רובוט
היי א אי
stars

תגידו שלום לתפקיד הבא שלכם

לראשונה בישראל:
המלצות מבוססות AI שישפרו
את הסיכוי שלך למצוא עבודה

מנהל אדמיניסטרטיבי

מסמך
מילות מפתח בקורות חיים
סימן שאלה
שאלות הכנה לראיון עבודה
עדכון משתמש
מבחני קבלה לתפקיד
שרת
שכר
משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP

חברות מובילות
כל החברות
כל המידע למציאת עבודה
כל מה שרציתם לדעת על מבחני המיון ולא העזתם לשאול
זומנתם למבחני מיון ואין לכם מושג לקראת מה אתם ה...
קרא עוד >
לא מסתדרים עם הקולגות שלכם בעבודה?
תקשורת שעובדת בשבילך תמשיך לעבוד בשבילך לא רק ב...
קרא עוד >
שווה קידום: טיפים לעובד השאפתן
כיצד להתקדם ללא קידום רשמי? איך לגרום לבוס להתל...
קרא עוד >
לימודים
עומדים לרשותכם
מיין לפי: מיין לפי:
הכי חדש
הכי מתאים
הכי קרוב
טוען
סגור
לפי איזה ישוב תרצה שנמיין את התוצאות?
Geo Location Icon

משרות בלוח החם
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים בKloss
מיקום המשרה: מספר מקומות
לחברת רהיטים יוקרתית בתחום הארונות מחפשת מזכיר/ת סניף אחראי/ת, שירותי/ת ומאורגן/ת להצטרפות לצוות המשפחתי והמקצועי שלנו.

תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף בסניף.
מענה טלפוני ללקוחות חדשים וקיימים.
טלמרקטינג ומעקב אחר לידים.
תיאום פגישות בין לקוחות למעצבי פנים.
קבלת לקוחות פרונטלית בסניף וליווי חוויית שירות.
קשרי לקוחות ושימור לקוחות קיימים.

עבודה ימים א-'-ה' 9:00-16:00
ימי שישי לסרוגין.
תנאים מצוינים למתאימים ושכר מתגמל שעתי + עמלות ובונוסים.
דרישות:
- סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות במקביל
- שליטה טובה בתוכנות אופיס ובפרט Excel
- ניסיון קודם במזכירות / אדמיניסטרציה יתרון משמעותי
- כישורי שירות ויחסי אנוש מעולים
- תקשורת בינאישית גבוהה וכושר ביטוי מצוין בעברית
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8815100
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 1 שעות
דרושים בלין ביכלר
שכר: 10,000-12,000
מזכיר/ה למחלקת תחזוקה ותפעול | מטה חברת נדלן בתל אביב-החלפה לחל"ד

לחברת נדלן מובילה בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת תחזוקה ותפעול לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון ודינמי במטה החברה.

מה כולל התפקיד?
מתן מענה אדמיניסטרטיבי למחלקות תחזוקה, חשבונות וגבייה. פתיחת הזמנות רכש והצעות מחיר.
תיאום לוחות זמנים מול ספקים וקבלנים. תיאום פגישות מרובות משתתפים, ליווי וסיכום פגישות. מעקב אחר משימות.

תנאים:
שעות: א-ה | 08:00-17:00
שכר: 10,000-11,500 ברוטו, בהתאם לניסיון
תנאים: סיבוס 50 ליום | יום מחלה מהיום הראשון

