בנוף הגליל דרוש/ה סגן/ית ראש מינהל כספים.
היקף העסקה: 100%.
תאריך הגשת המועמדות: עד 05.05.24, 10:00:00.
תיאור התפקיד:
סיוע לראש מינהל כספים בתכנון המדיניות.
מילוי מקום ראש מינהל כספים בהיעדרו.
סיוע במיפוי כלל הפעולות הנדרשות לביצוע עבודת המינהל.
סיוע בגיבוש תוכנית העבודה, כולל לוחות זמנים, יעדים ויעדי ביניים.
ביצוע תפקידים שונים בהתאם להוראות ראש מינהל הכספים.
פיקוח ובקרה על ביצוע העבודה השוטפת במינהל.
מעקב אחר ביצוע הנחיות ראש מינהל הכספים.
פיקוח על ההתקדמות בביצוע התוכניות בהתאם למדדי הביצוע.
הנחיית עובדי המינהל בנוגע לביצוע תוכנית העבודה.
עדכון מטרות התוכנית בהתאם להתפתחויות (בכפוף לאישור ראש המינהל).
ניהול אגף הגזברות במינהל הכספים.
הגדרת מטרות האגף תוך שימוש בסטנדרטים ספציפיים וברי מדידה.
ניסוח תוכנית פעולה הכוללת מטרות ויעדים, אמצעים למימושם.
תחומי האחריות ומערכת בקרה:
מיפוי כלל הפעולות הנדרשות לביצוע עבודת האגף.
הצגת מדיניות הרשות לעובדי האגף והנחייתם בביצוע המטלות.
הנחיית עובדי המינהל בנוגע לגיבוש תוכנית העבודה, כולל לוחות זמנים, יעדים ויעדי ביניים.
עדכון מטרות תוכנית העבודה בהתאם להתפתחויות.
הגדרת מבנה האגף, כולל חלוקת אחריות וסמכויות.
הקצאת משאבים וכלים נוספים הדרושים לביצוע עבודת האגף.
ווידוא ביצוע ההנחיות.