לוח משרות דרושים

למשרד עורכי דין דרושה מזכירה משפטית למשרה מלאה בתל אביב.
התפקיד כולל:
התנהלות מול בתי משפט, פתיחת תיקים, התנהלות מול לקוחות, ניהול יומנים, מענה טלפוני, קבלת קהל ואירוח, הזמנת ציוד, הגשות ומעקב בנט המשפט, מתן מענה אישי ומקצועי לעובדי המשרד, שליחויות, הדפסות, צילומים, כריכות, אדמיניסטרציה שוטפת.

דרוש/ה תחשיבן/ית (עובד/ת מנהל וזכאות)/ מזכיר/ה באגף הרווחה.
היקף משרה: 100%.
תיאור ייעוד תפקיד:
חישוב הזכאות וסוגי העזרה המגיעים לפונה והעברתם לאישור הממונה.
הסברת כללי הזכאות ונוהלי הפנייה לקבלת עזרה לכל דורש והדרכתו.
בדיקת הכנסות הפונה ומצבו הרפואי ע"י איסוף מידע מכול מקור.
חישוב וקביעת הסכומים והשיעורים להם זכאי הפונה בהתאם להוראות משרד הרווחה.
אחריות לביצוע החלטות הזכאות.
אחריות לביצוע שירותי מזכירות בהם- קביעת פגישות לסגל הניהולי, מעקב אחר פניות הציבור, מעקב אחר ביצוע פעולות לפי הוראות מנהלת האגף, מענה טלפוני, רישום פרוטוקולים ועוד.
תחומי אחריות:
אחריות על ביצוע פעילויות אדמיניסטרטיביות, מנהליות ושירותי מזכירות באגף הרווחה.
אחריות למימוש הכספי של החלטות טיפוליות ברמת הפרט והקהילה, חישוב זכאות וסוגי עזרות להם זכאים הפונים על פי נהלי משרד הרווחה, נהלי המועצה והנחיות הממונה.
ביצוע מעקב שוטף אחר קליטת הדיווחים וביצוע מעקב חודשי אחר ניהול תקציבי.
אחריות להטמעת הנחיות ומדיניות משרד הרווחה.
ביצוע מטלות אחרות על פי קביעת והנחיית הממונה
תאריך הגשת המועמדות: 2.5.24 12:00.

דרוש/ה מנהל /ת מחלקת ספורט.
היקף משרה: 100%.
ייעוד: בעל תפקיד העומד בראש מערכת הספורט ברשות המקומית.
אחראי לביצוע פעולות הספורט ביישוב ותכנון שנתי ורב שנתי של הספורט ברשות המקומית, בתיאום עם מינהל הספורט, משרד התרבות והספורט, מוסדות החינוך ואגודות הספורט, ובהתאם להנחיות
הגורמים המוסמכים ברשות המקומית.
מטרת העיסוק - תכנון וביצוע פעילויות ספורט עממיות ותחרותיות ברשות המקומית, כולל אגודות ספורט. אחראי לארגון חוגי ספורט לילדים, לנוער ולמבוגרים ולארגון מפעלי ספורט ברשות המקומית והפעלתם. אחראי להפעלת מרכזי ספורט קהילתיים/שכונתיים ולהפעלת מרכזים יישובים לטיפוח מצוינות. אחראי לטיפוח הספורט הייצוגי ברשות המקומית. אחראי לתחזוקת מתקנים ואולמות ספורט.
אחראי להגשת תכנית עבודה שנתית לביצוע פעילות ומפעלי ספורט ברשות המקומית לאישור הממונה הישיר. אחראי לארגון החוגים לילדים, לנוער ולמבוגרים ולפיקוח עליהם, להנחיית מדריכי הספורט ולפיקוח על סוגי הספורט המתקיימים ברשות.
עורך סיורים בבתי הספר לגילוי כישרונות צעירים בענף הספורט ולטיפוח מחוננים.
אחראי להפעלת מרכזי ספורט קהילתיים/שכונתיים. לרבות גיוס המדריכים וארגון הפעילויות ופיקוח עליהם. אחראי להפעלת מרכזים עירוניים/יישוביים לטיפוח מצוינות ישירות על ידי הרשות המקומית או באמצעות אגודות הספורט השונות (כדורסל, כדור יד, טניס שולחן וכו').
אחראי לארגונם והפעלתם של מפעלי ספורט (תחרויות, טורנירים, ימי ספורט, מופעים) ולהפעלת ליגות בענפי ספורט שונים.
אחראי לתכנון אירועי ספורט מקומיים לתושבי הרשות המקומית כגון: צעדות, ימי ספורט וכו'.
אחראי לארגון מפעלי ספורט ונופש מרכזיים בחופשות ולתיאום מפעלים אלו עם המורים לחינוך גופני ועם גורמים אפשריים כגון: בתי ספר, מתנ"סים, מרכזים קהילתיים, אגפי העירייה וכו'.
אחראי לטיפוח הספורט הייצוגי ובכלל זה אחריות להקמה ולטיפוח של נבחרות ספורט בענפי הספורט השונים בהתאם למדיניות הרשות המקומית, הנגזרת מתכנית האב היישובית בספורט.
אחראי לתחזוקה במתקנים ובאולמות (תחזוקה שוטפת ותחזוקת שבר) ולהגשת דיווח מעודכן על מתקנים. משתתף בהגדרת הדרישות והאפיון של תכנית רבשנתית לבניית מתקנים ואולמות לרשות המקומית. שותף למעקב אחר ביצוע התכנית.
אחראי להנחיית המדריכים ורכזי הספורט האזוריים/ענפיים באופן ביצוע עבודתם, להדרכתם ולשיפור הידע והרמה המקצועית באמצעות קורסים והשתלמויות. מפקח על אופן עבודתם של המדריכים והעובדים האחרים הכפופים לו הן באופן ישיר והן באמצעות קבלת דיווחים שוטפים.
מבצע כל מטלה המנותבת לו ע"י הממונה הישיר מעבר למטלות השוטפות, בהתאם לצרכים המשתנים של היחידה מקפיד להיות צמוד בכל החלטותיו ופעולותיו לחוקים, לצווים ולנהלים, התקפים בשירות הציבורי בכלל, בשלטון המקומי בפרט, וברשות המקומית בפרט שבפרט.
מציע לממונה עליו שינויים ותוספות לקריטריונים, לסטנדרטים ולנהלים תקפים, המתייחסים לתחומי אחריותו לפעילותו. מציע לממונה עליו שיפורים ושינויים בשיטות העבודה, בדפוסי הפעולה, בנהלים התקפים, בטפסים, בשאלונים ובכל דרך אחרת לשיפור היעילות והאפקטיביות שלו ושל עובדיו.
עובד בתיאום מלא ובשיתוף פעולה עם המפקח על הספורט ומינהל הספורט במשרד התרבות והספורט.
תאריך הגשת המועמדות: 02/05/2024 10:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

