אוניברסיטת בר-אילן מודיעה על משרה פנויה של מתאם/ת בתכנית EMBA בביה"ס למינהל עסקים מס' משרה 6/20ח, משרה מלאה.
תיאור התפקיד:
טיפול בגיוס סטודנטים ובמועמדים לתוכנית, לרבות מתן מידע למתעניינים, טיפול בלידים, עבודה במערכת CRM והשתתפות בימים פתוחים.
מתן שירות ברמה גבוהה לסטודנטים ומרצים.
סיוע בארגון אירועים, טקסים, כנסי הסברה וכיוצ"ב.
הזנה במערכות המחשוב השונות של האוניברסיטה כולל תכנית לימודים ושינויים בה.
עבודה מול גורמי פנים באוניברסיטה-מדור בחינות, תל"מ, ביה"ס ללימודים מתקדמים, רשם, שכ"ל.
עבודה משרדית שוטפת.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונה.
הערות:
המשרה בחוזה מיוחד.
העבודה בימי שלישי או רביעי בשעות 11:00-19:00 (באופן קבוע) ובימי שישי לסירוגין (תמורה ליום חלופי במהלך שבוע).
**האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים/ות עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
מועמדים/ות מתאימים/ות בלבד ייענו!
הגשת המועמדות עד לתאריך ה- 6.2.20
דרישות:
בעל/ת תואר ראשון.
ניסיון של שנה לפחות בעבודת מזכירות במחלקה אקדמית ובעבודה מול קהל של סטודנטים ומרצים.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה טובה בשפה האנגלית.
ידע וניסיון בעבודה בתוכנת ה-OFFICE, באינטרנט ובדוא"ל.
בעל/ת ניסיון וידע במערכות המידע של האוניברסיטה, כגןו: אילנט, בר-נט, תיק דיגיטלי.
בעל/ת יוזמה ומוטיבציה גבוהה.
בעל/ת תודעת שירות ברמה גבוהה.
יכולת עבודה בתנאי עומס ולחץ.
תקשורת בין אישית מצוינת.
יכולת השתלבות בעבודת צוות.
נכונות לעבוד מעבר לשעות העבודה המקובלות בהתאם לצרכים.
התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
* המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.