מחזקים את הצוות! דרושה מזכיר.ה לקבוצה
(היקף המשרה: 60% משרה)
חברה לייעוץ וליווי אסטרטגי לרשויות מקומיות ומשרדי ממשלה, המתמחה במתן שירותים לערים בצמיחה, הובלת תהליכי קהילה ושיתוף ציבור. לחברה מכון מחקר מתקדם.
משרדיה ממוקמים בראש העין.
מחפשים יד ימין אמיתית-
אדם מאורגן, מדויק ובעל ראייה מערכתית שמצליח לראות את התמונה הגדולה מבלי לוותר על הפרטים הקטנים.
מהות התפקיד-
ניהול יומן ותיאום פגישות עבור מנכ"לית החברה
הוצאת סיכומי פגישות, ניסוח ושליחת מיילים והודעות ללקוחות
תקשורת שוטפת מול לקוחות, שותפים וספקים
מעקב ובקרה אחר משימות שוטפות, הצעות מחיר ותהליכים אדמיניסטרטיביים
תנאי המשרה-
עבודה מהמשרד בראש העין, עם גמישות ליום או יומיים בשבוע מהבית
עבודה ישירה מול מנכ"לית החברה.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד / מזכירות
שליטה מלאה ב-Office (אקסל, וורד, פאוור פוינט) ובמערכות משרדיות נוספות
גישה טכנולוגית ולמידה מהירה של מערכות חדשות
יכולת עבודה עצמאית, סדר ודיוק, ותעדוף משימות
יכולת לבצע מספר משימות במקביל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.