לוח משרות דרושים מזכירות / פקידות עבודה ציבורית / ממשלתית

דרוש/ה מזכיר /ה למערך מכרזים והתקשרויות.
היקף המשרה: 100% משרה
תיאור התפקיד:
טיפול ומעקב מול גורמים פנים עירוניים לגבי ערבויות שנמסרו לעירייה בגין הסכמים, הקלדת נתוני ערבויות למערכת ממוחשבת. אחריות לפניה לבנקים ולספקים בהתאם לטיפול הנדרש בכל ערבות. עדכון שוטף של מערכת ערבויות.
ריכוז ומעקב אחר ההתקשרויות עם ספקים עד להחתמת הסכמים ומעקב מול הלשכה המשפטית ויתר הגורמים בעירייה. תיאום בין הגורמים הרלוונטיים ובקרה על קידום המכרז עד לאישור פרסום המכרז.
ריכוז והפצת הודעות ועדכונים במכרזים: סבב חתימות, שאלות הבהרה וכו'.
ריכוז והכנת חומר לוועדת מכרזים ולוועדת השלושה.
מענה טלפוני וקבלת קהל, מענה לפניות הציבור ופניות מוקד, קבלת הצעות למכרזים וטיפול בתקשורת עם המציעים למכרזים.
אחריות על תיאומי לו"ז וניהול יומני עובדי מערך המכרזים.
מיון הדואר הנכנס והיוצא והפצתו.
ארגון, תיוק, סריקה וטיפול בארכיון מערך המכרזים.
הקלדת מכתבים, פרוטוקולים, טבלאות ומסמכים.
עדכון שוטף והזנת נתונים למערכת ממוחשבת, הכנת דוחות מעקב וריכוז מידע במערכות ממוחשבות, הקלדת הזמנות עבודה.
תיוק, ריכוז וניהול מעקב אחר טיפול במכרזים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 27/04/2026 12:00.

היקף משרה 80%.

תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת האגף, לפי הנחיותיו של מנהל האגף.
עיקרי התפקיד:
א. הקלדה וניהול של מסמכים.
ב. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
ג. מענה טלפוני ופניות ציבור.
ד. ניהול לוח הזמנים ופגישות של הממונים.
ה. ארגון אירועי אגף.
ו. טיפול ומעקב אחר הזמנות רכש.
ז. סיוע למנהל האגף בהערכות המועצה למצבי חירום.
ח. ניהול יומן, תיאום פגישות, מענה לפניות טלפוניות, מיון דואר, הדפסות.
ט. טיפול במערכת הנה"ח של האגף - הכנת הזמנות, קליטת חשבוניות, מעקב תשלומים.
י. סיוע למנהל האגף בעבודה מול גורמי ממשלה ומשטרה - משרד הפנים, משרד לבט"פ, אגף רישוי כלי ירייה, תחנת משטרת ראש העין ונקודת משטרה בשוהם.
יא. מטלות נוספות או פעילויות שתוטלנה על ידי מנהל האגף או מי מטעמו.
העבודה היא בימים ראשון עד חמישי.
העבודה בין השעות 08:00-14:24.
נדרשת עבודה בשעות אחר הצהרים וערב בוועדות ואירועים שונים, בתאום מראש.
בעתות חירום העובד/ת חיוני/ת ונדרשת לעבוד.
או למסור במשאבי אנוש, אודם 63, שהם.

תאריך הגשת המועמדות: 30/4/2026 עד השעה 14:00.

מזכיר/ת בית ספר לישיבה צומחת במילוי מקום לתקופה של חצי שנה. התפקיד כולל ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיות מנהל בית הספר, לרבות ניהול תיקי עובדים, רישום תלמידים, ניהול מסמכים ודואר ומתן מענה לפניות. בנוסף נדרש תפעול פרויקטים ייחודיים, ניהול הפעילות של מנהל בית הספר וביצוע פעולות מנהלתיות שונות. העבודה כוללת ממשקים עם גורמים רבים בתוך בית הספר ומחוצה לו ודורשת שירותיות.
תאריך הגשת המועמדות: 23.04.2026 12:00.

היקף משרה 100%
ניהול כללהמשימות הנגזרות מפעילות החברה בגין הפרויקטים
ניהול תקציב ומעקב אחר ההזמנות
ביצוע תהליכי תכנון התקציב,
אחריות ופיקוח תקציבי משלב התכנון עד גמר ביצוע הפרויקט
יצירת מחויבות ופרודוקטיביות בין אנשי הצוות
התקשרויות וחוזים בין גורמי מקצוע וגורמים ממשלתיים וכן מילוי קולות קוראים.
ניהול תהליך מיצוי תקציבים וקבלתם.
עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות
מזכירת מהנדס /סמנכ"ל החכ"ל
תאריך הגשת המועמדות: 30.04.2026 12:00.