מיקום: תל אביב - מטה חברת הנדלן
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי של 1-3 שנים
ניסיון בפריוריטי - חובה
ידע וניסיון באקסל - חובה
יכולת עבודה בסביבה דינמית וריבוי משימות
זמינות למשרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8796595
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים בקופת חולים מאוחדת
מיקום המשרה: רחובות
אחריות לניהול משרד המרחב, כולל ניהול יומנים ולו"ז. תיאום ישיבות, פגישות, סיורים, ואירועים מרחביים - לרבות כנסים, פעילויות רווחה וגיבוש
ריכוז וטיפול בפניות גורמי פנים וחוץ, כגון: מחוז, מרפאות, מכונים, ספקים ומתן מענה הולם
עבודה עם מסדי נתונים
ריכוז, ארגון ושמירה על עדכניות המידע הנדרש להנהלת המרחב לצורך קבלת החלטות (כגון: מצבת לקוחות, פנ"צ, שע"ח)
ריכוז ומעקב מינהלתי אחר משימות, פרויקטים ופעילויות מרחביות
הכנה וניסוח של מסמכים ועריכת מצגות
מעקב אחר הרכש במרחב - הזנת הסכמי ספקים וחשבוניות השייכות למרחב למערכת SAP
ממשקי עבודה עם גורמי פנים וחוץ ארגוניים רבים
סיוע בפרויקטים ובמשימות נוספות במרחב, בתיאום עם מנהל /ת המרחב
דרישות:
השכלה:
תעודת בגרות / תעודת סמינר לבנות
ניסיון
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית / ניהול משרד -  3 שנים לפחות
עבודה ב - Office - Outlook, Word, Power Point, Excel המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8756123
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים בי.מ.י.ש כדורי בע"מ
לחברת ימיש כדורי, חברת פלדה ותיקה, איכותית וצומחת באזור ירושלים (קריית ענבים), דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכל.

תחומי אחריות:

ניהול יומן מנכל.

תיאום פגישות ועבודה מול לקוחות יחד עם המנכל בכל נושאי האדמיניסטרציה של המכירות.

