לוח משרות דרושים מזכירות / פקידות עבודה ציבורית / ממשלתית

דרוש/ה מזכיר/ת אגף מו"פ חקלאי בחוות
תיאור התפקיד:
ביצוע הפעילות האדמיניסטרטיבית של מו"פ חקלאי חוות עדן.
עיקרי התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות ניהול משרד:
ניהול והקלדה של מסמכים, טיפול בדואר)רגיל ואלקטרוני(, תיוק מסמכים וכד'.
ארגון, ניהול ותיעוד המידע של פעילות החברה במערכת הממוחשבת.
ניהול יומן ותיאום פגישות של מנהלת האגף ושל מנהלי המחלקות באגף.
ארגון ישיבות האגף: הכנת חומרים, הזמנת כיבוד, כתיבה והפצה של פרוטוקולים ומעקב ביצוע החלטות.
אחריות על אחזקת משרד: הזמנות ציוד, אחזקת מבנה ומערכות, ניקיון, ארוחות צהרים לעובדים.
אחריות על תיאום וארגון ביקורים וסיורים בחווה.
ניהול רווחת העובדים: קשר עם העובדים והמשפחות, אחריות על פעילות רווחת העובד)סיורים, ימי עיון, הרצאות, הרמת כוסית לחגים ומועדים וכו'(.
ניהול תחום הרכש, ביצוע הזמנות רכש במערכת ERP, קבלת הצעות מחיר, ביצוע וטיפול בהתקשרויות ובחשבוניות, תוך תיאום בין הצרכים לתקציב.
הכנה וטיפול בהגשת מכרזים, כולל ניהול מו"מ עם ספקים וקבלנים, בחינת הצעות וקביעת סדרי עדיפויות בהלימה לתקציב. נטילת חלק בכתיבת החוזים וריכוזם, כולל תיוקים, מעקב, ובקרה על עמידה בתנאי החוזה ומועד פקיעתו/חידושו. ליווי, הכנה טכנית, וסיוע במעקב אחר ביצוע של תוכנית עבודה שנתית של האגף. ליווי הכנת התקציב השנתי של האגף, ביצוע בקרה תקציבית שוטפת הכוללת הכנת דוחות תקציביים (ביצוע בחינות תקופתיות של התכנון התקציבי אל מול הביצוע, הכנת דוחות מעקב תקופתיים על מצב תקציב
האגף, בחינת התקציב בסוף השנה)
סיוע בהחזקת אתר אינטרנט (העלאת חומרים, ועדכון האתר)
תאריך הגשת המועמדות: 13/05/2026 16:00.

דרוש/ה רכז/ת רכש, התקשרויות ואדמיניסטרציה.
תיאור התפקיד:
רכז/ת רכש, התקשרויות ואדמיניסטרציה לחברה הכלכלית בהתאם לתפעול חוזים והתקשרויות, הקמת הוראות תשלום וקבע ביצוע מעקב
ודיווח לממונה. השתתפות פעילה בפגישות החברה וביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית בהתאם לתהליכי העבודה ולפרויקטים באחריות החברה.
כפיפות ארגונית: מנכ"ל החברה טווח שכר: 9,000-12,200, היקף משרה: 100%.
דרישות התפקיד:

