לוח משרות דרושים מזכירות בכירה משרה מלאה, לחיפוש זה נמצאו 260 משרות

לחברה יצרנית וקמעונאית בתחום המזון דרוש/ה מנהל/ת בכיר/ה, איש/אשת ביצוע חזקים במיוחד, לעבודה ישירה וצמודה למנכ"ל.

התפקיד מהווה זרוע ביצועית של המנכ"ל מול סמנכ"לי ומנהלי החברה, במטרה לוודא שהחלטות הנהלה, יעדים ופרויקטים מתורגמים לביצוע בפועל.

מהות התפקיד:
עבודה שוטפת וישירה מול כלל סמנכלי החברה.
תיאום וחיבור בין הסמנכלים והמחלקות השונות.
מעקב אחר ביצוע החלטות המנכל והנהלת החברה.
הצבת יעדים, לוחות זמנים ואבני דרך מול המנהלים הרלוונטיים.
מעקב שוטף עד לסגירת משימות בפועל.
זיהוי עיכובים וחסמים והנעת הגורמים הרלוונטיים לפתרון.
הובלת פרויקטים רוחביים החוצים מספר אגפים בחברה.
בקרה על ביצועים, תפוקות, יעילות ותוצאות.

ירידה לשטח ובחינת היישום בפועל ולא רק ברמת הדיווח.
הצפת פערים ובעיות למנכל, יחד עם המלצות לפתרון.
אנחנו מחפשים איש/אשת ביצוע
זהו תפקיד לאדם שיודע לעבוד עם מנהלים בכירים, לדרוש ביצוע, לעקוב, לתאם ולדחוף את הארגון קדימה, תוך שמירה על יחסי עבודה טובים וסמכות ניהולית.

המועמד/ת צריך/ה לדעת מצד אחד לעבוד בגובה העיניים עם סמנכלים ומנהלים בכירים, ומצד שני לרדת עד לפרטים ולשטח כאשר הדבר נדרש.

למשרד בוטיק בתחום הנדל"ן דרוש/ה עוזר/ת אישית אנרגטי/ת ותקתקני/ת!

במסגרת התפקיד:
- ניהול יומן פגישות, תיאום פגישות עסקיות, מענה טלפוני ומענה לפניות במייל ובכל אמצעי תקשורת אחר.
- מעקב אחר משימות ומטלות (Follow-up), הכנת חומרי רקע ומצגות לקראת ישיבות, הזמנת ציוד / רכש משרדי, הכנת החומר עבור הרו"ח (ריכוז חשבוניות הוצאות והכנסות)
- תיאום מול גורמים חיצוניים, מתן שירות, טיפול בגבייה הוצאת קבלות וחשבוניות
- מעקב אחר עמידה ביעדי פרויקטים של הארגון והכנת דוחות סטטוס.

א-ה 09:00 -17:00
העבודה במגדל הכשרת הישוב ברחוב ז'בוטינסקי בבני ברק

ניהול המשרד: אחריות מקצה לקצה על חווית המשרד, ספקים, רכש שוטף ומענה טלפוני.

עוזרת מנכ"ל: ניהול יומן, הכנת מצגות וחומרים לפגישות ומעקב אחר משימות רוחב במשרד.

אדמיניסטרציה וסנכרון: עבודה מול מחלקות המשרד (קריאייטיב, דיגיטל, תקציבאות), ניהול חשבוניות, גבייה ואדמיניסטרציה שוטפת.

לחברה תעשייתית ותיקה בראשל"צ, המייצרת מגופי פיקוד ובקרה לחו"ל, דרוש/ה:מרכז/ת קשרי לקוחות והזמנות.

הדרכה וקידום מקצועי.
השתתפות בעלות ארוחות.
מיקום המפעל במקום מרכזי ; נוח לנגישות גם בתחבורה ציבורית.
תנאים טובים למתאימים.

תיאור התפקיד:
אחריות על ניהול קשרי לקוחות מרגע קבלת ההזמנה, העברתה לייצור ומעקב אחר ביצועה. התפקיד
כולל טיפול בהזמנות, פתיחת פקודות עבודה, בניית עצי מוצר ותיאום שוטף בין הלקוחות לבין
מחלקות ההנדסה, הייצור, שיווק והרכש.

