דרוש/ה מזכיר/ה במחלקת רווחה
היקף משרה100%
כפיפות: מנהל המחלקה
תיאור המשרה:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות הממונה.
ניהול והקלדה של מסמכים. טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה ניהול והקלדה של מסמכים. הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים. הדפסה ומשלוח של מסמכים. תיקון מסמכים לאחר הגהה. אחסון וגיבוי קבצים במחשב. הקלדה ועיצוב של מצגות. צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות
תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.
מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון
סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה.
איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.
רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
קליטה ומיון של דואר.
ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה
הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור
מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות
ניתוב פניות תושבים המגיעות למנהל היחידה
סינון וניתוב שיחות למנהל היחידה
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה
תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה
משלוח תזכורות שונות)אירועים, פגישות וכיוצ"ב.)
תאריך הגשת המועמדות: 11.01.2026 12:00.
דרישות:
תנאי סף:
השכלה: סיום 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
ניסיון מקצועי: לא נדרש, יתרו ן - ניסיון בתחומים זהים.
דרישות נוספות: שפות: עברית ברמה גבוהה
ניסיון וידע בהפעלת תכנות אופיס
יכולת ארגון ותכנון, אמינות ומהימנות אישית, יחסי אנוש טובים.
עבודה מול גורמים רבים בתוך המועצה ומחוצה לו.
היעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין-תשס"א 2001. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.