רישום ותיעוד של כל הפעילות הכספית בחברה.
עריכת התאמות עם בנקים, ספקים, קבלנים וגופים הקשורים בחברה הכלכלית.
עבודה מול משרד רואי חשבון והנהלת חשבונות באופן שוטף.
עבודה מול ספקים בנושאי גביית תשלומים לחברה או ביצוע תשלומים ע"י החברה.
בדיקה לפני אישור חשבונות קבלנים וספקי שירותים, בהלימה להסכמים, להתקשרות ולחוזים של החברה.
עדכון משרדי הממשלה וגופים ציבוריים בנתוני החברה, בהתאם להוראת הממונה.
ביצוע כל מטלה בתחום רכש, התקשרויות ואדמיניסטרציה בהתאם לדרישות הממונה.
ניהול חוזים והתקשרויות בהתאם להנחיות הממונה.
ניהול רישום פרוטוקולים ומע קב אחר ביצוע החלטות.
ריכוז ועריכת חומר מקצועי לפגישות עבודה ולישיבות דירקטוריון החברה.
ניהול יומן החברה וקביעת פגישות עבודה.
ניהול משרד, אדמיניסטרציה ותפעול שוטף.
מתן מענה לגורמים שונים בנוגע לנושאים מקצועיים הקשורים לעבודת המנכ"ל וביצוע מטלות נוספות בהתאם להוראות המנכ"ל.
תאריך הגשת המועמדות: 25/05/2026 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת תפעול החניה-הארכה, בפתח תקווה.
היקף העסקה: 100%.
תיאור תפקיד:
מענה טלפוני, כולל בימי ג' אחר הצהריים.
קבלת קהל, כולל בימי ג' אחר הצהריים.
הנפקת תווי חניה לתושבי העיר.
טיפול בבקשות לערעורים.
טיפול בדוחות חניה בכל השלבים.
שיגור הודעות תשלום קנס ושוברי תשלום.
טיפול בבקשות להישפט.
הסבת דוחות חניה.
ביצוע כל משימה עפ"י דרישת הממונה.

הגשה באופן מקוון דרך האתר.

תאריך הגשת המועמדות: 12/5/2026 עד השעה 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ה בלשכת ראש העיר.
היקף המשרה: 100%, 5 ימי עבודה, יום אחד בשבוע 11:00-19:00.
תיאור התפקיד:
אחריות לניהול ותיאום לוחות זמנים מורכבים ודינמיים של רה"ע וסגל בכיר בלשכה.
פתרון קונפליקטים בלו"ז, תיעדוף וניהול עומסים.
הכנת סדר יום ובקרה על מערך המידע והחומרים הנדרשים לפגישות.
מענה טלפוני ומתן אינפורמציה ראשונית לפניות עובדי הרשות, גורמים חיצוניים ותושבים, וניתובן לגורמים הרלוונטיים.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול מסמכים וחומרים רגישים.
טיפול ומעקב אחר משימות הלשכה.
שמירה על סודיות ודיסקרטיות מלאה בכל הנוגע למידע רגיש.
עבודה תחת לחץ וריבוי משימות תוך עמידה בלו"ז.
עבודה בימים ושעות בלתי שגרתיים ובשעות נוספות עפ"י צורך.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש ע"פ הוראת ממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 07/05/2026 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ת המחלקה לחינוך מיוחד, בבת ים.
היקף העסקה: מלאה.
תיאור התפקיד:
תיאום פגישות, מענה טלפוני, תיוק מסמכים, ניהול יומן.
הקלדת הזמנות עבודה, תיעודן ומעקב אחריהן.
קבלת קהל.
זימונים לוועדות זכאות ואפיון.
שליחת החלטות להורים ובתי ספר.
עריכת סיכומי ישיבות ופגישות.
ריכוז ותיעוד ועדות היועצות.
ריכוז ומעקב אחר תלונות התושבים.
כל מטלה נוספת שתוטל ע"י הממונה.

תאריך הגשת המועמדות: 11/5/2026 עד השעה 12:00.

- מתן מענה טלפוני ופרונטלי למטופלים הפונים למרפאה.
- מתן מענה במיילים ועבודה עם מערכות מידע פנים ארגוניות.
- אחריות על חיוב וגביית תשלומים.
- סיוע לרופאים ואחיות במשימות אדמיניסטרטיביות.