תחומי אחריות:
ניהול קשר שוטף עם לקוחות ומתן מענה מקצועי להזמנות.
קליטת הזמנות במערכת ובדיקת התאמתן לדרישות הייצור.
פתיחת פקודות עבודה לייצור ומעקב אחר התקדמותן.
בנייה ותחזוקה של עצי מוצר (BOM (.
מעקב אחר מועדי אספקה ועדכון הלקוחות בהתאם.
טיפול בשינויים בהזמנות ו/או דרישות הלקוח.

למרכז איי-קאט לאומנות וטכנולוגיה דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת.

תיאור המשרה:
- שליטה ביומן המשרד הראשי.
- התנהלות כגורם מקשר ומתאם בין פעילויות המרכז.
- טיפול בהרשמה לקורסים.
- טיפול בנושאי הנהלת חשבונות.

היקף המשרה - 
משרה מלאה/משמרות.

לחברה ממשלתית דרוש/ה מזכירת לשכת מנכ"ל וממונה חופש המידע וקשרי חוץ, למשרה מלאה.
ימי עבודה א'-ה' 8:00-17:00.
אפשרות למתן שעות נוספות במידת הצורך.
מיקום המשרדים: גבעת שאול, ירושלים.
(החברה נותנת הסדרי חניה בחניון)

תנאי סף:
תעודת בגרות.
ניסיון קודם מוכח בתפקיד דומה.

בהתאם לסעיף 3 לתקנות העיריות (מכרזים לקבלת עובדים תש"מ 1979), מכריזה בזה הרשות המקומית מזכרת בתיה על איתור מועמדים למשרה פנויה
שם המשרה: תחשיבנ/ית ומזכיר/ה למחלקת שירותים חברתיים
היקף משרה: 100%
דירוג המשרה: 7-10 בדירוג המינהלי
כפיפות: מנהל המחלקה לשירותים חברתיים

תיאור תפקיד:
1. אחריות למימוש הכספי של ההחלטות הטיפוליות ברמת הפרט ו/או הקהילה, בכפוף להנחיות
המשרד.
2. קבלת בקשות לחישוב זכאות מקבלי השירות לצורך קביעת השתתפות עצמית עבור הסיוע
3. שקבע העובד הסוציאלי המטפל.
4. העברת החישוב לממונה לאישור, תוך כדי הצגת המצב התקציבי בתקנה התואמת.
5. אחריות להסברת דרך החישוב למקבלי השירות.
6. הכנת תשובה למקבל השירות לחתימת המנהל על פי תקנות שירותי הסעד (תפקידי המנהל וועדת הסעד), תשכ"ד - 1963.
7. מעקב אחר השתתפויות המשפחות בפועל והשתתפות גורמים נוספים.
8. העברת מידע לעובדים על תוכניות סיוע אשר עומדות לפני מועד סיומן לצורך בדיקה חוזרת.
9. הכנת הוראות תשלום או דיווחים למשרד לאחר אישור חישוב ההשתתפות על ידי הממונה.
העברתם לחתימת מנהל המחלקה וגזבר הרשות המקומית.
10. דיווח למשרד באמצעות המערכות הממוחשבות של הרשויות וטיפול בשגויים.
11. דיווח למערכות ייעודיות חיצוניות במקרים נדרשים.
12. ריכוז ההיבט הכספי של הפרויקטים השונים של המחלקה או הצוות.
13. ביצוע מעקב אחר קליטת הדיווחים וביצוע מעקב חודשי אחר הביצוע התקציבי בהתאם
להוצאות וקצב המימון, תוך כדי הבחנה בין התקציבים המאושרים על ידי המשרד הרשות
המקומית, קרנות ומקורות תקציביים נוספים.
14. ביצוע הזמנות באמצעות מחלקת הרכש ברשות המקומית וכן ביצוע מעקב אחר הדיווחים של הספקים והעברת מידע על חריגות לממונה
15. דיווח למשרד על העסקת עובדים, לצורך זיכוי הרשות על העסקתם לפי התקן לעובד ונתוניו האישיים, מועד תחילת העסקה, מועד סיום העסקה ושינויים במשך תקופת העסקת העובד.
16. מעקב אחר קליטת העובדים במשרד וביצוע מעקב תקציבי בהתאמה, תוך תיאום עם מחלקת משאבי אנוש ושכר ברשויות המקומיות, וכן עם גזבר או חשב הרשות המקומית.
17. אחריות להטמעת הנחיות מדיניות המשרד בנושאים שבאחריותו.
18. השתתפות קבועה בישיבות צוות המחלקה.
19. ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות לפי הנחיות הממונה:
א. ניהול והקלדת מסמכים
ב. טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני
ג. מענה טלפוני לפניות הציבור
ד. ניהול לוח הזמנים והפגישות של הממונה
ה. ריכוז מקצועי של התחום הנדרש

