דרוש/ה מנהל/ת משרד.
היה/היי נקודת הקשר הראשונה עבור המייסדים וגורמים חיצוניים:
מענה למיילים, תיאום פגישות
טיפול וניהול כספים; יצירת דוחות כספיים (הכנסות, הוצאות)
ידע בפיננסים - יתרון
משאבי אנוש
טיפול במשכורות, ימי חופשה, פנסיה וכו'.
סיוע בסינון קורות חיים ומועמדים בראיונות
אדמיניסטרציה:
הכנת חומרי שיווק ומרקום לכנסים
ניהול קופת קטנה
טיפול בספקים חיצוניים (10 Bis, משרדים, רואה חשבון, הנהלת חשבונות, החזרי מע"מ, מנקה משרד, בנקים)
נסיעות עסקים:
ניהול חשבוניות; הזמנת טיסות, מלונות, רכבים
ניהול שוטף של החברה:
קניות למשרד
חיוב לקוחות (Stripe / Bluesnap) - תנאי תשלום, חשבוניות, עדכון Salesforce
מילוי טפסי ספקים וסיוע בתהליכי רכש
דרישות:
ניסיון בניהול משרד
גישת "ראש גדול"; תכנון מראש
כישורי ארגון טובים - מבצע/ת שמשיג/ה תוצאות
כישורי מחשב: Office, Word, Excel, Outlook
שליטה מלאה בעברית ובאנגלית
יכולות כתיבה רהוטות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.