ניהול משרד:טיפול במשימות משרדיות יומיומיות כגון טיפול בדואר ודואר אלקטרוני, ניהול מלאי
משרדי, וסידור אזור העבודה.
ניהול המשק: אחריות על נושא הניקיון, אחריות לצרכי המשק ורכש מוצרים וציוד בהתאם לצורך
ניהול יומנים:תיאום פגישות וביקורים.
הכנה והפצה של דוחות ומסמכים:הכנה, עריכה והפצה של דוחות פנימיים וחיצוניים, מסמכים חשובים
ומצגות.
תיאום ותקשורת עם לקוחות: ניהול שיחות טלפון, מענה לפניות ולקוחות, והעברת מידע חשוב
לגורמים המתאימים.
תיאום ותקשורת עם ספקים: ניהול שיחות טלפון, מענה לפניות ספקים, והעברת מידע חשוב לגורמים המתאימים.
דרישות:
השכלה:תעודת בגרות, יתרון לתואר ראשון בתחום רלוונטי)כגון ניהול עסקים, מנהל עסקים, או תחום
דומה(.
ניסיון:ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או תפקיד דומה יתרון.
כישורים טכניים:שליטה במערכות מחשב, תוכנות אופיס (PowerPoint,Excel,Word (ויכולת
ללמוד תוכנות חדשות במהירות.
כישורים בין-אישיים:יכולת עבודה בצוות, תקשורת מעולה ויחסי אנוש מצוינים.
ארגון ויכולת ניהול זמן:יכולת לנהל מספר משימות בו-זמנית ולתעדף משימות בצורה אפקטיבית.
משרה מלאה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.