לוח משרות דרושים מזכירות / פקידות

דרושה מזכירה. 4 ימים בשבוע. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה מזכיר/ה - הרצליה.
תנאים:
א'-ה' | 09:00-16:30/17:00.
שכר: 9,000.
קרן השתלמות.
לפרטים ושליחת קו"ח בטלפון.

דרושה מזכירה למשרד עורכי דין בסביבה מקצועית, דינמית ואיכותית.
התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות, מענה טלפוני וקבלת קהל, טיפול במסמכים ותיקי לקוחות, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת וסיוע לצוות עורכי הדין בהתנהלות מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
היקף המשרה: ימים א'-ה', בין השעות 09:00-18:00 (ללא ימי שישי).
סביבת עבודה נעימה ומקצועית ותנאים טובים למתאימות/ים.

ניהול יומנים ותיאום פגישות,
טיפול בהזמנות והצעות מחיר,
עבודה מול ספקים ולקוחות בארץ ובחול,
תפעול שוטף ושירות לקוחות.

דרוש/ה פקידה/ מזכירה אדמיניסטרציה
עזרה בניהול משרד במזרח ראשון לציון
הפקת חשבוניות
קשר עם לקוחות.
א-ה, אפשרות לחצי משרה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרושה פקידה למשמרות נוחות, תנאים טובים, סביבה צעירה (לא לשומרי שבת). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מחפשים/ות את האתגר הבא בעולם האקדמיה? זו ההזדמנות שלכם!
אוניברסיטה בהרצליה מגייסת רכז/ת תחום למינהל הוראה.
משרה מלאה | ימים א'-ה' | 08:00-16:00
מה כולל התפקיד?
עבודה שוטפת מול סגל אקדמי ומנהלי, עם ממשקים מרכזיים כמו לשכת פרובוסט, אגף כספים, לוגיסטיקה, מערכות מידע ומנהלי סטודנטים.
תפקיד מגוון עם אחריות, סדר ויכולת תיאום גבוהה.

חברתנו מגייסת עוזרת אישית | חצי משרה היברידית.
אם את תקתקנית, חיה בתוך טבלאות ואוהבת שהכל מסודר עד הפרט הקטן? מקומך איתנו.
מה עושים:
ניהול משימות, יומן ופרויקטים.
אדמיניסטרציה שוטפת + Google Workspace.
עבודה מול ספקים וארגון כנסים.
שעות גמישות | רוב הזמן מרחוק + יום אחד בשבוע מהמשרד ברעננה.
שליחה של קוח למייל.

דרוש/ה לתפקיד מזכיר/ת מחלקת חינוך מיוחד קדימה צורן (החלפה לחל''ד).
היקף משרה: 100%-50%.
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי במחלקת החינוך המיוחד, תיאום פגישות, ריכוז ומתן שירות לתלמידי החינוך המיוחד, הוריהם ולצוותים החינוכיים.
עבודה בשיתוף פעולה עם משרד החינוך, גורמי מקצוע במועצה, מוסדות חינוך, תומכות הוראה וחברות היסעים.
עבודה בלחץ ויכולת ניהול עצמית גבוהה. תהתפקיד מצריך דיוק, רגישות, דיסקרטיות, עבודה בלחץ ויכולת ניהול עצמית גבוהה.
תחומי האחריות:
1. תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה בתחום החינוך המיוחד:
ניהול יומן, הקלדת מסמכים למחשב, הדפסה ומשלוח מסמכים, קבלת מסמכים והעברתם לגורמים הרלוונטיים במועצה, דיווחים ומעקב אחרי משימות מקצועיות, תיוק והזנת נתונים במערכות מחשוב: מערכת וועדות זכאות ואפיון, משבצת, דיווח הסעות ועוד.
2. טיפול בדואר והודעות טלפוניות (רגיל ואלקטרוני):
א. קליטה, מיון ומשלוח של דואר.
ב. ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה.
3. מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור:
א. קבלת קהל, מענה טלפוני ורישום הודעות טלפוניות.
ב. רגישות ותקשורת חיובית מול משפחות וגורמי חינוך.
ג. ניתוב וסינון פניות תושבים המגיעות למחלקה.
4. ניהול לוח זמנים ופגישות:
א. תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור המחלקה.
ב. משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב).
5. ליווי ותיאום וועדות זכאות ואפיון:
א. הורים וצוותים חינוכיים, ריכוז מסמכים לקראת וועדות -זימון משתתפים לוועדות זכאות בעת הצורך.
ב. מעקב אחר ביצוע החלטות וועדה.
ג. שליחת מכתבי החלטה להורים ולצוותים החינוכיים.
ד. קשר ישיר עם יו"ר הוועדות מטעם משרד החינוך.
ה. מתן מידע וסיוע להורים ולבתי הספר.
ו. הכרות עם מערכת וועדות זכאות ואפיון.
6. עבודה מול תומכות הוראה וסייעות בחינוך המיוחד:
א. קשר ישיר עם הסייעות ומתן מענים בעת הצורך מול שאלות הנוגעות בשכר.
ב. ריכוז מידע על שיבוצי סייעות בזמן הקייטנות והחופשות.
ג. ריכוז דוחות נוכחות של הסייעות ותומכות ההוראה.
ד. העברת מידע בכל הנוגע לנהלים והודעות שוטפות.
ה. קשר שוטף וישיר עם משאבי אנוש.
7. דיווחים בתחום מערך ההיסעים:
א. טיפול בפניות ושינויים שוטפים, תוך תיאום עם רכז ההיסעים.
ב. מעקב ובקרה שוטפת, תוך תיאום מול חברות ההסעה.
ג. דיווחים שוטפים במערכת ההיסעים אודות צוות ההסעה וקווים קיימים.
ד. השתתפות בפגישות שוטפות של ליקויי היסעים.
ה. טיפול בפניות, מעקב ובקרה שוטפת.
8. ביצוע כל מטלה המנותבת על ידי המנהל הישיר.
בימי ג' עבודה בפיצול.
תאריך הגשת המועמדות: 13.05.2026 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ה לאגף רווחה וקהילה. התפקיד כולל עבודה אדמיניסטרטיבית במסגרת אגף רווחה וקהילה בכפיפות למנהלת האגף, ובהיקף משרה מלא.
תנאי ההעסקה הם בהתאם לדירוג מנהלי או דירוג מקביל ולמתח דרגות שנקבע.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיותיו של הממונה.
עיקרי התפקיד:
מענה טלפוני ופניות תושבים, גורמי פנים וגורמי חוץ.
הקלדה וניהול של מסמכים.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני)
ניהול לוח הזמנים ופגישות של הממונה.
ניהול משימות המשרד מעקב ובקרה.
ניהול לוח הזמנים ופגישות של בעלי תפקידים באגף.
הכנת חומר לישיבות וסיכום ישיבות.
עדכון נתונים במערכת המחשוב.
השתתפות בועדות לצורך כתיבה והדפסת פרוטוקולים.
ניהול שוטף של צרכי האגף (הכוונה ציוד משרדי וכו')..
מעקב תקציבי- מעקב אחר השמות של התחנה וחידושם מול משרד הרווחה.
מתן מענה מזכירותי למרכז לטיפול במשפחה וליחידה להתנדבות באגף רווחה.
ניהול מערכת חדרי טיפול.
שיווק תוכניות המרכז לטיפול זוגי ומשפחתי לקהל היעד.
קשר מול בעלי תפקידים במועצה ובקהילה.
רישום מתנדבים וקשר איתם לפי צורך.
ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.

