מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית, תפעולית וניהולית שוטפת למנכ"ל החברה, תוך סיוע בניהול סדר היום, קידום משימות אסטרטגיות ותיאום בין ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
תיאור התפקיד:
- ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים, כולל הכנת חומרי הפגישה.
- אחריות על הזמנת טיסות עסקיות לחו"ל לכלל עובדי החברה
- טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים ואישיים של המנכ"ל
- ליווי ותפעול ישיבות הנהלה, כולל רישום פרוטוקולים וסיכומי דיון ומעקב אחר משימות.
ניהול תקשורת פנים וחוץ ארגונית
סינון וניהול פניות למנכ"ל
- ניהול משרד כללי, כולל תיאום לוגיסטי של ישיבות, אירוח מבקרים.
- ניהול קשר עם לקוחות וספקים
- עבודה מול הנהלה בכירה ליישום פרויקטים ומשימות
- טיפול במשימות שונות וסיוע בעניינים אישיים למנכ"ל
דרישות:
- 7-5 שנות ניסיון-חובה
-דיסקרטיות ואמינות גבוהה- חובה
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס (Word, Excel, PowerPoint) - חובה
- אנגלית ברמה גבוהה
- יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות, עמידה בלחצים וניהול משימות במקביל
- סדר וארגון ברמה גבוהה
- יחסי אנוש מעולים
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.