תחומי אחריות:
אחריות על הכנת המשכורות וביצוע תשלומן לעובדי המרכז הקהילתי.
תיאור התפקיד:
- אחריות על קליטת כספי פנסיה לעובדים ומעקב תקינות מול מנהלי תפעול.
- קבלת דו"חות נוכחות העובדים המאושרים ע"י המנהל ובדיקתם.
- אחריות על השלמת נתונים חסרים (חופשה, מחלה, נסיעות) בתאום עם העובד והמנהל.
- הזנת דו"חות הנוכחות לתוכנת השכר.
- הפקת דו"חות שכר ותלושי משכורת ומסירתם לאישור המנהל.
- ביצוע העברות כספיות לחשבונות הבנק של העובדים.
- חלוקת תלושי השכר לעובדים.
- הכנת שוברי תשלום למס הכנסה ולביטוח הלאומי.
- העברת דו"ח למנה"ח על תשלומים לקופות פנסיה, פיצויים וקרנות אחרות.
- העברת עיבודים מיוחדים בסוף שנה:
-דו"ח 126 ומסירתו למס הכנסה-
-דו"ח 106 ומסירתו לעובדים.
* אחריות על עדכוני תוכנת השכר.
* אחריות לביצוע עיבודי שכר מיוחדים בגין תשלומים חריגים הנובעים מהסכמי שכר ומעדכון דרגות העובדים.
* הפקת נתוני שכר לתקציב.
כפיפות למנהל המרכז הקהילתי.
דרישות:
- בוגר/ת קורס חשבי שכר.
- רצוי בעל/ת תעודת מנהל חשבונות.
- ניסיון של לפחות חשבות שכר, רצוי בארגונים ציבוריים הדומים למרכז הקהילתי.
- בוגר/ת קורס תפעול תוכנת השכר.
- יכולת ליצירת קשר טוב עם העובדים.
- כושר הבעה טוב בכתב ובעל פה.
- קפדן/ית ודייקן/ית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.