היקף משרה: מלאה, א-ה: 8:00-16:00
אזור: רכסים
תיאור התפקיד:
ריכוז ומעקב אחר כלל חשבוניות הפנאי ממסגרות הדיור
ביצוע בקרה תקציבית ומעקב אחר התאמה לנהלים
ריכוז והגשת בקשות להוצאות מיוחדות ומעקב אחר אישורים והחזרים
עבודה מול הנהלת חשבונות, ספקים, מנהלי מסגרות וגורמי מטה
ניהול ומעקב אחר תהליכים במערכות ממוחשבות
ניהול יומן, תיאום פגישות ומשימות שוטפות של סמנכלית הדיור
ריכוז משימות רוחביות ומעקב אחר ביצוע החלטות בחטיבת הדיור
הכנת חומרים לישיבות, ריכוז נתונים, דוחות וטבלאות מעקב
מתן מענה אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף לחטיבת הדיור
דרישות:
תואר ראשון - יתרון משמעותי
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות - חובה
שליטה מלאה ביישומי מחשב, בדגש על אקסל - חובה
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית/תפעולית הכוללת בקרה ומעקב - יתרון משמעותי
סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים
דיוק, אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.