היקף משרה: 100%
כפיפות ארגונית: סגן/ית מנהל/ת אגף חינוך
תיאור תמציתי של התפקיד:
הגדרת מטרות, תכנון, ארגון וביצוע של מדיניות, בתחום התפעולי /לוגיסטי באגף.
פיקוח ובקרה על ביצוע העבודה הלוגיסטית השוטפת באגף ובמוסדות החינוך.
פיקוח ובקרה על נותני שירותים למוסדות החינוך - ניקיון, גינון, קבלני אחזקה במוסדות החינוך.
פיקוח בקרה וניהול של אבות הבית במוסדות החינוך.
גיבוש וביצוע מדיניות האגף בתחומים התפעוליים/מינהליים של מערכת החינוך במועצה.
ניהול ההיבטים התקציבים הלוגיסטיים של האגף מתוך ראייה מערכתית וכפוף לנהלים.
יצירת שיתופי פעולה ותיאום בין המחלקות השונות ברשות בנושאים לוגיסטיים שרלוונטיים למערכת החינוך.
אחריות להצטיידות/רכש במוסדות חינוך ואגף החינוך.
איתור צרכים וניהול המערך הלוגיסטי מטעם אגף החינוך, הביטחון והבטיחות בפרויקט שיפוצי קיץ.
טיפול ומעקב אחר פניות תושבים בתחום הטיפול הרלוונטי אשר באחריות המחלקה.
מבצע/ת כל מטלה המנותבת ע"י הממונה הישירה.
דרישות:
השכלה: תואר ראשון, עדיפות בלוגיסטיקה, תעשייה וניהול, מנהל ציבורי.
ניסיון מקצועי:
ניסיון של 3 שנים לפחות בניהול תפעול/לוגיסטיקה בארגון גדול, עדיפות במערכת חינוך, רשות מקומית או גוף ציבורי.
ניסיון בניהול קבלני שירותים (ניקיון, תחזוקה, גינון, רכש וכד).
ניסיון בעבודה מול ממשקים מרובים - אגפי רשות, מוסדות חינוך, ספקים ונותני שירות.
ניסיון בבקרה תקציבית, ארגון תהליכי עבודה וניהול פרויקטים לוגיסטיים מורכבים (כגון שיפוצי קיץ).
ניסיון בניהול צוותים ועובדי שטח - יתרון.
דרישות נוספות:
ידע ושליטה ברמה גבוהה בתוכנות ה- Office לרבות Excel,אוריינטציה לשימוש ביישומי מחשב שונים. נכונות לעבודת שטח, נכונות לעבודה בשעות לא שיגרתיות.
כישורים אישיים:
אמינות ומהימנות אישית, קפדנות ודיוק בביצוע, סמכותיות, יכולת ארגון ותכנון, יכולת תאום ופיקוח, יכולת הובלה, יכולת התבטאות בכתב ובע"פ, נשיאה באחריות, כושר התמדה, אסרטיביות, שירותיות,יכולת ייצוג הרשות בפני גורמים חיצוניים.
דרישות מיוחדות:
עבודה בשעות לא שגרתיות ושליטה ביישומי מחשב ותוכנות אופיס.
העסקה ע"י - עמותת תפו"ח (תרבות, פנאי, ותיקים וחינוך) ביישובי דרום השרון
מקום העבודה - קריית המועצה, נווה ירק
למען הסר ספק, רק מועמדים שעומדים בתנאי הסף כפי שפורסמו לעיל, תתקבל הגשת מועמדותם.
בהתאם להוראות שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, תינתן העדפה למועמדים עם מוגבלות אם המועמד.ת כשיר.ה לבצוע התפקיד
תבחן עדיפות למועמד.ת המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת באופן הולם בקרב עובדי הרשות המקומית, אם הוא /היא בעל/ת כישורים דומים לכישורי שאר המועמדים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.