ניהול משרד, כולל: ניהול יומן, טיפול בדואר, תיוק מסמכים, מענה לטלפונים, הדפסות וכיו"ב.
ניהול המשרד כולל גם סיוע אדמיניסטרטיבי למערכים במינהלת.
ריכוז ואיסוף מידע, הכנת מצגות וחומרים על פעילות היחידה והכנת דיווחים כנדרש.
כתיבת פרוטוקולי דיון, מעקב ובקרה אחר יישום החלטות וביצוע תכנית העבודה של היחידה, כולל הטמעה במערכת המידע של היחידה.
ריכוז ובקרה של פרויקטים בניהול היחידה.
סיוע בניהול קשרי היחידה עם שותפים וגורמי פנים חוץ שונים.
סיוע בארגון כנסים והשתלמויות, כולל היבטים תוכניים ולוגיסטיים.
תפעול תהליכי רישום משתתפים לתכניות שבאחריות היחידה.
אחריות על שליחויות קצרות של היחידה במערכת הטאס.
דרישות:
תואר ראשון בתחום רלוונטי - יתרון משמעותי.
ניסיון קודם בניהול משרד ו/או תפעול שוטף של משימות מטה - חובה.
ניסיון קודם בהכנת מצגות בעברית ואנגלית באמצעות תוכנות ייעודיות לרבות pp, Canva וכיו"ב - יתרון.
שליטה בתוכנות ה - Office והאינטרנט בדגש על מערכות לניהול מידע - חובה.
כושר ביטוי בכתב ובעל פה ברמה גבוהה בעברית - חובה ובאנגלית - יתרון.
ניסיון בעבודה בתחומי אחריות של היחידה - יתרון.
ניסיון קודם בעבודה עם המערכת הכספית ERP - יתרון.
תכונות אישיות: יכולת ניהול משימות מרובות בו זמנית, יכולת ארגון וכושר ביצוע ברמות גבוהות. יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה תחת לחץ, אבחנה בין עיקר וטפל.
נכונות לעבודה בשעות בלתי שגרתיות, עפ"י הצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.