אדמיניסטרציה כללית וניהול יומנים של סמנכלים נוספים לפי הצורך.
דרישות:
*תקשורת בין אישית טובה, נעימה ושירותית - חובה.
*ניסיון של לפחות שנה בתפקיד דומה - חובה.
*שליטה מלאה בתוכנות Office - חובה.
*ידע ברכש ואדריכלות - יתרון משמעותי.
*ניסיון בניהול פרויקטים - יתרון.
*ניסיון מעולמות הבנייה - יתרון.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8813969
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 1 שעות
דרושים באו.אר.אס (סניף לוד)
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת שילוח בינלאומית דרוש/ה מנהל /ת משרד ותוכן שיווקי לתפקיד מגוון הכולל אחריות על ניהול המשרד, עבודה שוטפת מול הנהלה, לקוחות וספקים, לצד יצירה וניהול של תוכן שיווקי ומדיה
ניהול משרד ואדמיניסטרציה
- ניהול שוטף ואופרציה מלאה של המשרד
- ניהול יומני מנכ"ל וסמנכ"לים, תיאום פגישות ומעקב אחר לו"ז
- תיאום פגישות מול לקוחות, ספקים וגורמים בארץ ובחו"ל
- קבלת אורחים, מענה טלפוני ואירוח ישיבות
- אחריות על חדרי הישיבות, ציוד ותקינות המשרד
- ניהול קשר מול סניפי החברה וספקים
- אחריות על רכש, מלאי וציוד משרדי
- ניהול ממשק מול חברת הניקיון ואחריות על סדר וניקיון המשרד
תוכן שיווקי ומדיה
- יצירה, כתיבה ועריכת תוכן שיווקי לאתר ולרשתות החברתיות
- ניהול ועדכון עמודי החברה בפייסבוק, לינקדאין ואינסטגרם
- סיוע בהכנת פוסטים, ניוזלטרים, מצגות וחומרים שיווקיים
- עבודה שוטפת מול מחלקת השיווק
דרישות:
- אנגלית ברמה גבוהה- חובה
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - יתרון
- ניסיון ביצירת תוכן שיווקי וניהול מדיה - יתרון
- שליטה מלאה ביישומי Office
- יכולת כתיבה וניסוח ברמה גבוהה
- סדר, ארגון, אחריות ויכולת ניהול משימות באופן עצמאי
- שירותיות, יוזמה, יצירתיות ויחסי אנוש מצוינים
- יכולת עבודה בסביבה דינמית וריבוי משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8815338
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים באדר עגורנים בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה מזכירה/פקידה לתפקיד מגוון ומעניין הכולל מתן שירותי מזכירות ותמיכה מנהלית. התפקיד כולל ביצוע רכש שוטף של חומרי גלם, מענה טלפוני, הקלדת תעודות והזמנות רכש, הפקת חשבוניות.
אנו מחפשים מועמדת עם יכולת ארגון גבוהה, שליטה מצוינת ב-Office ויחסי אנוש מעולים.
נדרשת יכולת עבודה עצמאית ובצוות וכן יכולת הסתגלות לסביבת עבודה דינמית.
העבודה במשרה מלאה כוללת הטבות סוציאליות מלאות.
מיקום קיבוץ כפר מנחם -ימים א-ה 08:00-16:00
דרישות:
נדרש מינימום ניסיון של 1-2 שנים בתפקידי מזכירות ופקידות
שליטה מוכחת ביישומי אופיס (וורד, אקסל)
יחסי אנוש מעולים, אמינות ואחריות
יכולת ארגון וניהול זמן בצורה עצמאית
יכולת לעבודת צוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8827510
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 1 שעות
דרושים באו.אר.אס (סניף לוד)
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת רכבים מובילה דרוש/ה רכז/ת בק אופיס למחלקת הסחר
אם את/ה מסודר/ת, אנליטי/ת, עם שליטה גבוהה ב-Excel ויכולת עבודה מול ממשקים רבים - אנחנו רוצים אותך איתנו
מה כולל התפקיד?
- ריכוז פעילות הפצת כלי רכב לסניפים ובקרה על ליקויי השבחה
- הפקת אישורים, הזמנות ודוחות מול האגף הטכני
- טיפול בדוחות חודשיים עבור מחלקות הסחר, טרייד אין והשבחה
- הפקת קבצים ודוחות ומתן מענה שוטף למחלקת הסחר
- עבודה מול סניפים, האגף הטכני ומחלקות מסחריות
תנאים מעולים:
עובד/ת חברה מהיום הראשון, שכר גבוה, אפשרויות קידום והתפתחות נרחבותארוחות מסובסדות,
ביטוח בריאות לעובדים, מתנות בחגים ובאירועים מיוחדים אירועי רווחה, ימי גיבוש ועוד
דרישות:
- ניסיון של שנה לפחות בתפקידי תפעול, לוגיסטיקה, בקרה או בק אופיס - חובה
- שליטה גבוהה מאוד ב-Excel - חובה, כולל עבודה עם קבצים מורכבים, נוסחאות, סינון נתונים והפקת דוחות
- ניסיון בעבודה עם נתונים ודוחות תקופתיים
- יכולת למידה ועבודה עם מערכות ERP / CRM
- ניסיון בעבודה מול ממשקים מרובים ויכולת תיאום והנעת גורמים
- סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
- ניסיון מעולם הרכב - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8820240
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים בנתיב להשמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום השילוט באזור ראשון לציון מערב דרושה מזכירה אדמיניסטרטיבית אחראית, מסודרת ושירותית לניהול שוטף של המשרד.

?? תיאור התפקיד:
ניהול יומן ותיאום פגישות.
מענה טלפוני ומתן שירות ללקוחות.
מעקב אחר לקוחות והמשך טיפול בפניות.
ביצוע וניהול הזמנות רכש.
הכנת הצעות מחיר ומעקב אחריהן.
עבודה שוטפת מול לקוחות וספקים.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
טיפול במסמכים, נתונים ומשימות משרדיות שונות.
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות - יתרון משמעותי.
סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת עבודה עצמאית וראש גדול.
אחריות, יסודיות ויכולת מעקב גבוהה.
שליטה טובה ביישומי Office ופריורטי.
יכולת התנהלות מול לקוחות וספקים.
ניסיון בהצעות מחיר / רכש - יתרון.
?? מאפייני המשרה:

מיקום: ראשון לציון מערב
שעות עבודה: א'-ה' | 08:00-17:00
היקף: משרה מלאה
סביבת עבודה: משפחתית, נעימה ויציבה
מתאים למי שמחפשת תפקיד מגוון עם אחריות ומקום להתפתח בו. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8830436
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 2 שעות
דרושים בלין ביכלר
לחברה באיירפורט סיטי דרוש/ה רפרנט/ית קשרי לקוחות

תיאור התפקיד:
ניהול ותפעול כלל חוזי השירות לאורך מחזור חיי החוזה,
תוך שמירה על שלמות הנתונים במערכות, תמיכה בפעילות השירות השוטפת, בקרה על עמידה בתנאי החוזה ומתן שירות ללקוחות ולממשקים פנים ארגוניים.

