לוח משרות דרושים מזכירות / פקידות עבודה ציבורית / ממשלתית

דרוש/ה מזכיר/ת קבלה למשרד הרפואי בעמותה לפיתוח שירותים חברתיים בשער הנגב.
היקף העסקה: 100%
תיאור התפקיד:
מתן שירות ומענה פרונטלי וטלפוני ללקוחות קופות חולים ופרטיים.
טיפול בהפניות, התחייבויות, ניהול יומן תורים וגביית תשלום.
כל נושא אחר בתחומי העיסוק, אשר המעסיק יחליט שהינו בתחום אחריות המשרה.
תאריך הגשת המועמדות: 28.01.2026 12:00.

לחברה לבידור ובילוי בחולון דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל.
היקף המשרה: 100% משרה
תיאור התפקיד:
מתן ייעוץ מקצועי למנכ"ל החברה בהיבטים ניהוליים ותפעוליים, וייצוג המנכ"ל מול גורמים בתוך החברה (מחלקות, מוקדי בילוי) ומחוצה לה (עיריית חולון, ספקים, משרדי ממשלה).
תחומי אחריות ופירוט משימות:
א. ריכוז מידע מקצועי בתחומי הפעילות של החברה (ספורט, אירועים, ניהול אתרי בילוי) עבור המנכ"ל.
ב. הכנת ניירות עמדה, סיכומי ישיבות הנהלה ותקצירים למנכ"ל.
ג. גיבוש והגדרת נהלי עבודה פנים-ארגוניים לשיפור הסינרגיה בין מוקדי הבידור השונים.
ד. ניהול פרויקטים ובקרה: ניהול וקידום פרויקטים מיוחדים (כגון אירועי שיא עירוניים) בתיאום עם מנהלי המחלקות.
ה. מעקב ובקרה אחר ביצוע תוכניות העבודה השנתיות של החברה ועמידה ביעדי תקציב ולו"ז.
ו. עדכון שוטף של המנכ"ל בסטטוס פרויקטים והגדרת סדרי עדיפויות לביצוע.
ז. ייצוג וקשרים: ייצוג עמדות המנכ"ל בפורומים עירוניים וציבוריים.
ח. טיפול ומענה לפניות הציבור וגורמי חוץ בשם המנכ"ל.
ט. תיאום מקצועי שוטף בין לשכת המנכ"ל לבעלי התפקידים בחברה.

תאריך הגשת המועמדות: 25/1/2026 עד השעה 14:00.

דרוש/ה ממלא/ת מקום מזכירת אגף דוברות (החלפה לחופשת לידה)
היקף משרה 100%
תיאור התפקיד
ביצוע עבודות מזכירות הנוגעות לעבודת אגף הדוברות, לפי הנחיות מנהלת האגף.
תחומי אחריות:
עבודה מול ספקים, בהתאם להנחיות מנהלת האגף.פתיחת הזמנות עבודה במערכת אוטומציה.
פיקוח, טיפול ובדיקת חשבוניות מספקים.
הפנייה לאגף/ מחלקה הרלוונטיים לביצוע תשלום ומעקב אחר ביצוע.
ניהול והקלדה של מסמכים.
טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני.
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
תיאום צלמים לאירועי עירייה, בהתאם להנחיות מנהלת האגף.
פיקוח על ביצוע משימות הסטודיו, בהתאם להנחיות מנהלת האגף)הגהה, עמידה בלו"ז(.
ביצוע משימות נוספות עפ"י דרישת מנהלת האגף.
כפיפות מנהלת אגף הדוברות
תפקיד בחירום - שיבוץ במכלול מידע לציבור בהתאם לצורכי המכלול, התייצבות ועבודה בשעת חירום בעירייה.
תאריך הגשת המועמדות: 27/01/2025 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ה למרכז פסג"ה
תיאור התפקיד:
ניהול וריכוז תיקיות ומאגרי מידע בתחום השתלמויות ופרויקטים ונושאים שונים.
ריכוז, בניית מסגרות במערכות מקוונות וטיפול בהשתלמויות, ימי עיון, אירועים, דו"חות נוכחות, הגשת עבודות וכיוצ"ב.
תאום וניהול לוחות זמנים למנהלת פסג"ה ולצרכי המרכז.
קיום קשר ממשקי בין גורמי המרכז לגורמי העירייה השונים וגורמי חוץ.
תאום וריכוז נושאי אדמיניסטרציה שונים.
טיפול בדואר הנכנס והיוצא.
מענה טלפוני וקבלת קהל.
טיפול בפניות של משתלמים וגורמי חוץ.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 25.01.2026 12:00.

