מהות התפקיד: אחריות על ריכוז ותפעול הפעילות השוטפת של חטיבת הכספים, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית להנהלת החטיבה, קידום תהליכים ותיאום בין ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
תחומי אחריות
ריכוז ותפעול צרכים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים של החטיבה.
טיפול ומעקב אחר תהליכי רכש, הזמנות, ספקים וחשבוניות.
ריכוז משימות, מעקב אחר ביצוע החלטות וקידום נושאים מול ממשקים שונים.
הכנת מצגות, סיכומי פגישות, דוחות וחומרי עבודה.
ניהול, ארגון ובקרה של מסמכים, נתונים ותיקיות משותפות.
ניהול יומן ותיאום פגישות וישיבות עבור סמנכ"ל הכספים והחטיבה.
סיוע בארגון ישיבות, הדרכות ואירועים חטיבתיים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי הכולל עבודה מול ממשקים מרובים.
שליטה מלאה ביישומי Office בדגש על Excel, Outlook ו-PowerPoint.
ניסיון בניהול יומנים ותיאום פגישות.
ניסיון בעבודה עם מערכות ERP, יתרון ל- SAP.
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון, תעדוף משימות ושירותיות גבוהה.
יכולת ניסוח טובה בעברית; אנגלית לצורכי תכתובת ותיאום בהתאם לצורכי התפקיד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.