תנאים:
עבודה במשרה מלאה ימים א'-ה'
בין השעות 08:00-17:00
יש לציין ציפיות שכר
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי או בק אופיס או שירות לקוחות חובה
שליטה במערכות ERP או CRM יתרון
יכולת עבודה עם Excel ודוחות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8814417
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 2 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
- ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות מרובות משתתפים
-מתן מענה ושירות מקצועי למשימות שוטפות, תוך הקפדה על דיוק, מקצועיות ושמירה על דיסקרטיות
- תמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות הנהלת החברה וביצוע עבודות מינהלה שוטפות
-עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
-אירוח והכנת חדרי ישיבות ודיונים
דרישות:
- ניסיון מתפקיד דומה 
- שליטה מלאה ביישומי OFFICE
- יכולת עבודת צוות
- ראש גדול, יכולת תעדוף משימות, הקפדה על פרטים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8830385
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש /ה מנהל /ת קשרי אורחים ועוזר /ת אישי /ת למנכ"ל אזור מלונות ירושלים מרשת בראון מבית ישראל קנדה.
אנחנו מחפשים מועמד/ת עם שילוב ייחודי של שירותיות, אחריות ויכולות ארגון גבוהות, לתפקיד דינמי הכולל עבודה צמודה עם מנכ"ל מלונות אזור ירושלים לצד מתן שירות אישי לאורחי המלונות באזור.
ניהול יומן, תיאום פגישות וטיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות עבור מנכ"ל האזור.
מתן מענה מקצועי ושירותי לאורחי המלון.
ליווי וטיפול בבקשות מיוחדות של אורחים לאורך השהות.
טיפול בתלונות אורחים בזמן אמת ולאחר שהות האורחים במלון.
עבודה מול מחלקות שונות במלון ותיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים.
אחריות על זרימת מידע ותקשורת בין ההנהלה למלונות האזור.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי/תפקידי מזכירות בכירים - יתרון משמעותי
אנגלית ברמה גבוהה מאוד - חובה (שפות נוספות יתרון)
כישורי שירות, אדיבות ויכולת בין-אישית גבוהה.
סדר, ארגון ויכולת תעדוף משימות במקביל.
ייצוגיות ויכולת לעבוד בסביבה דינמית ומשתנה.
נכונות לעבודה במשרה מלאה כולל סופי שבוע וחגים בהתאם לצורך.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8760116
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים בכללית
מיקום המשרה: ראשון לציון
למרפאה בראשון לציון, דרוש/ה מנהל /ת צוות שירות במרפאה
העבודה במישרה מלאה
פעמיים בשבוע משמרת מפוצלת בשעות 07:30-13:00; 16:00-19:00