‏דרושה מנהלת חשבונות ‏לחברת עבודות עפר ותשתיות ‏עבודה בחיפה עבודה ‏חמישה ימים בשבוע מ-9:00 בבוקר עד 15:30.

חברת טכנולוגיות, חברה מובילה ומשפחתית, מגייסת מנהל /ת חשבונות וחשב /ת שכר.
מיקום- איירפורט סיטי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה מזכיר/ה לבית ספר באגף החינוך.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיית מנהל בית הספר.
עיקרי התפקיד:
ניהול תיקי עובדי בית הספר.
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי הספר (מנב"סנט).
רישום תלמידים.
הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
מתן מענה פרונטלי וטלפוני לפניות הקשורות לבית הספר.
ניהול הפעילות של מנהל בית הספר.
תפעול פרויקטים ייחודיים.
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ, ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה אפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להם, לאורך כל השנה.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, ע"פ הנחיות הממונה הישיר והנהלת העירייה.
ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.
העבודה הינה חמישה ימים בשבוע (יום חופשי יקבע בהתאם לצורכי בית הספר).
התחלת יום עבודה בשעה 07:30.
היקף משרה: 100%
 תאריך הגשת המועמדות: 30/04/2024 13:00.

דרוש/ה מנהל /ת יחידה לפיתוח כלכלי ומיצוי משאבים ברשות.
היקף משרה: 100%.
ייעוד התפקיד:
סיוע לראש הרשות ולגורמי המקצוע במיצוי והרחבת הפוטנציאל הכלכלי של הרשות וחיזוק יכולותיה למיצוי משאבים, הגדלת הכנסות, וניהול אפקטיבי ויעיל של ההוצאות לצד קידום מהלכים לפיתוח מנועי צמיחה של הרשות.
תחומי אחריות:
1. קידום וייעול פעילות הרשות המקומית בתחום הפיתוח הכלכלי ומיצוי משאבים:
מיפוי משאבים, נכסים, צרכים ומאפיינים יישוביים ואזוריים.
סיוע לגורמי המקצוע במיצוי תקציבי מדינה לרבות תקציבים הנובעים מהחלטות ממשלה ובתהליך יישומן.
איתור מקורות תקציביים נוספים וסיוע במימושם.
שילוב הרשות המקומית בתכניות ממשלתיות ייעודיות וסיוע ביישומן.
סיוע לבעלי התפקידים ברשות במעקב ומענה על קולות קוראים ותכניות נוספות.
סיוע לבעלי התפקידים ברשות באיתור ויצירת אפיקי חיסכון והתייעלות בהוצאות הרשות.
סיוע ביצירת שיתופי פעולה בתוך הרשות ועם גורמים חיצוניים לצורך מימוש משאבים ופיתוח מנועי צמיחה.
מעקב ובקרה אחר יישום תכניות העבודה לפיתוח כלכלי על ידי כלל הגורמים המקצועיים ברשות.
גיבוש תפיסת הפיתוח הכלכלי ברשות וייזום תכניות לפיתוח מנועי צמיחה מקומיים ואזוריים.
סיוע בגיבוש חזון הרשות המקומית לפיתוח כלכלי.
2. גיבוש תכנית עבודה רב שנתית לפיתוח כלכלי בשיתוף גורמי המקצוע ברשות:
יצירת ממשקי עבודה מקצועיים ברמה המקומית, האזורית או הלאומית להגדלת פוטנציאל הפיתוח הכלכלי לרבות עם משרדי הממשלה, רשויות שכנות והקהילה העסקית המקומית ככל הנדרש.
ייזום ויצירת שיתופי פעולה אזוריים במטרה לקדם תכניות אזוריות לפיתוח כלכלי תוך מינוף היתרונות לגודל, איגום משאבים ומימוש הפוטנציאל הכלכלי במרחב הרשות.