מכרז פנימי וחיצוני לאיוש משרת מזכיר/ה ברשות המקומית. המשרה בהיקף 50% משרה מזכירה אגף שפע ו-50% משרה מזכירה במחלקת בטחון. כפיפות: למנהל היחידה.
תיאור ומאפייני התפקיד:
ייעוד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות של ראש הרשות או של מנהל לשכתו.
תחומי אחריות:
א. ניהול מסמכים.
ב. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
ג. מענה אנושי לפניות של עובדי הרשות ושל גורמים חיצוניים ואזרחים.
ד. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי אחריות:
ניהול מסמכים.
הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים.
הדפסה ומשלוח של מסמכים.
תיקון מסמכים לאחר הגהה.
אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
הקלדה ועיצוב של מצגות.
צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.
תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינותם.
מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה.
איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה..
רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.

טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
א. קליטה ומיון של דואר.
ב. ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה.
ג. הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה.
3. מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
א. מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
ב. ניתוב פניות תושבים, המגיעות למנהל היחידה.
ג. סינון וניתוב שיחות למנהל היחידה.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
א. תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה.
ב. משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצב).
תאריך הגשת המועמדות: 26.04.2026 23:55.

מכרז פנימי/חיצוני למועצה מקומית למשרת מזכיר/ה בלשכת ראש הרשות המקומית בהיקף של 100% משרה.
כפיפות: מנהל לשכת ראש הרשות.
תיאור ומאפייני התפקיד:
ייעוד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות של ראש הרשות או של מנהל לשכתו.
תחומי אחריות:
א. ניהול מסמכים.
ב. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
ג. מענה אנושי לפניות של עובדי הרשות ושל גורמים חיצוניים ואזרחים.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי אחריות:
ניהול מסמכים.
הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים, הדפסתם והפצתם.
הגהה למסמכים.
אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
הכנת מצגות.
צילום, שכפול, כריכה של מסמכים וכדומה.
קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים בלשכת ראש הרשות.
תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינותם.
מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
איסוף והכנת חומרים לישיבות בהן משתתפים ראש הרשות, מנהל הלשכה או העוזר לראש הרשות.
רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית מנהל הלשכה או ראש הרשות, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
א. קליטה ומיון של דואר.
ב. ניתוב דואר על פי הנחיות מנהל הלשכה, לראש הרשות או לגורם המתאים ברשות המקומית.
ג. הכנה ומשלוח של דואר עבור ראש הרשות.
מענה אנושי לפניות של עובדי הרשות ושל גורמים חיצוניים ואזרחים:
א. מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
ב. ניתוב פניות תושבים, המגיעות ללשכת ראש הרשות, ליחידות הרלוונטיות ברשות.
ג. ניתוב פקסים, המגיעים ללשכת ראש הרשות, לגורמים הרלוונטיים.
ד. מיון וניתוב של שיחות לראש הרשות, למנהל הלשכה או לעוזר.
ה. תיאום טלפוני לפעולות עבור ראש הרשות ועבור מנהל הלשכה או העוזר.
ו. משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצב).
תאריך הגשת המועמדות: 26.04.2026 23:55.

משרה פנויה של מנהל /ת לשכת ראש הרשות המקומית במסגרת מכרז פנימי/חיצוני.
100% משרה.
תיאור התפקיד:
ניהול והפעלה של לשכת ראש הרשות, וסיוע אדמיניסטרטיבי לראש הרשות לקידום ענייני הרשות בהתאם להנחיותיו.
עיקרי התפקיד:
א. ניהול, פיקוח ובקרה על הפעילות התקינה של לשכת ראש הרשות.
ב. ניהול תכנית הפעילויות של ראש הרשות.
ג.ריכוז והפצת מידע, הנוגע לפעולות ולהחלטות ברשות.
תאריך הגשת המועמדות: 26.04.2026 13:00.