למשרד יעוץ וניהול פרויקטים בנושאי סביבה
דרושה מזכיר/ה לניהול המשרד
הממוקם באז״ת חבל מודיעין הצמוד לשוהם, ומונה כ 15 עובדים
עבודה 5 ימים בשבוע, 8 עד 16.

המאפיינים העיקריים של הארגון: אוירה, יחסים בין אישיים, שינויים, תרבות ארגונית וכו': עבודת צוות,
ראש גדול, עזרה הדדית, קשר בין המחלקות, תקשורת יומיומית
המשימות והתחומים שבאחריות ממלא התפקיד: ניהול יומנים, תיאום פגישות, סיכומי פגישות, הכנת מצגות,
עבודה מול ספקים, עזרה בתכנון אירועים וכנסים, מתן מענה למחלקות החברה- תמיכת בק אופיס, הזמנת ציוד,
רווחת העובדים, הכנת חומר לרואה חשבון, הכנת קבצי חשבות שכר,מעקב נוכחות, ימי גיבוש עובדים, חגים-
מתנות לקוחות+ עובדים+ הרמות כוסית, ימי הולדת עובדים, טיפול במשלוחים, דואר. עזרה בהכנת חוזים.

מענה טלפוני ושירות למנויי המרכז
סיוע בתהליכי רישום ומתן מידע על שירותי המרכז ופעילותו
טיפול בפניות ומתן מענה שוטף למנויים
תיאום והיערכות לקראת כנסים ואירועים המתקיימים במרכז

- מענה טלפוני ללקוחות החברה.
- שירות פרונטלי ללקוחות המגיעים למרכז השירות.
- מתן הצעות מחיר, קביעת תורים, עדכון סטטוס טיפול ברכבים.
- גבייה מלקוחות בהתאם לחשבוניות.
- פתיחת כרטיסי לקוח חדשים במערכת.
- ניהול ותיאום רכבים חלופיים ללקוחות.
- תמיכת בק אופיס למחלקת הנהגים
- עבודה מול ממשקים פנימיים: מוסך, מחלקת שירות, הנהלת חשבונות.
משרה מלאה א-ו (לסרוגין)

לאס.או.אס טויוטה חדרה דרוש /ה יועץ /ת שירות
במסגרת התפקיד:
- קבלת לקוחות המגיעים למרכז השירות בצורה מקצועית ושירותית, זיהוי צרכיהם והבנת בקשותיהם.
- הכנת הצעות מחיר מפורטות עבור העבודות הנדרשות, והסבר ברור על העלויות והרכיבים הכלולים.
- מסירת הרכב ללקוח לאחר סיום הטיפול, תוך מתן הסבר מפורט על העבודות שבוצעו.
- ניהול ותיעוד מדויק של כלל האינטראקציות עם הלקוחות והעבודות שבוצעו.
- עבודה שוטפת מול ממשקים פנים ארגוניים.


משרה מלאה ימים א'-ו' (לסרוגין)

מה אנחנו מציעים?
* הסמכה מקצועית מטעם טויוטה
* ארוחות מסובסדות
* אירועי חברה וגיבוש
* סביבת עבודה משפחתית