אחריות ניהולית ומקצועית על הפעילויות האדמיניסטרטיביות והלוגיסטיות במרפאה
שותפות בצוות המנהל של המרפאה - גיבוש תוכניות עבודה, הנעה והטמעת תהליכים וכלים, ארגון משימות ומשאבים
שותפות בהובלת המרפאה להשגת יעדים בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות, שיווק שירותים ועוד
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי של המרפאה - קליטת עובדים, הכשרה ופיתוח, סידורי עבודה, דיווחי שכר, הערכה ומשוב
ניהול השירות במרפאה - ניהול תורים ושירותים אדמיניסטרטיביים, מתן מענה כולל לצרכי הלקוחות וטיפול בפניותיהם, ייזום, תכנון ויישום תכניות לשיפור איכות השירות
ניהול תפעולי של המרפאה - אחריות על תחזוקת מבנה וציוד
ניהול כספים - גביית כספים, תשלומי החזרים והוצאות, הפקדות, רישום ודיווח
ממשקים וקשרי עבודה עם גורמים בארגון ומחוצה לו
אחריות על נושאים נוספים: הגנת מידע, בטיחות בעבודה, איכות סביבה, שעת חירום
דרישות:
תואר ראשון בתחומי הניהול או מדעי החברה וההתנהגות. תואר שני - יתרון
ניסיון קודם בניהול ו/או בעולמות השירות והמכירה - יתרון
ראייה רחבה ומערכתית, יכולת ניתוח והסקת מסקנות
יכולת הנעת עובדים ותהליכים, יכולת ארגון ותפעול
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש טובים, שיתוף פעולה בצוות
יכולת עבודה בתנאי לחץ ועומס
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת
שליטה בשפה העברית, שליטה בשפה נוספת - יתרון
כושר הבעה בעל פה ובכתב

*תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלויות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8421487
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים בהרכבת הקלה ירושלים-הפעלה ותחזוקה
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:קרן השתלמות, ביטוח מנהלים
לרכבת הקלה בירושלים דרוש/ה * מנהל /ת לשכת מנכ"ל*
בליבת הארגון בענף דינמי ומתפתח
- ניהול יומן המנכ"ל
-סיוע למנכ"ל במשימות שוטפות
- הכנת מענה לפניות
- ניהול ובקרה אחר משימות מנכ"ל
-הכנת סיכומי ישיבות, הפצתם ומעקב אחר ביצוע ההחלטות
-הכנה לקראת פגישות ודיונים עם גורמי פנים וחוץ בכלל זה: הכנת המצע לדיון והכנת מצגת לדיון עצמו
- ניהול משימות מרובות ממשקים לאור החלטות מנכ"ל
- ניהול ומעקב אחר חופשות הנהלה בכירה
- ישיבת דירקטוריון: הכנת מצע לדיון והפצתו למשתתפים, הכנת מצגת לדיון עצמו, סיכום ומעקב אחר ביצוע ההחלטות

משרה מלאה, נכונות לשעות נוספות לפי צורך
קליטה ישירה לארגון
דרישות:
* הבנה ושליטה מלאה בשפות העברית והאנגלית
* ניסיון בניהול יומנים מרובי משתתפים
* שליטה בסביבת -OFFICE בדגש על Excell ו -Power Point
* ניסיון עבודה בעולמות ה AI
* השכלה אקדמאית תחום תעו"נ/כלכלה/מנה"ע המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8742311
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות
סוג משרה: משרה חלקית
חברת שיווק נדל"ן מהמובילות והאיכותיות בארץ, המתמחה בשיווק פרויקטים יד ראשונה של מיטב חברות הנדל"ן בארץ מחפשת מנהלת משרד מקצועית, אנרגטית עם לב ענק ותודעת שירות גבוהה, שתוביל את הניהול השוטף של המשרד ותהווה כתובת חמה לעובדים. אם את אוהבת סדר, אנשים ועשייה מגוונים - מקומך איתנו!

התפקיד כולל:
-ניהול שוטף של המשרד: מענה נכנס, ניהול יומנים ותיאום פגישות, ניהול ספקים, הזמנת ציוד משרדי ודואר.
-משאבי אנוש (HR): קליטת עובדים חדשים, ניהול תיקי עובד, מעקב נוכחות ודוחות שעות.
-רווחה ותרבות ארגונית: ארגון ימי גיבוש, אירועי חברה, ימי הולדת
-אדמיניסטרציה כללית: סיוע להנהלה, הפקת דוחות וניהול מטלות שוטפות לפי צורך.

