עמותה שפועלות למען זכויות נשים, שוויון וייצוג נשים בצמתי קבלת החלטות.
אנחנו מחפשות מועמדת בעלת ניסיון בניהול אדמיניסטרציה ומשרד, בעלת ראייה רחבה, ראש גדול ויכולת ארגון ו"תקתוק" משימות.
התפקיד כולל:
-אדמיניסטרציה: מתן שירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה העובדות ומתנדבות העמותה, הכנת סיכומי פגישות ומעקב אחרי ביצוע, מענה על מיילים בעברית ובאנגלית.
- ניהול יומנים: תיאום פגישות רבות משתתפים, ניהול חשבונות בזום הארגוני, הכנת חומרים, ואירוח.
- ניהול משרד: רכש ציוד וכיבוד, והתנהלות מול ספקי השירותים.
-תפעול: הזמנת מתנות, תפעול הכנות לאירועי עמותה.
-כספים: ביצוע תשלומים, חשבוניות והוצאות, שליחויות, טיפול במסמכים/ דוחות.
-עובדים - ניהול דיווחי שעות, תכנון הרמות כוסית וכו'.
דרישות:
-לפחות שנתיים ניסיון בניהול משרד
-ניסיון עבודה בסביבת מרובת משימות ולחץ.
-כישורי ארגון וסדר מעולים.
-יכולת התבטאות וכתיבה מעולה בעברית ובאנגלית.
-מוכנות לעבודה לפעמים בשעות לא שגרתיות
-יחסי אנוש מצוינים, אמינות ולויאליות
**המודעה כתובה בלשון נקבה, אך פונה לשני המינים** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