​ביצוע עבודות מזכירות שוטפות.
סיוע בתכנון תיאום וניהול לו"ז מנהל.
סיוע בריכוז חומר והכנות לקראת דיונים.
הכנת דוחות ומצגות בהתאם לצורך.
היקף העסקה: 160 שעות עבודה חודשיות- זמינות של לפחות 4 בקרים בשבוע.
ללא עבודה בסופי שבוע.
מקום העבודה: אזור המרכז .

משרות באחוזי משרה משתנים 50%/75%/100%
מטרת התפקיד:
הפעלת מזכירות ביה"ס למתן שירותי מינהל להנהלת ביה"ס וסגל ההוראה ולאוכלוסיית המורים, התלמידים וההורים, תוך ניהול המערך הכספי והמשקי של ביה"ס במסגרת הניהול העצמי, בהתאם לנהלי העבודה ול הנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
מתן שירותי מזכירות להנהלת ביה"ס ולסגל ההוראה, כולל קבלה וניתוב שיחות טלפוניות, ביצוע תיאומים טלפוניים, ביצוע עבודות הדפסה, טיפול בדואר נכנס ובדואר יוצא ובאיסוף, ריכוז וארגון נתונים שונים, בהתאם לנהלי העירייה ו להנחיות הממונה;
ניהול המערך הכספי והמשקי של ביה"ס במסגרת הניהול העצמי, בהתאם לנהלי משרד החינוך, לנהלי העירייה ולהנחיות הממונה;
טיפול ברישום התלמידים לביה"ס, בהתאם לנהלים ול הנחיות הממונה;
טיפול בקבלת קהל של הורים ותלמידים לשם מתן מענה ובירור בעיות שוטפות, בתיאום עם הממונה;
הנחייה והפעלת מזכירת המשנה ופיקוח על ביצוע עבודתה, בתיאום עם הממונה.
כפיפות: למנהל/ת בית הספר
מטלות עיקריות:
קבלת פניות טלפוניות מגורמים פנים וחוץ עירוניים, בירור נושאי השיחות, מתן מענה מתאים ו/או העברתן לממונה או ניתובן לגורמים הרלוונטיים, בהתאם להוראות הממונה;
ביצוע תיאומים טלפוניים שונים בין ביה"ס לגורמים פנים וחוץ עירוניים רלוונטיים, בהתאם להנחיות הממונה, בנושאים הקשורים לתחומי פעילותו של ביה"ס (כגון: קביעה וארגון ישיבות, מפגשים, פעילויות ואירועים חינוכיים שונים וכו')
גביית כספים מהורי התלמידים עבור שירותים הניתנים לתלמידים וטיפול בהפקדות כספים ובפירעון המחאות;
מעקב ובקרה על רשימות התשלומים המתקבלים בהמחאות וטיפול בהמחאות שלא כובדו
תאריך הגשת המועמדות: 26.04.2026 12:00.

משרות באחוזי משרה משתנים 50%/100%/75%
מטרת התפקיד:
ניהול המערך הכספי של בית הספר, בהתאם לתקנות ולחוקים רלוונטיים, להנחיות משרד החינוך, לנהלי העירייה ולמדיניות הנהלת מינהל חינוך.
תחומי אחריות:
יהול החשבונות במסגרת התקציב המאושר של בית הספר;
גביית כספים וביצוע תשלומים לגורמים שונים, בהתאם לנהלי העירייה;
ניהול מעקב אחר השתתפות משרד החינוך בשכר לימוד, בהתאם להנחיות הממונים במינהל חינוך;
סיוע לממונה בעבודות מזכירות בית הספר.
כפיפות מינהלית: למנהל/ת תחום בכיר למינהל ואדמיניסטרציה
כפיפות מקצועית: לרפרנט/ית בכיר/ה להדרכה וביקורת
מטלות עיקריות:
ניהול חשבונות במסגרת התקציב המאושר של בית הספר, כולל רישום הוצאות והכנסות וניהול מעקב אחר תנועה בסעיפי תקציב;
גביית כספים מהורי התלמידים עבור שירותים הניתנים לתלמידים וטיפול בהפקדות כספים ובפירעון המחאות;
מעקב ובקרה על רשימות התשלומים המתקבלים בהמחאות וטיפול בהמחאות שלא כובדו;
קבלת הצעות מחיר לצורך רכישת ציוד ושירותים לבית הספר וביצוע התקשרות מול ספקים וחתימה על חשבוניות;
ביצוע תשלומים שונים והכנת המחאות לספקים ולבעלי מלאכה שונים, כולל בדיקת התאמה בין חשבונות בנק;
תשלום חשבונות בית הספר מחשבון בית הספר או חשבון הורים, תוך ייעוץ למנהל בית הספר בתכנון התקציב לשנה הבאה;
גבייה ווידוא קבלת תשלומים מלקוחות חיצוניים, הפועלים בשטח בית הספר או מקבלים שירות ממנו.
פרטים נוספים אודות המשרה והכישורים ניתן לקבל אצל הממונה על כ"א חינוך על יסודי, טל'.
מועמד העונה לדרישות המכרז ומעוניין להגיש מועמדותו, יגיש מועמדות באמצעות המערכת המקוונת באתר העירוני או ידנית באמצעות טופס הגשת מועמדות בצירוף המסמכים הנדרשים לעמידה בתנאי המכרז.