העבודה בהיקף של משרה חלקית, בימים א-ה בין השעות 09:00-14:00, יכול להתאים גם להורים.
דרישות:
- ניסיון קודם של שנתיים לפחות בניהול משרד או אדמיניסטרציה - יתרון.
- שליטה מלאה ביישומי אופיס (Word, Excel, Outlook) - חובה.
- זיקה או ניסיון בסיסי בתחום משאבי אנוש או רווחה - יתרון משמעותי.
- יחסי אנוש מעולים, יכולת ארגון גבוהה ותשומת לב לפרטים.
- ראש גדול, סבר פנים יפות ויכולת עבודה בסביבה דינמית.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8788537
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים בהתעשייה האווירית לישראל בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
תיאום יומנים, טיפול במיילים ומתן מענה טלפוני.
מתן מענה מקצועי לפניות עובדים, לקוחות פנים וחוץ ארגוניים, תוך מעקב אחר ביצוע המשימות.
אחריות על הזמנת ציוד משרדי.
תיאום נסיעות עסקיות, כולל טיפול באסמכתאות מול משרד הנסיעות.
תפעול מערכות כח אדם: נוכחות, שעות נוספות ודיווחים שוטפים.
הכנת מצגות וחומרים נדרשים לפי הצורך.
דרישות:
סטודנט/ית לתואר ראשון/שני- חובה.
יתרת לימודים של שנתיים לפחות- חובה.
זמינות ל- 4 ימי עבודה בשבוע- חובה.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
היכרות עם SAP - יתרון.
היכרות עם תוכנת -OFFICE בדגש על OUTLOOK - חובה.
יכולת עבודה בסביבה דינמית.
מיומנות בין אישית גבוהות ומתן שירות ברמה גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8828020
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
לוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
23/08/2026
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: משרה מלאה
מכוננו הוא עמותה ללא מטרות רווח, המשמשת כזרוע החינוכית של מכון ויצמן למדע. אנו מאמינים בחיבור בין אנשים למדע ולכן אנו יוזמים, מארגנים ומפעילים קשת רחבה של תוכניות בחינוך מדעי. מרכז שוחרי מדע ומצטיינים מיועד לתלמידות ותלמידים מצוינים, סקרנים ובעלי זיקה למדעים, ובגילי חט"ב וחט"ע. המרכז מציע מגוון תוכניות קצרות וארוכות טווח, המאפשרות תהליכים חינוכיים מעמיקים - הן בממדי המיומנויות המדעיות והן בממדים החברתיים, הרגשיים והמנהיגותיים של המשתתפים.
תיאור התפקיד תיאום והפקת פעילויות, מחנות ויוזמות חינוכיות - כולל הזמנת חדרים, הסעות, לינה, כיבוד, הכנת רשימת מוזמנים וכל צורך תפעולי נוסף. ניהול ממשק עבודה שוטף מול הרכש הפנימי של דוידסון ומול ספקים חיצוניים, לאורך כל תהליך הרכש - החל בקבלת הצעות מחיר, אישור הזמנות, ועד להשלמת התשלום לספק. עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת הכוללת שכפולים, סריקות והדפסות. הפקת דוחות לצורכי מיפוי, ניתוח והסקת מסקנות, ובניית תוכניות עבודה בשיתוף מנהלי המרכזים השונים. ניהול לוגיסטי של מבחני מיון ועבודה מול צוות המכון, לרבות עדכון גורמים רלוונטיים:IT, תפעול, רישום ועוד.
דרישות:
תואר ראשון - יתרון. ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי ו/או תפעולי - חובה. ניסיון בעבודה מול ממשקים פניםארגוניים וחוץארגוניים מרובים - חובה. שליטה גבוהה בסביבת עבודה ממוחשבת, במיוחד Excel וOutlook - חובה. תשוקה לתחום החינוך המדעי. ניסיון בעבודה עם בני נוער - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8792451
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
20/08/2026
מיקום המשרה: אשדוד
סוג משרה: משרה חלקית
דרוש /ה מנהל /ת קבלה למרפאת אסתטיקה - חצי משרה!
מיקום המשרה: אשדוד.
*יש צורך להתחייב ל2 משמרות ערב בשבוע וימי שישי לסירוגין.
תיאור התפקיד:
-טיפול בלידים- מכירות טלפוניות ותאום פגישות.
-איוש עמדת הקבלה וקבלת קהל מטופלי המרפאה.
- ניהול היומנים של המרפאה.
-מתן מענה טלפוני, ביצוע טלפונים יזומים למטופלים.
-עבודה בסביבה ממוחשבת.

