לוח משרות דרושים עורך מכרזים / רכז התקשרויות משרה מלאה

ניהול תהליכי רכש מקצה לקצה הובלת מכרזים, הצעות מחיר וניהול מו"מ.
הפקת הזמנות, מעקב אחר אספקות ובקרה חשבונאית.
איתור ספקים חדשים וניהול קשרי ספקים קיימים.
ניהול מלאי, כולל חשיבה יצירתית על פתרונות והתייעלות.
רכש חומרה ותוכנה מחשבים, תוכנות אופיס, CRM, מערכות מידע, ציוד טכנולוגי נוסף.
עבודה בצמוד למנהל הרכש ובשיתוף פעולה עם צוות קניינים.

מחפש/ת הזדמנות להיכנס לעולם הפרויקטים? הצטרף/י אלינו למשרה זמנית מעניינת בחטיבת תכנון פרויקטים.
משרה ל- 3 חודשים עם אופציה להמשך
על התפקיד:
תפקיד תמיכה ומשרדי בניהול פרויקטים הנדסיים. להוות חלק בסיוע בהיבטים האדמניסטרטיביים של הפרויקט.
מה תעשי/ה ביום יום?
- עזרה בהכנת מסמכים למכרזים והצעות מחיר
- מעקב אחר תשלומים לספקים
- עבודה עם חוזים והתקשרויות
- תיאום עם גורמים שונים בארגון ומחוצה לו
למי זה מתאים?
מי שאוהב/ת סדר ופרטים
מי שרוצה ללמוד תחום חדש
מי שמחפש/ת משרה זמנית עם תוכן
מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה נעימה ותומכת
הכשרה בכל מה שצריך
חשיפה לעולם הפרויקטים
אפשרות להאריך את המשרה (במידת הצורך)
צוות שעוזר ומלמד

למטה של רשת מרפאות אסתטיקה בפריסה ארצית דרוש/ה סגנ/ית מנהלת תפעול - בתל אביב (אבן גבירול)
בהיקף משרה מלאה. ימים א-ה
המשרה אינה ניהולית ואינה כוללת רכב
במסגרת התפקיד:
עבודה מול ספקים ומנהלים בכירים בחברה.
ניהול מלאי והזמנת סחורה בהתאם לדרישת המרפאות.
אחריות על ליווי פרוייקטים, טיפול ברכבים, ביטוחים, תשתיות, שינוע, ניהול מלאי, הזמנות רכש, אישורי חשבוניות.
עבודת בק אופיס מרובה וסיוע למנהל תפעול - כ90% מהתפקיד.
אחריות על מסמכי קבע וחידושם מעת לעת: רישיון עסק, שילוט וכו.

הוצאה לפועל של התקשרויות עם ספקים וקבלנים לטובת ביצוע עבודות בתחום התשתיות עבור יחידת הסמך ומרכזיה בהתאם לחוקי מדינת ישראל החשב הכללי ונוהלי היחידה.
התקשרות עם מתכננים ויועצים: ניהול מאגר מתכננים ויועצים פוטנציאליים לעבודות בהתאם לסיווג, למקצוע ונושאים נוספים. ניהול מערכת חוו"ד על מתכננים ויועצים. מתן יעוץ והמלצה על אופן התקשרות עם מתכננים ויועצים כולל ביצוע תחשיבים לשכ"ט, ניתוח והצגת רשימה של מתכננים ויועצים מומלצים לפרויקט. עבודה מול הגורמים המשפטיים, החשבותיים והביטחוניים בכל הקשור להתקשרות. ביצוע התקשרות עם מתכננים באמצעות מכרז הכולל הסכם מחירים, הצעת מחיר וכדומה וסיכום אבני דרך לתשלום שכ"ט, הוצאת צו התחלת תכן (צ.ה.ת). אחריות על קבלת ערבויות וביטוחים, בדיקה ואישור חשבוניות של הספקים. סיום וסגירת התקשרות.
התקשרויות עם קבלני ביצוע: ניהול מאגר קבלנים וספקים פוטנציאליים לעבודות בהתאם לסיווג, מקצוע ונושאים נוספים. ניהול מערכת חוו"ד על קבלנים וספקים. ניתוח והצגת רשימה של קבלנים וספקים מומלצים לפרויקט. עבודה מול הגורמים המשפטיים, החשבותיים והביטחוניים בכל הקשור להתקשרות. אישור שיטת התקשרות ומסמכי המכרז. הפצה של מכרזים ואחריות על ועדת מכרזים לתשתית. בחינת הצעות ספקים, ניהול משא ומתן עם ספקים, הוצאת צו התחלת עבודה (צ.ה.ע), אחריות על קבלת ערבויות וביטוחים. מעקב ואישור על חשבוניות קבלנים וספקים, בדיקת וניתוח מחירים לטובת אישורי שינויים, טיפול בהארכות תקופת הביצוע. אישור חשבונות סופיים לקבלנים וספקים וסגירת התקשרות. טיפול בתביעות קבלנים.