קידום תכניות עבודה לחיזוק הכלכלה המקומית והצבת תחום העסקים המקומיים במרכז סדר היום הרשותי.
קיום קשר רציף עם העסקים הפועלים ביישוב.הנגשת הידע והמידע הרשותי והמקצועי והפיכתו לבר יישום לבעלי העסקים והתפקידים השונים.
הנגשת כלים ממשלתיים ורשותיים לעידוד המגזר העסקי וחיזוק הקשרים עם משרדי הממשלה הרלוונטיים.
ייזום ופיתוח כלי סיוע ותוכניות לעידוד יזמות וחיזוק עסקים קיימים בשיתוף גורמי המקצוע הרלוונטיים.
ייזום וקידום פרויקטים כלכלים ברשות.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
אכפתיות ומעורבות חברתית.
בעל יכולת וכישורים לקיים משא ומתן עם גורמים שונים.
יחסי אנוש מצוינים ואסרטיביות.
יכולת והבנה עסקית גבוהה.
עצמאות ויצירתיות.
עבודה תחת לחץ.
יכולת אבחון וזיהוי צרכים ומתן מענה.
יכולת הבניית תהליכים ופיתוח תכנים.
נסיעות מרובות.
תאריך הגשת המועמדות: 30/04/2024 00:00.

דרוש/ה מנהלנ/ית לבית ספר.
חלקיות משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ובהתאם להנחיות מנהל בית הספר.
תחומי האחריות:
תפעול חשבונות בית הספר.
גביית כספים.
בקרה ודיווח על הנתונים הכספיים של בית הספר.
ניהול תיקי עובדי בית הספר.
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר (מנב"סנט).
רישום תלמידים.
הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
ניהול מסמכים ודואר בבית הספר.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
ניהול הפעילות של בית הספר.
תפעול פרויקטים מיוחדים.
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
תאריך הגשת המועמדות: 01/05/2024 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ת הפסג"ה.
חלקיות משרה: 50% (21 ש"ש).
תיאור התפקיד:
ניהול מזכירות הפסג"ה.
ניהול טכני-דיגיטלי של מערך ההשתלמויות והמשתלמים.
קבלת קהל- עובדי ההוראה.
מתן שירותי הפסגה- הדפסות, צילון, ניילון ועוד.
תאריך הגשת המועמדות: 1.5.24 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ה וע.תקציבאית למחלקת חינוך.
היקף משרה 100%.
תאריך הגשת המועמדות: 01.05.2024  13:00.. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה אחראי/ת קמפוס ואדמיניסטרציה.
המשימות כוללות ארגון ותפעול של השכירויות במתחם המשרדים שלנו, תפעול לוגיסטי של המבנה, הובלת תהליכי התייעלות וניהול קהילת היזמים, סיוע לצוות בהזמנות רכש ומעקב אחר תשלומים והזמנות מספקים.
עבודה עם יזמים, צוות מגוון מקצועי במגוון פרויקטים חדשניים, באווירה משפחתית.
היקף המשרה: משרה מלאה (פיזית).
המשרה היא בימים א'-ה' בין השעות 08:30-17:00, בעיר התחתית, חיפה.
תחילת עבודה: אמצע מאי, 2024.
*התפקיד כולל:*
- ניהול היבטי התפעול של מתחם המשרדים.
- אחריות למתן שירות לשוכרים.
- ניהול יומן הצוות ותיאום פגישות.
- ניהול רכש, הזמנות, גביית כספים וקשר עם משרד הנה"ח.
- אירוח פגישות, ישיבות וכנסים המתקיימים במקום.
- הובלת מאמצי השיווק של המתחם.
מועד אחרון להגשת קורות חיים: 5.5.2024.

