אחריות על תהליך סינון וקליטה של סגל בכיר וריכוז ועדות חיפוש וועדת מינויים פקולטטית ובכלל זה:
אחריות על כתיבה ופרסום קול קורא למשרה המבוקשת.
מעקב אחר קבלת הגשות, מתן מענה אישי וליווי מועמדים בשלבי בחינת המועמדות והליך המינוי.
הכנה ועדכון תיקי המועמדים לישיבת הוועדה הכוללים איסוף ועדכון מכתבי המלצה, הפצת התיק לראשי היחידות האקדמיות.
טיפול בישיבות וועדות של הפקולטה, כתיבת פרוטוקולים, דו"ח מועמד, מעקב ושליחת ההחלטות למועמדים.
הכנת תיק מועמד לאישור נשיא ורקטור.
עבודה שוטפת מול גורמים בפקולטה, באוניברסיטה וגורמי חוץ.
מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.
דרישות:
תואר אקדמי.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה בע"פ ובכתב, רמה טובה מאוד- יתרון.
עמידה בלוחות זמנים ובעבודה בתנאי לחץ.
יחסי אנוש מצוינים, כושר ארגון, יכולת עבודה בצוות ותודעת שירות גבוהה.
נכונות לעבודה בשעות נוספות, בהתאם לצורך.
היקף: חצי משרה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.