לוח משרות דרושים עוזר אישי בירושלים וסביבתה

לחברתנו דרוש /ה HR Admin לטיפול ואחריות שוטפת ב -
עזרה בגיוס, פרסום משרות, תיאום פגישות וראיונות עובדים.
טיפול בעולמות התוכן של מיתוג מעסיק.
הכנת מצגות, אירוח אישי /כללי, תיוק, טיפול בחשבוניות, הכנת דוחות ועוד.
טיפול בבקשות / משימות כלל העובדים תוך כדי מענה מהיר, שירותי וחיובי.
טיפול באירועים אישיים של עובדים / בפרט, טיפול בנושאי רווחה כלל ארגוני - עזרה בארגון אירועים, ימי כיף, מתנות חג וכו'.
מעקב וטיפול בכל הנוגע לרכבי החברה, טיפול באישורים, מתן מענה ופתרונות לבעיות, קשר שוטף מול סוכנויות הרכב, טיפול בהזמנות, עבודה מול קצין הרכב, טיפול בדלקנים, טיפול שוטף בתוכנת ניהול צי הרכב.

דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר ודינמי, הכולל עבודה צמודה עם מנכל החברה, אחריות על ניהול יומנים מורכבים ותיאום פעילות שוטפת מול גורמים רבים.

מהות התפקיד:

- ניהול יומנים מורכבים ודינמיים של מנכל החברה

- תיאום פגישות וישיבות מרובות משתתפים

- היערכות לישיבות הנהלה, הכנת חומרים וסיכומים

- עבודה שוטפת מול גורמים פניםארגוניים וחוץארגוניים

- טיפול בהתכתבויות, מעקב משימות ולוחות זמנים

- תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בפעילות ההנהלה

לתפקיד מפתח רחב ואסטרטגי, המשמש יד ימינו/ה של מנכ"ל הארגון וכולל אחריות על ניהול תהליכים, בקרה ותפעול שוטף של לשכת המנכ"ל.

מהות התפקיד:

- ניהול שוטף של לשכת המנכ"ל והובלת תהליכי עבודה רוחביים

- עבודה צמודה עם מנכ"ל הארגון, לרבות הכנה, ליווי ובקרה על משימות

- ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים

- ריכוז וניהול תהליכים הקשורים למכרזים, ועדות וישיבות הנהלה

- מעקב אחר החלטות, משימות ולוחות זמנים

- עבודה מול גורמים בכירים, ממשקים פנימיים וחיצוניים

מתן מענה למנהלים
גיבוי טלפוני לסגנ/ית מנכ"ל
תיוקים והקלדות
סיוע במטלות משרדיות שונות
עזרה לבעלי תפקידים במשרד
הזמנת ציוד
סיוע למנכ"ל ולמנהלים בארגון

לארגון יציב בפריסה ארצית דרוש/ה רכז/ת אופרציה. התפקיד כולל אחריות מלאה על גיוס, קליטה, שיבוץ, הכשרה וליווי של העובדים, בניית תכניות עבודה, הפקת דוחות תפעוליים ומעקב אחר איכות הביצוע.
מתן מענה שוטף לצרכים משתנים של לקוחות הארגון, ביצוע בקרות תפעוליות ברמה יומית, סנכרון מול צוות ההנהלה ומול גופים ציבוריים חיצוניים, ויישום תהליכי עבודה לשיפור השירות.
התפקיד מצריך יכולת ביצוע עבודה משרדית בסביבה מקצועית, דינמית ומתפתחת.

דרוש /ה מזכיר /ת סמנכ"ל לקידום פרויקטים
טיפול במשימות שוטפות של הסמנכל
אחריות על קידום פרויקטים

לחברת סטארט-אפ דינמית בתהליך צמיחה (כ-150 עובדים) דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה ומתאמ/ת נסיעות למשרה מלאה.
משרדי החברה נמצאים באזור הבורסה ברמת גן - מרחק של כמה דקות הליכה מתחנת הרכבת סבידור.
התפקיד כולל: תיאום יומנים מורכבים, תיאום נסיעות טיסות, מלונות, כנסים, תערוכות וכו',
ניהול תקציב נסיעות ודו"חות נסיעה, הכנת חומרים לפגישות, קשר בע"פ ובכתב בעיקר באנגלית
עם מגוון גורמים בארץ ובחו"ל, מעקב ביצוע משימות, סיוע בתחומי רווחה ולוגיסטיקה של החברה.

תיאור תפקיד:
לחברה מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל, במסגרת משרה מלאה.
התפקיד כולל מגוון רחב של משימות ניהול ותמיכה אישית, במטרה להבטיח את פעילותו השוטפת של המנכ"ל והארגון בצורה חלקה ויעילה.

תחומי אחריות:

ניהול יומנו של המנכ"ל, כולל פגישות, נסיעות ואירועים.

סינון, מענה ותיאום מיילים ושיחות.

הכנת דוחות, מצגות וחומרים לניהול והצגת מידע.

תמיכה בארגון אירועים פנימיים וחיצוניים.