דרוש/ה לתפקיד מזכיר/ת הנהלה.
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות הממונה.
תיאור תפקיד:
ביצוע עבודות אדמיניסטרציה, לפי הנחיותיו/ה של הממונה.
מענה טלפוני ומענה לתושבים/ות.
איסוף והכנת חומרים לישיבות.
קבלת הודעות, ניהול פניות והכנת חומרים לפגישות.
הקלדה וניהול של מסמכים.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
טיפול בקבלות, חשבוניות ספקים והצעות מחיר.
הזמנת ציוד משרדי, כיבוד וכד'.
כל משימה נוספת שתינתן ע"י הממונה.
היקף משרה: 100%.
הגשה דרך האתר, לשונית דרושים ומכרזים, מכרזי כוח אדם, לא תיתכן הגשה ידנית או בדוא"ל.

תאריך הגשת המועמדות: 22/1/2026 עד השעה 15:00.

דרוש/ה מזכיר/ה בלשכה המשפטית, באילת.
משרה מלאה.
תקופת ניסיון- שנתיים.
תיאור התפקיד:
מתן מענה טלפוני ופרונטלי לפניות ללשכה. מתן מענה לפניות בכתב או הפנייתם למענה רלוונטי ברשות המקומית או מחוצה לה. ניהול אדמיניסטרטיבי ומתן שירותי מזכירות לרבות ניהול יומנים ותיאומי פגישות של עורכי הדין בלשכה, דואר, הדפסות, תיוקים וסידורי נסיעות לעורכי הדין בלשכה ולעורכי דין חיצונים המטפלים בתיקים עבור העירייה.
ביצוע הזמנות רכש ומעקב אחריהן, הכנה לפגישות וסיכומן, מעקב יישום ובקרה אחר תהליכים ומשימות לרבות הליכים משפטיים והחלטות שיפוטיות הניתנות בתיקי העירייה (כולל מעקב אחר מועדי הגשה של כתבי טענות ויישום החלטות שהתקבלו לרבות מעקב אחר תשלום או גביית הוצאות כפי שנפסקו) וכן אחריות לארגון ותפעול הלשכה. בנוסף חידוש או הארכה חוזים והכנה של מסמכים משפטים בהתאם להנחיית היועצת המשפטית לעירייה, כגון הודעות לבית משפט, הגשת בקשות שונות למשרד הפנים ו/או המשפטים כולל טיפול בהגשת ואישור הקצאות קרקע בהתאם לנוהל הקצאת קרקעות, הגשת דוחות שנתיים של תביעות תלויות ועומדות לרבות איסוף העדכונים והדיווחים לצורך הכנת הדוחות ממשרדי עורכי הדין החיצונים, כמו גם טיפול בסוגיות ייחודיות בהתאם להנחיית היועצת המשפטית.
העבודה כוללת קשר עם גורמי פנים וחוץ כולל משרדי ממשלה, רשויות ארציות וגורמי מקצוע ורגולציה.
איסוף והכנת חומר משפטי לשם הגשתו לערכאות משפטיות ו/או משרדי ממשלה, שליחויות שונות לרבות טיפול בארכיב הלשכה המשפטית, הגשת מסמכים בבתי משפט ו/או משרדי עורכי דין וביצוע כל מטלה שתידרש והכל בהתאם להנחיות היועצת המשפטית.
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י הממונה מעבר למטלות השוטפות, בהתאם לצרכים המשתנים של הלשכה המשפטית תוך הקפדה על עמידה בכל ההחלטות והפעולות לחוקים, לצווים ולנהלים התקפים בשירות הציבורי בכלל, בשלטון המקומי וברשות המקומית בפרט.
משרה מלאה.
על המועמד/ת להיות נכונ/ה לעבודה בשעות עבודה לא שגרתיות.
הגשה לכתובת המייל.

תאריך הגשת המועמדות: 25/1/2026 עד השעה 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ה השירות הפסיכולוגי-חינוכי מינהל החינוך
תקופת ניסיון -שנתיים
תיאור התפקיד:
מענה ראשוני טלפוני ופרונטלי לפניות והפניה/העברה לגורמים המתאימים, וזאת בהתאם למשימות ותפקיד השירות הפסיכולוגי-חינוכי.
שירות לצוות הניהול ולעובדים כולל פגישות וטיסות, עבודה בממשקים מול יחידות עירייה וגורמי חוץ. עבודת מזכירות: יומן פגישות, הדפסות, שליחת פניות, קבלת קהל בפועל. עבודה עם תוכנה דיגיטלית של השירות וטיפול בארכיון.
ניהול תיקייה - ידנית וממוחשבת תוך הקפדה על נהלי רישום וארכיון התקפים במשרד הבריאות. עבודה מול גורמי תחזוקה וניקיון (גריסה, חברת הניקיון, הזמנת שירות במקרה של תקלות וכיו"ב).
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י הממונה מעבר למטלות השוטפות, בהתאם לצרכים המשתנים של המחלקה תוך הקפדה להיות צמוד/ה בכל ההחלטות והפעולות לחוקים, לצווים ולנהלים התקפים בשירות הציבורי בכלל, בשלטון המקומי וברשות המקומית בפרט.
היקף משרה - משרה מלאה.
תאריך הגשת המועמדות: 25.01.2026 12:00.

