבלת הודעות, ניהול פניות בתחומי עבודת הממונה.
טיפול בקבלות, חשבוניות ספקים והצעות מחיר.
ליווי וסיוע לסגנית מהנדסת העיר בבקרה אחר הכנת תכנית העבודה של מינהל ההנדסה וביצועה בפועל.
סיוע בטיפול במכרזים והתקשרויות.
סיוע לממונה בתיאום ותיווך בין גורמי מינהל ההנדסה וגורמים עירוניים אחרים.
הכנת מסמכים, סיוע בהכנת מצגות, הכנת דו"חות אקסל, הדפסות ותיוקים.
הכנת חומרים לפגישות.
הזמנות לוגיסטיות- כגון ציוד משרדי, כיבוד וכו'. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
כל משימה נוספת שתינתן ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 5.2.26 15:00.

דרוש/ה מזכיר/ה במינהל הרווחה, בבת ים.
היקף העסקה: מלאה.
תיאור תפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי, מענה טלפוני, ניהול שוטף של עבודת המנהל.
הובלה וליווי של פרויקטים ותוכניות רוחביות.
אחריות על ניהול משימות ומעקב ביצוע מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
סיוע בתהליכי מיתוג ותקשורת פנים וחוץ ארגוניות.
ניהול תוכן ופעילות במידה החברתית של המנהל.
כל מטלה נוספת שתוטל ע"י הממונה.

המועמד שייבחר ישובץ במערך החירום העירוני.

תאריך הגשת המועמדות: 12/2/2026 עד השעה 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ה לבית ספר תתמד אלומה.
היקף משרה 100%.
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיות מנהל בית הספר. עיקרי התפקיד:
א. ניהול תיקי עובדי בית הספר.
ב. עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר)להלן: "מנב"סנט ".)
ג. רישום תלמידים.
ד. הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
ה. ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
ו. מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
ז. ניהול הפעילות של מנהל בית הספר.
ח. תפעול פרויקטים ייחודיים.
ט. ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
כפיפות: מנהלת בית הספר תתמ"ד בישוב אלומה.
מועד פרסום המכרז 23/01/2026 ה' שבט תשפ"ו קורות חיים בצירוף שאלון אישי)מופיע באתר(,תעודות השכלה ומסמכים רלוונטיים יש לשלוח עד ליום שישי, י" ט שבט תשפ"ו, 06/02/2026 בשעה 15:00 למייל.
פרטים נוספים ניתן לפנות למזכירות המועצה בטלפון.

תאריך הגשת המועמדות: 8/2/2026 עד השעה 00:00.

לחברה ברמלה דרושה פקידה ימים א-ה
שעות עבודה:8-16
שכר: 8,500.

משרדנו בחיפה מתרחב! דרוש /ה מזכיר / ה אדמיניסטרטיבית, ניסיון חובה, משרה מלאה, קו"ח למייל או לווטצאפ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרושה מנהלת משרד.
מיקום: מבוא חורון.
שליחת קוח לווטסאפ.

אנחנו מחפשים מזכיר/ה אחראי/ת ומסודר/ת שיצטרף/תצטרף למשרד שלנו
צוות באווירה צעירה

התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
מענה טלפוני ותיאום פגישות
טיפול במסמכים ודוחות
עבודה מול צוותים ולקוחות