עבודה מול צוותים שונים וממשקים חיצוניים.

למפעל ותיק בתלפיות, דרוש/ה עוזר/ת למנהל הייצור
התפקיד מוגדר כיד ימינו של מנהל היצור וכולל ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות מול גורמים שונים בייצור ובחברה.
התפקיד ניהול יומן חופשים, ניהול מעקב אחר תקלות ביצור, בדיקת מצלמות לגבי התנהלות עובדים ביצור, הכנת שיבוץ מפעילים, ביצוע ביקורת בתיקי יצור.
טיפול בקידום דברים שעוצרים יצור מול מחלקות שונות
לוודא שהנהלים נשמרים על ידי העובדים נהלי עבודה ומשמעת כולל בקרה על הפסקות, עישון, נהלי עבודה וכו'.
ביצוע משימות שונות לפי הצורך ודרישת מנהל היצור.
משרה מלאה שישה ימים בשבוע א'-ה' משבע עד חמש, שישי שבע עד אחת.

אם את טיפוס מסודר, שירותי ובעלת אנרגיה חיובית זה המקום שלך בעולם האסתטיקה!

מה התפקיד כולל:
 אחריות אדמיניסטרטיבית מלאה על הנעשה בסניף
ניהול יומנים, קביעת תורים, תזכורות ובניית לוזים
 קבלת לקוחות חדשים לפגישות ייעוץ וטיפולים
 שירות לקוחות פרונטלי וטלפוני
 התנהלות עם תיקים רפואיים, גבייה, הוצאת חשבוניות והזמנות ציוד

שעות עבודה:
 בוקר: 08:00-15:00 (או 09:00-15:00 / 08:00-16:00 לפי סניף)
 ערב: 15:00-21:00 (או 14:00-21:00 לפי סניף)
 שישי לסירוגין: 08:00-14:00

העבודה ברוטציה עם פקידה נוספת בין 2 ל-3 משמרות ערב בשבוע לסירוגין.

שכר ותמריצים:
 שכר בסיס 40 לשעה
 עמלות ממכירות אישיות (לא חובה רק למי שאוהבת למכור)
 עמלות ממחזור המכירות הכולל של הסניף קבוע לכל החודש!

מזכירה בחברת נדל"ן במודיעין. העבודה במשרה מלאה.
תאום פגישות להנהלה ומחלקות החברה, טיפול בצורכי המשרד השוטפים, מענה טלפוני וקבלת קהל.

מכרז פנימי+ חיצוני
שם משרה: עוזר/ת מנהל אגף רכש ותחזוקה
כפיפות: מנהל/ת אגף רכש ותחזוקה
תחום דרגות: 38-40 (בדירוג המח"ר/המהנדסים) 8-10 (בדרוג המנהלי)
מספר משרה: 135527/1225
*בשלב זה המשרה הינה זמנית לצורך החלפה של עובד/ת הנמצא/ת בחופשת מחלה, תיתכן אפשרות שהתקן יתפנה והמינוי יהיה קבוע ללא צורך בעריכת הליך מכרזי נוסף.


הגדרת התפקיד:
כללי: אחראי/ת לניהול יומן מנהל האגף וראשי התחומים, זימון ותיאום פגישות, זימון חדרי ישיבות, זימון מוזמנים פנימיים וחיצוניים, הדפסת סיכומים ומסמכי האגף, תיוקים, הכנת מצגות, צילומים והכנת חומרים לדיונים, מעקב אחר המטלות השונות של האגף, מענה טלפוני לכל פנייה פנימית וחיצונית לאגף רכש ותחזוקה.

תיאור התפקיד:
1. מדים- אחריות על חלוקה שנתית, הכנת רשימות, חלוקה, החלפות, עבודה מול הספק, ובנוסף מדים לעובדים חדשים במהלך השנה.
2. חניה- אחריות וריכוז כל נושא החניה בחניון הבניין ובחניון שופרסל, מתן אישורי חניה, הנפקת כרטיסים ובקרת תשלומים.
3. שילוח פנים ארצי- טיפול בנושא הזמנות ומשלוחים ע" חברת שליחויות הרלוונטית בכל אזורי הארץ, לאתרים ולחברות חיצוניות, מעקב אחר חשבוניות לתשלום ויצירת קשר רציף מול החברה.
4. הום סנטר- מעקב ובקרה אחר הרכישות והחשבוניות החודשיות.
5. קרביץ- הזמנת ציוד ותפעול שוטף מול הספק, חלוקת ציוד במטה י-ם.
6. גיבוי רכז הקטלוגים והרכש ורכז מכרזי החטיבה, מנהל מחלקת מלאי ואמצעים בזמן העדרם-
7. ועדת רכוש - ריכוז כל נושא הועדה, הכנת דוחות, הזמנת משתתפים, הוצאת סיכומים והכנת חומרים לקראת הוועדה.
8. גיבוי - אחריות על קליטה ופיזור הדואר (דואר יוצא ונכנס)
9. ביצוע כל מטלה נוספת בהתאם לאופי התפקיד ועל פי דרישת הממונה.