ניהול יומן ולו``ז ראש מערך
תמיכה וגיבוי יומני מנהלי אגפים במידת הצורך
הכנת מצגות לישיבות הנהלה / מטה ובהתאם לצורך
ריכוז נושאים וחומרים לפגישות עבודה
מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות של גורמים שונים באגף
מתן מענה מתאים לפניות בנושאים שונים ומגוונים עם ממשקי פנים וחוץ ארגוניים
הזמנת כיבוד ; הכנת חדרי דיון לישיבות מרובות משתתפים
פתיחה, מעקב ובקרה אחר הזמנות רכש שונות
תיאום חניות לאורחים ולעובדי החברה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידים מזכירותיים - חובה
בגרות מלאה - חובה
שליטה בתוכנת Outlook - חובה
שליטה בתוכנות Office: Excel, Word, PowerPoint
יחסי אנוש מעולים
יכולת עבודה בצוות, תוך שת``פ עם שאר הדרגים הניהוליים בארגון
יכולת ביצוע מספר משימות במקביל המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.