דרוש/ה מנהל /ת מערך האדמיניסטרציה לאגף האמבולטורי.
ניהול מערך האדמיניסטרציה והשירות במרפאות ובמכונים במרכז הרפואי שיבא, תוך הבטחת שירות איכותי, יעיל וזמין למטופלים, פיתוח ההון האנושי של המערך, הובלת תהליכי שיפור, התייעלות והטמעת טכנולוגיות, וניהול המערך בשגרה ובמצבי חירום.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול השירות והאופרציה.
ניהול כולל של השירות האדמיניסטרטיבי בכל המרפאות והמכונים במרכז הרפואי.
אחריות מלאה על ניהול מוקד זימון התורים, כולל זמינות, איכות השירות ועמידה ביעדי שירות.
הגדרה, יישום ובקרה של מדדי שירות (SLA) לקליטת מטופלים ולמתן שירות אדמיניסטרטיבי.
ניהול, הובלה ואופטימיזציה של תהליכי העבודה במרפאות ובמכונים.
הובלת תהליכי בחינה ושיפור לייעול פעילות המרפאות, קיצור זמני המתנה והגדלת תפוקות.
עבודה שוטפת עם הנהלות רפואיות, תפעוליות וטכנולוגיות לשיפור חוויית המטופל.
ניהול המערך בשגרה ובמצבי חירום, כולל היערכות תפעולית, ניהול עומסים והמשכיות תפקודית.
ניהול והובלת עובדים
אחריות מקצועית וניהולית על כלל עובדי מערך האדמיניסטרציה.
פיתוח כשירות מקצועית, אישית וניהולית של מנהלים ועובדים במערך.
בניית תכניות הכשרה, חניכה והערכה, וטיפוח עתודות ניהוליות.
טכנולוגיה וחדשנות
ניהול והובלת תהליך הכנסת טכנולוגיות חדשות למערך האדמיניסטרציה והמרפאות.
יישום פתרונות דיגיטליים לשיפור תהליכים, שירות וזמינות למטופלים.

תהליך המיון והבחירה למשרה זו בהתאם לנוהל 'וועדות איתור למשרות בכירות בקרן המחקרים במרכז הרפואי.

תאריך הגשת המועמדות: 25/1/2026 עד השעה 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ה. דרישות: שליטה בתוכנות אופיס. התפקיד כולל: מתן שירות אישי ומקצועי, גביית תשלומים, שיווק. היקף משרה: משרה חלקית, ימי א'-ה'
בשעות אחה"צ. תחילת עבודה - מיידי.
תאריך הגשת המועמדות: 21.01.2026 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ת אגף החינוך הקדם יסודי.
היקף העסקה: מלאה
סוג המכרז: חיצוני
תאור התפקיד:
ניהול משרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית
* ניהול שוטף: אחריות מלאה על ניהול שגרת העבודה של האגף והמזכירות)קביעת פגישות,
ניהול יומן מורכב, תיוק ממוחשב (.
* תכתובת: כתיבה, עריכה והפצה של מכתבים, מסמכים, דוחות ופרוטוקולים ברמה גבוהה
ומדויקת.
* ארגון ישיבות: תיאום ישיבות אגף, הכנת חומרים, סיכום פרוטוקולים והפצתם, ומעקב אחר
ביצוע החלטות.
שירות ותקשורת
* קבלת קהל וטלפונים: מתן מענה מקצועי, אדיב ומדויק לפניות טלפוניות ופרונטליות של
הורים, עובדי הוראה, ספקים וגורמי משרד החינוך.
* ממשקי עבודה: תיאום ותיווך בין ראש האגף לבין מנהלי מחלקות אחרות ברשות, גורמים
במשרד החינוך והנהגות הורים.
* טיפול בפניות ציבור: ניהול ומעקב אחר פניות שהתקבלו דרך מוקד הרשות, דואר אלקטרוני
וגורמים רשמיים, והבטחת מתן מענה בלוחות זמנים.
לוגיסטיקה וסיוע תפעולי
* רכש: טיפול בהזמנות רכש, ציוד משרדי וציוד נדרש לגני הילדים, בהתאם לנהלי הרשות.
מעקב אחר הצטיידות של גני הילדים.
* ניהול מידע: עבודה שוטפת עם מערכות מידע רלוונטיות.
* תמיכה באירועים: סיוע בארגון ימי עיון, כנסים ואירועי אגף שונים.
כל מטלה נוספת שתוטל ע"י הממונה
תאריך הגשת המועמדות: 20.01.2026 12:00.

