דרוש/ה מנהל /ת לשכת סמנכ"ל למוסד לימודים גדול ומוכר באזור עכו. משרה מלאה, 5 ימים בשבוע.
במסגרת התפקיד:
ניהול שוטף של לשכת סמנכ"לית המכללה ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית. התפקיד כולל אחריות על תחומי הרכב, התקשורת, הבינוי ומעונות הסטודנטים, עבודה מול ספקים וקבלנים, תיאום וארגון ישיבות, ריכוז הפעילות האדמיניסטרטיבית.
תחומי אחריות
ניהול צי הרכב והטלפונים הסלולריים, לרבות טיפולים, רישוי, ביטוחים וחשבוניות.
טיפול בהצעות מחיר, חשבוניות ומעקב אחר עבודות ותשלומים מול ספקים וקבלנים.
תיאום שיבוץ במעונות ומתן מענה לסטודנטים ולסטודנטיות.
ניהול מסמכים והתכתבויות, הפקת הזמנות ועבודה עם מערכות Office, Priority ו-Virtual Spirit - יתרון
ארגון ישיבות, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר החלטות.
תיאום פגישות ומתן סיוע אדמיניסטרטיבי.
דרישות:
תואר אקדמי.
אנגלית ברמה גבוהה.
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
שליטה ביישומי Office והיכרות עם Priority ו-Virtual Spirit.
יתרונות:
ניסיון במוסד אקדמי ובטיפול בספקים, הצעות מחיר וחשבוניות.
כישורים אישיים:
סדר וארגון, יכולת תיעדוף וריבוי משימות, תודעת שירות גבוהה, יוזמה, עצמאות, דיסקרטיות וייצוגיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.