היקף משרה- 55%
מיקום משרה- ירושלים

דרוש/ה רכז/ת תקומה בית סיפרי - הארכה.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
סיוע למנהלי בית הספר בתיאום וסנכרון קשרי עבודה עם תחומי הבריאות, הרווחה, והחינוך הבלתי פורמלי, לצורך ראיית הילד השלם ולטובת מתן מענים מיטביים לבאי קהילת בית הספר.
תיאום ציפיות, שיבוץ, הפעלה, הדרכה וסיוע לצוות המקצועי, בכל הנדרש לביצוע התוכניות וכן מעקב ובקרה אחר ביצוען בתיאום עם מנהל /ת ביה"ס.
אחריות על התשתיות הפיזיות, כגון - סביבת למידה, בהם יתקיימו הפעילויות/התוכניות.
ריכוז, איסוף ותיעוד הנתונים המתקבלים מגורמים רלוונטיים שונים וניתוחם באופן עקבי במהלך השנה במערכות ממוחשבות. שליפת נתונים כלליים ופרטניים עפ"י הצורך, עריכת תחזיות ועריכת דוחות בקרה, בתיאום עם מנהל /ת ביה"ס.
ביצוע מכלול פעולות הקשורות להנעה ותיאום פעולות הבקרה והמעקב בין מנהל /ת בית הספר ורשות המקומית ולמנהל האגף הבכיר במנהלת תקומה.
סיוע בניהול התקציב בהתאם להנחיות מנהל /ת בית הספר.
כל נושא אחר בתחומי העיסוק אשר המעסיק יחליט שיהיה בתחום אחריות המשרה.
תאריך הגשת המועמדות: 05.05.2026 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ה משרד ברשות המקומית בלשכת סגן ראש העיר.
התפקיד כולל ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות, מענה לפניות גורמים פנימיים, חיצוניים ואזרחים, ניתוב וטיפול בדואר רגיל ואלקטרוני, מענה טלפוני, קבלת קהל והקלדה וניהול מסמכים. המועמד/ת שייבחר/תשובץ במערך החירום העירוני ותפעל/יפעל בהתאם להנחיות הממונה הישיר. היקף העסקה:100% משרה.
תיאור תפקיד: ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיותיו של הממונה הישיר.
מענה אנושי לפניות של גורמים פנימיים, חיצוניים ואזרחים.
ניתוב וטיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
קבלת קהל.
ביצוע כל מטלה שתידרש ע"י הממונה הישיר.
הקלדה וניהול מסמכים.
מועמד שיבחר ישובץ במערך החירום העירוני.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
ארגון מידע וסדר.
שירותיות.
תאריך הגשת המועמדות: 07/05/2026 13:00.

קול קורא למילוי מקום לתפקיד מזכיר/ת אגף החינוך הדתי-חרדי במינהל החינוך.
היקף העסקה: 75% משרה.
ייעוד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות באגף בהתאם להנחיות הממונה.
תיאור התפקיד:
1. ניהול והקלדה של מסמכים.
הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים.
הדפסה ומשלוח של מסמכים.
תיקון מסמכים לאחר הגהה.
אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
הקלדה ועיצוב של מצגות.
צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.
תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.
מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
סליקת מסמכים, על פי הנחיות הממונה.
איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.
רישום פרוטוקלי ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
2. הכנת משכורות ודיווחי נוכחות לעובדי האגף לחינוך דתי-חרדי.
3. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
קליטה ומיון של דואר.
ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה.
הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה.
4. מענה טלפוני ופרונטאלי לפניות הציבור.
מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
ניתוב פניות תושבים המגיעות למנהל היחידה.
סינון וניתוב שיחות למנהל היחידה וקבלת קהל בהתאם לצורך.
5. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה.
משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצא בזה).
מאפייני עשייה ייחודיים לתפקיד:
שירותיות.
ארגון מידע וסדר.
מוטיבציה גבוהה.
תאריך הגשת המועמדות: 03.05.2026 10:00.