שליחת קורות חיים במייל.
דרישות:
-תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
-ניסיון במכירות- חובה!
-שליטה בתוכנות אופיס ויומן אאוטלוק- חובה!
-ייצוגיות.
-עמידה בעומסים ולחצים, יכולת תיעדוף משימות.
-ניסיון בעבוד עם תוכנת Rapid- יתרון.
-ניסיון בשירות לקוחות או תפקיד דומה- יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8791163
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
20/08/2026
מיקום המשרה: אשדוד
סוג משרה: משרה מלאה
אחריות כוללת לניהול, תפעול ובקרה של מינהל הסטודנטים ומזכירויות המחלקות האקדמיות בקמפוס; ניהול והובלה מקצועית של צוות מינהל הסטודנטים והמזכירויות, לרבות חלוקת משימות, ליווי מקצועי, ובקרה על עמידה ביעדים ובנהלים; אחריות להטמעת ויישום נהלי המכללה והבטחת אחידות בטיפול בתהליכים מנהליים ואקדמיים; אחריות כוללת על הטיפול בסטודנט, החל משלב הקבלה ללימודים, דרך תהליכי הרישום לקורסים, המעקב האקדמי והטיפול השוטף, ועד לסיום לימודיו; פיקוח ובקרה על ביצוע תקין של תהליכים אקדמיים ומנהליים בהתאם להוראות, תקנונים והחלטות המכללה; ריכוז הטיפול בפניות מורכבות של סטודנטים ומתן מענה מקצועי ויעיל; ייזום, הטמעה ושיפור של תהליכי עבודה וממשקי שירות; ניהול ממשקי עבודה שוטפים עם גורמים אקדמיים ומנהליים בקמפוס ובמכללה; אחריות על הפקת דוחות ניהוליים, ביצוע בקרות וניתוח נתונים לצורך קבלת החלטות, תכנון ובקרה; ייזום והובלת פרויקטים בתחום מינהל הסטודנטים בהתאם לצורכי המכללה והקמפוס; כפיפות לראש אגף מנהל אקדמי.
דרישות:
תואר אקדמי - חובה, תואר שני - יתרון; ניסיון של לפחות 5 שנים בתחום מינהל סטודנטים / מזכירות אקדמית - חובה; ניסיון קודם בהובלת צוות / אחריות מקצועית - יתרון משמעותי; ניסיון קודם בעבודה במוסד להשכלה גבוהה / מלכ"ר - יתרון; היכרות עם מערכת "מכלול" ומערכות לניהול סטודנטים - חובה; ידע, ניסיון והיכרות עם מערכות ממוחשבות; שליטה גבוהה מאוד ביישומי Excel - חובה; יכולת ביטוי גבוהה מאד בע"פ ובכתב; יכולת עבודה עצמאית ובסביבה מרובת משימות; יכולת הובלה, הנחיה והנעת עובדים; סדר, ארגון, דיוק וירידה לפרטים; תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים; יכולת עבודה בתנאי לחץ; יוזמה, אחריות וראייה מערכתית; נכונות לעבודה בשעות נוספות ובתקופות עומס, בהתאם לצורכי המערכת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8788763
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
19/08/2026
מיקום המשרה: ראשון לציון
ניהול שוטף של המשרד - תיאום פגישות, מעקב משימות
התנהלות מול ספקים, רשויות וקבלני משנה - חשבוניות, תשלומים ואישורים
עבודה שוטפת מול צוות המשרד - כספים, משפטי, רכש ותפעול
תיאום מסירות דירות מול דיירים מקצה לקצה
סיוע בגיוס, ארגון אירועים ולוגיסטיקה שוטפת
שעות עבודה 8:30-14:30
דרישות:
אסרטיביות ויכולת הנעת תהליכים עד לסגירה
ראש גדול ועצמאות - מציאת פתרונות, חשיבה מחוץ לקופסה
סדר, ארגון ותעדוף נכון
יחסי אנוש מצוינים ותקשורת בין-אישית גבוהה
אחריות ודיסקרטיות מוחלטת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8786325