תאריך הגשת המועמדות: 26/4/2026 עד השעה 12:00.

משרות באחוזי משרה משתנים 50%/100%/75%.
מטרת התפקיד:
ניהול המערך הכספי של בית הספר, בהתאם לתקנות ולחוקים רלוונטיים, להנחיות משרד החינוך, לנהלי העירייה ולמדיניות הנהלת מינהל חינוך.
תחומי אחריות:
ניהול החשבונות במסגרת התקציב המאושר של בית הספר;
גביית כספים וביצוע תשלומים לגורמים שונים, בהתאם לנהלי העירייה;
ניהול מעקב אחר השתתפות משרד החינוך בשכר לימוד, בהתאם להנחיות הממונים במינהל חינוך; סיוע לממונה בעבודות מזכירות בית הספר.
מטלות עיקריות:
ניהול חשבונות במסגרת התקציב המאושר של בית הספר, כולל רישום הוצאות והכנסות וניהול מעקב אחר תנועה בסעיפי תקציב;
גביית כספים מהורי התלמידים עבור שירותים הניתנים לתלמידים וטיפול בהפקדות כספים ובפירעון המחאות;
מעקב ובקרה על רשימות התשלומים המתקבלים בהמחאות וטיפול בהמחאות שלא כובדו;
קבלת הצעות מחיר לצורך רכישת ציוד ושירותים לבית הספר וביצוע התקשרות מול ספקים וחתימה על חשבוניות;
ביצוע תשלומים שונים והכנת המחאות לספקים ולבעלי מלאכה שונים, כולל בדיקת התאמה בין חשבונות בנק;
תשלום חשבונות בית הספר מחשבון בית הספר או חשבון הורים, תוך ייעוץ למנהל בית הספר בתכנון התקציב לשנה הבאה;
גבייה ווידוא קבלת תשלומים מלקוחות חיצוניים, הפועלים בשטח בית הספר או מקבלים שירות ממנו;
הנפקת קבלות ואישור תשלומים, תוך ריכוז וביצוע התאמות "כרטיסי קשר" של ספקים ונותני שירותים חיצוניים והעברתם לגורמים הרלוונטיים, בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונים
פרטים נוספים אודות המשרה והכישורים ניתן לקבל אצל הממונה על כ"א חינוך על יסודי, טל'.
מועמד העונה לדרישות המכרז ומעוניין להגיש מועמדותו, יגיש מועמדות באמצעות המערכת המקוונת באתר העירוני או ידנית באמצעות טופס הגשת מועמדות בצירוף המסמכים הנדרשים לעמידה בתנאי המכרז.

תאריך הגשת המועמדות: 26/4/2026 עד השעה 12:00.