דרושים מזכיר או מזכירה לבית ספר מקצועי, באגף החינוך, מינהל חינוך, ספורט, תרבות וקהילה. התפקיד כולל מתן מענה לפניות תלמידים, מורים, הורים וגורמי חוץ, ניהול מסמכים ודואר בית הספר, הכנת תעודות לתלמידים, ניהול תיקי עובדי בית הספר ורישום תלמידים. בנוסף נדרש ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר. טווח שכר משוער: כ-8,100 (מחושב על פי שכר יסוד) הערה: תחשיב זה משמש כהדמיה בלבד, הוא אינו מחייב ולא ניתן להקנות מכוחו זכויות.
תיאור התפקיד:1. מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר מתלמידים, מורים, הורים, צוות וגורמי חוץ. 2. ניהול מסמכים ודואר בית הספר: הדפסות, צילום, שיכפול ותיוק. 3. הכנת תעודות לתלמידי בית הספר. 4. ניהול תיקי עובדי בית הספר. 5. רישום תלמידים. 6. ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
תאריך הגשת המועמדות: 03.05.2026 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ה באגף שפ"ע.
היקף משרה: 100% משרה, 40 שעות שבועיות/
תקופת העסקה: מידי.
תיאור התפקיד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לאגף שפ"ע לפי הנחיות הממונה.
עיקרי התפקיד:
1. מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור - מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות. ניתוב פניות תושבים המגיעות לאגף למחלקות הרלוונטיות לטיפול ומענה, כולל השירות הווטרינרי. סינון וניתוב שיחות למנהל האגף.
2. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה - תיאום של פעולות ופגישות עבור הממונה, ניהול לוח זמנים, תיאום ישיבות כולל איסוף חומרים והכנתם לישיבות האגף, תיאום הרצאות ואירועים עם בעלי תפקידים במועצה ועם גורמי חוץ ומשלוח תזכורות שונות.
3. ניהול והקלדה של מסמכים ומכתבים - הקלדת מסמכים, הדפסה ומשלוח של מסמכים, תיקון מסמכים לאחר הגהה, הפצה לנמענים, הקלדה ועיצוב של מצגות, צילום, שכפול, תיוק אחסון וגיבוי קבצים ומסמכים באופן נגיש, קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות, מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון, איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה, רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
4. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני) - קליטה ומיון של דואר, ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה, הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה, וידוא הפצתו לגורמים הרלוונטיים ומעקב אחר קבלת תשובות ומתן מענה.
5. ריכוז הזמנות עבודה - קבלת הצעות מחיר, ריכוז הזמנות עבודה באגף מול ספקים וקבלנים ומעקב ביצוען.
6. ריכוז וטיפול בפרויקטים שונים באגף כולל מעקב אחר ביצוע החלטות ומשימות.
7. ביצוע משימות נוספות על פי דרישות הממונה בשגרה ובחירום.
תאריך הגשת המועמדות: 03/05/2026 00:00.

