דרוש/ה לתפקיד מנהל /ת מחלקת תקציבי חינוך.
תיאור התפקיד:
גיבוש, התוויית וביצוע מדיניות הרשות המקומית בתחום ניהול תקציבי החינוך, לרבות תכנון, ניהול, בקרה ותכלול התקציב של אגף החינוך, בהתאם למדיניות הרשות המקומית, הנחיות משרד החינוך ומשרדי הממשלה.
תחומי אחריות:
1. הגדרת מטרות, תכנון, ארגון וביצוע של מדיניות בתחום האחריות של המחלקה:
א. הגדרת מטרות מחלקת תקציבי חינוך תוך שימוש בסטנדרטים ברי מדידה, בדגש על ניהול תקציבי יעיל, מיצוי משאבים ועמידה בהנחיות רגולטוריות.
ב. ניסוח תכנית עבודה שנתית ורבשנתית למחלקה, הכוללת מטרות ויעדים, אמצעים למימושם, חלוקת תחומי אחריות ומנגנוני בקרה.
ג. הצגת מדיניות הרשות המקומית בתחום התקציבי לעובדי המחלקה ולגורמים הרלוונטיים באגף החינוך.
ד. הנחיית עובדי המחלקה בגיבוש וביישום תכניות העבודה, כולל קביעת לוחות זמנים, יעדים ויעדי ביניים.
ה. עדכון מטרות ותכניות העבודה בהתאם להתפתחויות תקציביות, שינויי מדיניות, הנחיות משרד החינוך וממצאי בקרות.
ו. הכנת התקציב השנתי של אגף החינוך בהיקף של כ 400 מיליון, לרבות תכנון, בנייה ועדכון שוטף בהתאם להנחיות הרשות ומשרדי הממשלה.
ז. ניהול ותכלול המערך הכספי של תוכניות משרד החינוך, לרבות גפ"ן רשותי ומוסדי, תוכנית ניצנים, חופשות ובית הספר של החופש הגדול, ניהול עצמי וחוק נהרי.
2. פיקוח ובקרה על ביצוע העבודה השוטפת של המחלקה:
א. מיפוי כלל הפעולות הנדרשות לביצוע עבודת מחלקת תקציבי חינוך, לרבות בקרה תקציבית, עבודה עם מערכות מידע, דיווחים וממשקי עבודה.
ב. הגדרת מבנה המחלקה, חלוקת תחומי אחריות וסמכויות בין עובדי המחלקה.
ג. הגדרת מדדי ביצוע (KPI) לבקרה על יישום המדיניות, עמידה ביעדים תקציביים ומיצוי תקציבים.
ד. הקצאת משאבים וכלים לביצוע עבודת המחלקה, לרבות מערכות מידע תקציביות.
ה. פיקוח על ביצוע התקציב בפועל אל מול התקציב המאושר, איתור חריגות, ניתוח פערים והצפתם לגורמים הרלוונטיים.
ו. ביצוע בקרות תקופתיות והכנת דוחות תקציביים שוטפים להנהלת אגף החינוך והרשות המקומית.
ז. מעקב, ניתוח ובקרה חודשית של דוחות מערכת מית"ר, כולל ביצוע התאמות תקציביות ושיוך תקבולי משרד החינוך לסעיפי התקציב הרלוונטיים.
ח. מתן אישורי הזמנות והתחייבויות בהתאם למסגרות התקציב המאושרות ולבחינת נחיצות ההוצאה.
ט. בקרה תקציבית על תחומים ייעודיים:
מערך ההסעות והליווי בחינוך המיוחד.
העסקת תומכות הוראה, סייעות רפואיות וסייעות צמודות.
העסקת שרתים ומזכירים בהתאם לתקני משרד החינוך.
מכרזי ניקיון ושמירה במוסדות החינוך בהיקף של עשרות מיליוני בשנה.
י. תכלול ומענה לבקרות משרד החינוך בנושאים שונים, לרבות גפ"ן, יוזמות חינוכיות, שיפוצי קיץ, תוכנית ניצנים ומיצוי תקציבים.
3. ניהול צוות העובדים במחלקה:
א. הנחיית עובדי המחלקה בביצוע המטלות השוטפות והמקצועיות.
ב. ווידוא ביצוע ההנחיות ועמידה בלוחות זמנים ויעדים שנקבעו.
ג. מתן משוב מקצועי לעובדי המחלקה, פיתוח והטמעת שיטות עבודה.
ד. עבודה שוטפת מול מנהלי מוסדות החינוך, לרבות במגזר החרדי, תוך התאמת תקציבים ועמידה בדרישות חוק נהרי.
תאריך הגשת המועמדות: 08.03.2026 10:00.
דרישות:
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
ייצוגיות.
שירותיות.
סדר וארגון.
יכולת הובלה וניהול מערכות מורכבות.
עבודה בשעות בלתי שגרתיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.