דרוש/ה רכז/ת הסעות ופרויקטים.
שיעור המשרה: 100%.
תיאור התפקיד:
אחריות על תחום ההסעות ברשות.
ביצוע מטלות בתחום הסעות תלמידים.
הפקדת אחריות על אחד מתחומי ההסעות, עפ"י חלוקה פנימית בתוך הרשות.
קשר עם מוס"ח, יישובים, תושבים.
ביצוע מטלות לפי ניתוב העבודה השוטפת.
הכנת דיווחים למשרד החינוך.
הזנת נתונים למערכות הממוחשבות.
פגישות עם תושבים וביקורות מחוץ למשרד במידה ויידרשו.
ממשקי עבודה עם בעלי תפקידים במועצה כמו מחלקת חינוך קב"סים, על המלווים /וות וכדומה.
קשר עם מסיעים להנעה וביקורת העבודה השוטפת.
מטלות משרדיות שוטפות מענה טלפוני, צילום חומר, פתיחת תיקים, חשבוניות וכדומה.
פרויקטים אדמיניסטרטיביים בתחום החינוך.
כל משימה נוספת שתוטל ע"י הממונה.
במהלך החפיפה תידרש נסיעה של 2-3 פעמים בשבוע לברקן.
תאריך הגשת המועמדות: 02/05/2024 00:00.

דרוש/ה רכז/ת מכרזים/חוזים וביטוחים באגף רכש חוזים והתקשרויות (היקף משרה 80%).
תיאור תפקיד:
מזכירות האגף: תיאום פגישות למנהל האגף, הדפסות, תיוקים.
חוזים: הכנת חוזים מול היועמ"ש, מעקב אחר החוזים.
מכרזים: אופן הגשת מכרזים והכנת ועדת מכרזים.
מעקב אחר התקשרויות עם קבלניםספקים.
בקרה ובדיקת חשבונות.
ביטוחים: סוגי ביטוחים וטיפול שוטף, ערבויות.
תביעות: טיפול והתנהלות מול ההליך המשפטי.
מטלות נוספות שתוטלנה ע"י מנהל אגף רכש חוזים והתקשרויות.
תאריך הגשת המועמדות: 02/05/2024 14:00.

דרוש/ה אש תחום בכיר.ה מכרזים והתקשרויות.
אחוז העסקה: 100%
אחריות לניהול,ריכוז, ליווי ובקרת הטיפול המינהלי במכרזים משלב הייזום ועד לחתימה על חוזי ההתקשרות לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים. ליווי והנחיה מקצועית בתחום מכרזים והתקשרויות באגף. בקרת דרכי ההתקשרות להשגת התוצאה הכלכלית המיטבית, לרבות ביצוע בקרה על רשימת הספקים הפוטנציאליים. אחריות לקידום סבב אישורי המכרזים בין הגורמים העירוניים השותפים לתהליך. מעקב ובקרה על עמידה בלוחות הזמנים בתהליכי המכרז. הכנת פניות לוועדות לאישור התקשרויות וייצוגן בוועדה. הטמעת תהליכי שיפור וחדשנות בנושאים הקשורים לתהליך ההתקשרויות והמכרזים בשיתוף עם מחלקת מכרזים והתקשרויות העירונית. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
תאריך הגשת המועמדות:09/05/2024 00:00.

מכרז כ"א לתפקיד רכז/ת פרוגרמות וצרכי ציבור.
היקף: 50% משרה.
כפיפות: למנהל המחלקה לתכנון אסטרטגי ותחום התחבורה.
הגדרת התפקיד:
אחראי לתכלול, מעקב, ניתוח וסנכרון צורכי הציבור העירוניים הקיימים.
ארגון וריכוז המידע והנתונים הקשורים לתהליכי פיתוח העיר, גידול אוכלוסייה, יחידות דיור חדשות בשכונות חדשות והתחדשות עירונית.
פיתוח קשרים עם גורמים פנים ארגוניים ויועצים חיצוניים לצורך איסוף מידע ואיגומו.
תכנון ארוך טווח לצורכי הציבור וחינוך אשר ידרשו בעיר בשנים באות.
עריכת פרוגרמות לצרכי ציבור לתכניות בסדרי גודל שונה.
עריכת תחזיות אוכלוסיה ותחזיות תלמידים.
הכנת חוות-דעת בנושא צרכי ציבור בתהליכי תכנון העיר וההתחדשות העירונית ולצורכי הקצאות קרקע ציבורית.
תאריך הגשת המועמדות: 1.5.24 00:00.