דרוש/ה רכז/ת פרויקטים לקידום יוזמות בתחום הבריאות באגף קהילה, ברעננה.
היקף משרה: 60%.
תיאור התפקיד:
סיוע למקדמת הבריאות העירונית בניהול וקידום תפיסת בריאות בתחומי אחריות הרשות המקומית ובשטחה, לטובת קידום הבריאות לתושבי הרשות.
עיקרי התפקיד:
פיתוח והטמעה של תוכניות בתחום אורח חיים בריא ופעיל.
ניהול תקציבים.שיתוף פעולה עם גורמים פנימיים וחיצוניים.עבודה מול ספקים.
עבודה אדמיניסטרטיבית.הובלת קמפיינים.הכנת מצגות ופלאיירים לפרסום.
מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ ככל הנדרש ובכל אמצעי הפנייה אפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להם לאורך השנה.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, עפ הנחיות הממונה הישיר והנהלת העירייה.
ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.

הגשת המועמדות תיעשה דרך האתר בלבד.

תאריך הגשת המועמדות: 21/1/2026 עד השעה 13:00.

דרוש/ה מזכיר/ה (מזכיר/ה ראשי/ת) בבית ספר באגף החינוך
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיית מנהל בית הספר.
עיקרי התפקיד:
ניהול תיקי עובדי בית הספר.
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי הספר (מנבסנט).
רישום תלמידים.הכנת תעודות לתלמידי בית הספר. ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
מתן מענה פרונטלי וטלפוני לפניות הקשורות לבית הספר.
ניהול הפעילות של מנהל בית הספר.תפעול פרויקטים ייחודיים.
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
עבודה מול גורמים רבם בתוך בית הספר ומחוצה לו.
מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ, ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה אפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להם, לאורך כל השנה.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, עפ הנחיות הממונה הישיר והנהלת העירייה.
ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.
תאריך הגשת המועמדות: 21.01.2026 13:00.

דרוש/ה עוזר/ת סמנכ"ל פיתוח ותשתיות, בבת ים.
משרה מלאה.
תיאור תפקיד:
סיוע במיפוי כלל הפעולות הנדרשות לביצוע עבודת החטיבה
סיוע בגיבוש תכנית העבודה, כולל לוחות זמנים, יעדים ויעדי ביניים
קידום פרויקטים של החטיבה.
השתתפות בפגישות וכתיבת פרוטוקולים.
ניהול יומן והכנת מצגות.
מעקב מול מנהלים אחר ביצוע הנחיות סמנכ"ל החטיבה.
פיקוח על ההתקדמות בביצוע התכניות בהתאם למדדי הביצוע.
הנחיית עובדי החטיבה בנוגע לביצוע תכנית העבודה/נהלי העירייה.
כל משימה נוספת שתוטל ע"י הממונה.

תאריך הגשת המועמדות: 20/1/2026 עד השעה 12:00.

דרוש/ה מנהל /ת מעקב ובקרה בלשכת מהנדסת העיר, בחולון.
תיאור התפקיד:
ריכוז, ומעקב אחר פרויקטים עירוניים ופניות המתקבלות בלשכת מהנדסת העיר, תוך תיאום מקצועי עם אגפי ההנדסה, לשכת ראש העיר,יחידה לפניות ציבור והמוקד העירוני. הפקת דוחות, תיעוד ובקרה שוטפת על תהליכי המענה לפניות, תוך שמירה על סטנדרט שירות גבוה, שקיפות ונגישות המידע לציבור.
תחומי אחריות עיקריים:
מעקב פרויקטים עירוניים.
קבלת פניות ציבור ממגוון ערוצים, מיפוי והעברתם לגורם המקצועי הרלוונטי.
ניהול מערכת ממוחשבת למעקב אחר סטטוס הפניות ומתן מענה תוך עמידה בלוחות זמנים.
ריכוז נתונים והפקת דוחות בקרה עבור מהנדסת העיר, עובדי הלשכה והנהלת המינהל.
גיבוש ועמידה על נהלי עבודה, רגישות למידע והקפדה על שירות מקצועי.
ביצוע מטלות נוספות ככל שידרשו ע"י הממונה.
בהתאם לחוק שירות עבודה בשעת חירום, התשכ"ז - 1967 העירייה מוגדרת כ"מפעל חיוני" ועל כן במידת הצורך המועמד שייבחר ישובץ למערך החירום העירוני.
היקף המשרה: 100% משרה.

תאריך הגשת המועמדות: 21/1/2026 עד השעה 12:00.

דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת.
מקום העבודה בהרצליה
תאריך הגשת המועמדות: 05.02.2026 00:00.