תאריך הגשת המועמדות: 11/05/2026 23:59.

דרוש/ה פקיד/ת אדמיניסטרציה.
תיאור התפקיד: עבודות משרדיות.
היקף המשרה: 50%.
כניסה לתפקיד: עם בחירת המועמד/ת המתאים/ה.
תאריך הגשת המועמדות:12.5.26 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ת לשכה בכיר/ה, בהיקף משרה של 50%.
התפקיד כולל: ניהול והפעלת לשכת ראש המועצה, ומתן סיוע אדמיניסטרטיבי לראש המועצה לקידום ענייני המועצה בהתאם להנחיותיו. המכרז מיועד לגברים ולנשים כאחד וכולל דרישות השכלה וניסיון מזכירותי, ניהולי או מוניציפלי.
את טפסי הגשת המועמדות ניתן להגיש בדוא"ל לכתובת המייל או להפקיד ידנית בתיבת המכרזים המצויה בלשכת מזכיר המועצה, במעטפה סגורה הנושאת ציון "מכרז חיצוני", משרה: מזכירת לשכה בכירה מס' 04/26.

תאריך הגשת המועמדות: 14/5/2026 עד השעה 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ה לבית הספר.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר, ולהנחיות מנהל /ת ביה"ס.
תפעול מערך הכספים של בית הספר, גביית כספים, בקרה ודיווח על הנתונים הכספיים של בית הספר.
עיקרי התפקיד:
* ניהול תיקי עובדים ותלמידים.
* עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר.
* רישום תלמידים, הכנת תעודות לתלמידי ביה"ס.
* ניהול מסמכים ודואר של בית הספר.
* מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
* תפעול פרויקטים ייחודיים.
* ניהול תקציבים /גפן.
* ביצוע הפעולות המנהליות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
* ניהול הפעילות של מנהל /ת ביה"ס.
תאריך הגשת המועמדות: 14.5.26 12:00.

הגשת מועמדות למשרת מ"מ מזכיר/ת מחלקת החינוך הקדם יסודי במנהל החינוך, הנוער וההשכלה הגבוהה.
התפקיד כולל ניהול משרד וביצוע מטלות ארגוניות הנוגעות לעבודת המחלקה לפי הנחיות הממונה.
עיקרי התפקיד כוללים ניהול וארגון יומנים, תיאום פגישות ולוחות זמנים, ניהול והקלדה של מסמכים ותיוקם, מענה לפניות ציבור, רישום פרוטוקולים, סיוע ברישום לגני ילדים, סיוע בארגון והפקת אירועים מחלקתיים, ניהול רכש ומעקב אחר תשלומים לספקים, וביצוע מטלות נוספות ככל שתוטלנה על ידי הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 17.5.26 00:00.

דרוש/ה פקיד או פקידה במזכירות בית ספר עירוני ב', אגף החינוך, מינהל חינוך, תרבות, קהילה וספורט (60% משרה).
תיאור התפקיד:
ריכוז וביצוע העבודות האדמיניסטרטיביות הקשורות בבחינות הבגרות.
ניהול ממשקי בית הספר במערכות המידע של משרד החינוך.
ניהול מסמכים ודואר בית הספר: הדפסות, צילום, שיכפול ותיוק.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר מתלמידים, מורים, הורים, צוות וגורמי חוץ.
רישום תלמידים.
סיוע בתפעול שינויי מערכת.
תאריך הגשת המועמדות: 17.5.26 12:00.