המכרז עוסק בגיוס למשרה של מזכיר/ת המחלקה לשירותים חברתיים ותחשיבן/ית ברשות מקומית.
תיאור המשרה:
אחריות למימוש הכספי של ההחלטות הטיפוליות ברמת הפרט ו/או הקהילה, בכפוף להנחיות המשרד.
קבלת בקשות לחישוב זכאות מקבלי השירות לצורך קביעת השתתפות עצמית עבור הסיוע שקבע העובד הסוציאלי המטפל.
העברת החישוב לממונה לאישור, תוך כדי הצגת המצב התקציבי בתקנה התואמת.
אחריות להסברת דרך החישוב למקבלי השירות.
הכנת תשובה למקבל השירות לחתימת המנהל על פי תקנות שירותי הסעד (תפקידי המנהל וועדת הסעד - תשכד 1963).
מעקב אחר השתתפויות המשפחות בפועל והשתתפות גורמים נוספים.
העברת מידע לעובדים על תוכניות סיוע אשר עומדות לפני מועד סיומן לצורך בדיקה חוזרת.
הכנת הוראות תשלום או דיווחים למשרד לאחר אישור חישוב ההשתתפות על ידי הממונה. העברתם לחתימת מנהל המחלקה וגזבר הרשות המקומית.
דיווח למשרד באמצעות המערכות הממוחשבות של הרשויות וטיפול בשגויים.
דיווח למערכות ייעודיות חיצוניות במקרים נדרשים.
ריכוז ההיבט הכספי של הפרויקטים השונים של המחלקה או הצוות.
ביצוע מעקב אחר קליטת הדיווחים וביצוע מעקב חודשי אחר הביצוע התקציבי בהתאם להוצאות וקצב המימון, תוך כדי הבחנה בין התקציבים המאושרים על ידי המשרד הרשות המקומית, קרנות ומקורות תקציביים נוספים.
ביצוע הזמנות באמצעות מחלקת הרכש ברשות המקומית וכן ביצוע מעקב אחר הדיווחים של הספקים והעברת מידע על חריגות לממונה.
דיווח למשרד על העסקת עובדים לצורך זיכוי הרשות על העסקתם לפי התקן לעובד ונתוניו האישיים (מועד תחילת העסקה, מועד סיום העסקה ושינויים במשך תקופת העסקת העובד).
מעקב אחר קליטת העובדים במשרד וביצוע מעקב תקציבי בהתאמה, תוך תיאום עם מחלקת משאבי אנוש ושכר ברשות המקומית וכן עם גזבר או חשב הרשות המקומית.
אחריות להטמעת הנחיות מדיניות המשרד בנושאים שבאחריותו.
השתתפות קבועה בישיבות צוות המחלקה.
אחריות על ביצוע פעילויות אדמיניסטרטיביות ומנהליות של המחלקה או הצוות.
ביצוע פעילויות נוספות על פי דרישת הממונה - בהיקף עבודה של מזכירות המחלקה.
היקף משרה: 100% תחילת עבודה: מיידי.
תאריך הגשת המועמדות: 03.05.2026 00:00.

דרוש/ה מזכיר /ה משני /ת בבית ספר (החלפה לחופשת לידה) 2 משרות 
משרה ראשונה 50%.
משרה שניה 100%.
תיאור התפקיד:
ייעוד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיות מנהל /ת בית הספר.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, הנגזרות מתחומי האחריות:
- ניהול תיקי עובדי בית הספר.
- עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר ב"מנב"סנט".
- רישום תלמידים.
- הכנת תעודות בית ספר.
- ניהול מסמכים ודואר בית ספר.
- מתן מענה לפניות הקשורות לבית ספר.
- ניהול בפעילות של מנהל בית הספר.
- תפעול פרויקטים ייחודיים.
- ביצוע הפעולות המנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה בבית הספר.
מאפייני עשייה ייחודיים:
א. עבודה מול גורמים רבים בתוך בית הספר ומחוצה לו.
ב. שירותיות.
תאריך הגשת המועמדות: 3.5.26 12:00.

הארכה למכרז כוח אדם למזכיר/ה משנית בבית ספר (החלפה לחופשת לידה) - 2 משרות.

תיאור
התפקיד
ייעוד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיות מנהל/ת בית הספר.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, הנגזרות מתחומי האחריות:
- ניהול תיקי עובדי בית הספר
- עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר ב"מנב"סנט"
- רישום תלמידים
- הכנת תעודות בית ספר
- ניהול מסמכים ודואר בית ספר
- מתן מענה לפניות הקשורות לבית ספר
- ניהול בפעילות של מנהל בית הספר
- תפעול פרויקטים ייחודיים
- ביצוע הפעולות המנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה בבית הספר
תאריך הגשת המועמדות: 03.05.2026 12:00.

מקום העבודה בהרצליה.
הערה: תינתן עדיפות בגיוס: לנשים, לבני מיעוטים, לבני העדה האתיופית ולאנשים עם מוגבלויות.

תאריך הגשת המועמדות: 16/5/2026 עד השעה 00:00.