היקף משרה 50% (20 ש"ש)
מטרת התפקיד:
הפעלת מזכירות ביה"ס למתן שירותים להנהלת ביה"ס וסגל ההוראה ולאוכלוסיית המורים, התלמידים וההורים, בהתאם לנהלי העבודה ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
מתן שירותי מזכירות להנהלת ביה"ס ולסגל ההוראה, כולל קבלה וניתוב שיחות טלפוניות, ביצוע תיאומים טלפוניים, ביצוע עבודות הדפסה, טיפול בדואר נכנס ובדואר יוצא ובאיסוף, ריכוז וארגון נתונים שונים, בהתאם להנחיות הממונה;
ניהול המערך המשקי של ביה"ס, בהתאם לנוהלי העירייה ולהנחיות הממונה;
טיפול ברישום התלמידים לביה"ס, בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונה;
טיפול בקבלת קהל של הורים ותלמידים לשם מתן מענה ובירור בעיות שוטפות, בתיאום עם הממונה;
כפיפות: למנהל/ת בית הספר
מטלות עיקריות:
קבלת פניות טלפוניות מגורמים פנים וחוץ עירוניים, בירור נושאי השיחות, מתן מענה מתאים ו/או העברתן לממונה או ניתובן לגורמים הרלוונטיים, בהתאם להוראות הממונה;
ביצוע תיאומים טלפוניים שונים בין ביה"ס לגורמים פנים וחוץ עירוניים רלוונטיים, בהתאם להנחיות הממונה, בנושאים הקשורים לתחומי פעילותו של ביה"ס)כגון: קביעה וארגון ישיבות, מפגשים, פעילויות ואירועים חינוכיים שונים וכו'(;
ניהול מלאי הציוד של ביה"ס, לרבות הזמנתו, קבלתו וחלוקתו עפ"י הצרכים השוטפים של מזכירות ביה"ס והכיתות)כגון: ציוד משרדי, בריסטולים, ספוגים, ריהוט, ציוד מחשבים וכו'(, בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונה;
טיפול ברישום התלמידים לבית הספר, כולל בדיקת הזכאות לרישום, ניהול כרטסת תלמידים ממוחשבת והגשת דיווחים ומפקדים סטטיסטיים חודשיים לגורמים הרלוונטיים ולממונה;
טיפול בקבלת קהל של הורים ותלמידים לשם מתן מענה ובירור בעיות שוטפות המתעוררות במהלך שנת הלימודים, בתיאום עם הממונה;
ניהול ועדכון יומנו של מנהל בית הספר, בהתאם ללוח זמנים, לחשיבות הנושאים ולהנחיות הממונה;
טיפול בדואר נכנס ובדואר יוצא של ביה"ס, לרבות ריכוז ההודעות והחוזרים למורים, לתלמידים ולהורים והפצתם כנדרש, בהתאם להנחיות הממונה
פרטים נוספים אודות המשרה והכישורים ניתן לקבל אצל הממונה על כ"א חינוך על יסודי, בטל'.
מועמד העונה לדרישות המכרז ומעוניין להגיש מועמדותו, יגיש מועמדות באמצעות המערכת המקוונת באתר העירוני או ידנית באמצעות טופס הגשת מועמדות בצירוף המסמכים הנדרשים לעמידה בתנאי המכרז.

תאריך הגשת המועמדות: 26/4/2026 עד השעה 12:00.

- מתן מענה טלפוני ופרונטלי למטופלים הפונים למרפאה.
- מתן מענה במיילים ועבודה עם מערכות מידע פנים ארגוניות.
- אחריות על חיוב וגביית תשלומים.
- סיוע לרופאים ואחיות במשימות אדמיניסטרטיביות.

היקף משרה- 55%
מיקום משרה- אשדוד

דרוש/ה מזכיר /ה לבית הספר חינוך מיוחד בעמי אסף (06 /2026)
היקף משרה: 75%
תיאור תמציתי של תפקיד:
ניהול יומנים ומתן שירותי מזכירות למנהל.ת ולסגן.ית
ניהול מסמכים ודואר
מעקב אחר ביצוע החלטות
בקרה אחר מצב פניות ועדכון הגורמים הרלוונטיים, מענה טלפוני
מענה לפניות הורים
ניהול תהליך קליטת רישום תלמידים.ות
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה
קליטת/גריעת תלמידים.ות מהמצבת
שיוך תלמידים.ות לקבוצות לימוד
טיפול בבקשות תלמידים.ות לגבי ערעור על ציונים
דיווחים שוטפים למשרד החינוך
הפקת מידע לישיבות פדגוגיות
הפקת תעודות ומכתבי הערכה
טיפול אדמיניסטרטיבי בתאונות
אחראי.ת הסעות
מתן מענה למשימות אדמיניסטרציה הנוגעות למדדי שירות
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י הממונה הישיר.ה
תאריך הגשת המועמדות: 30.4.26 23:59.

תיאום, ביצוע ובקרה של תוכנית הלימודים הקלינית והאקדמית בביה"ח
עבודה שוטפת מול הפקולטות לרפואה באקדמיה
קליטת הסטודנטים במערכות המחשוב טרם הגעתם לביה"ח והפקת דוחות חודשיים
שירות רציף לסטודנטים בקמפוס, מתן מענה אדמיניסטרטיבי ותפעולי מקצה לקצה עוד בטרם הגעתם לסבב ועד לסיומו.
עבודה רב- ממשקית בתל השומר ומחוצה לו מול מגוון רחב של גורמים
מערכות מחשוב
קורסי טיוטורים לרופאים המלווים את הסבבים - סיוע וליווי