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
12/08/2026
מיקום המשרה: אשדוד
סוג משרה: משרה מלאה
סיוע אדמיניסטרטיבי ומתן שירות שוטף לדיקן, כולל תיאומים, הכנת דוחות, מצגות וכו
ניסוח תכתובות, כתיבת פרוטוקולים ועריכה לשונית של מסמכים היוצאים מלשכת הדיקן
סיוע בתפעול ומעקב שוטף על ביצוע ויישום תכניות עבודה ומיזמים של לשכת הדיקן
סיוע בארגון ותאום ישיבות ואירועים הנמצאים באחריות הדיקן
ניהול יומן ולוח הזמנים של הדיקן
קשר ישיר ועבודה שוטפת מול ראשי המחלקות
טיפול ויישום החלטות הנהלה/ישיבות רמ"חים
מתן מענה ושירות לפניות של חברי סגל וסטודנטים
עבודה שוטפת מול גורמים רלוונטיים במכללה ומחוץ למכללה
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה
התפקיד בכפיפות לדיקן ההנדסה בקמפוס אשדוד
היקף - 100% משרה
איוש המשרה - מיידי
דרישות:
תואר אקדמי - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office, אינטרנט ועבודה בסביבה ממוחשבת- חובה
ידע ונסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית
עמידה בלוחות הזמנים ותפקוד במצבי לחץ
יכולת ניסוח בע"פ ובכתב ברמה גבוהה מאד- בעברית ובאנגלית
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה עצמאית, כושר ארגון ויוזמה
יסודיות ואחריות
שליטה בתוכנת "e-תפנית" ובתוכנת "מכלול" - יתרון
נכונות לעבודה בשעות נוספות במידת הצורך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8777353
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
09/08/2026
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: משרה מלאה
אחריות על המשאבים, התקציבים והתשתיות הדרושים לפעילות המדעית והמנהלית של המחלקה, הכוללת:
- ניהול תקציבים - תכנון, ניהול, מעקב ובקרה על תקציבים, מרכזים, מענקי מחקר והתקציב השוטף
- טיפול בנושאי כח אדם - ריכוז הטיפול במשאב האנושי מול אגף משאבי אנוש והמזכירות האקדמית: קליטה, שיבוץ, שינוי סטטוס ותקצוב צרכי איוש ושכר
- ניהול הרכש המחלקתי - אחריות על הפקה ומעקב אחר הזמנות הרכש
- בקרה על תפעול ותחזוקת התשתיות הפיזיות - שותפות בפרויקטי בינוי ושיפוץ מבנים, הקצאה וחלוקת שטחים למדענים, בקרה אחר תחזוקה ואספקה תקינה של שירותים מרכזיים
- טיפול במדענים וסטודנטים אורחים מול המשרד הבינלאומי ודיור אורחים
- תכנון ותקצוב אירועים, סמינרים וכנסים
- ניהול צוות העובדים האדמיניסטרטיביים והמנהליים במחלקה
דרישות:
- השכלה אקדמית / הנדסאי מוסמך / טכנאי מוסמך- חובה
(תואר בתחומי כלכלה / מנהל עסקים / הנדסת תעשיה וניהול / תואר שני - יתרון)
- ניסיון של שנתיים לפחות בניהול תקציבים - חובה
- ניסיון של שנתיים לפחות בניהול צוות עובדים - חובה
- ראייה מערכתית ויכולת עבודה בממשקים רבים
- מיומנות גבוהה בתוכנות מחשב כולל ביישומי office ויתרון לשליטה בתפנית ואורקל HR
- שליטה מלאה בשפות עברית ובאנגלית (אנגלית מדעית יתרון), כולל יכולת ביטוי בכתב ובע"פ- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8772867
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות שנמחקו